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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

1 [) B3 O: ^3 y1 j" E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & F6 M$ V: }8 l' k- v" icolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成) _5 |1 F, j9 e8 H; j6 \/ ^- \0 ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! w# l! a( O* `color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍9 G- ?9 J: g. b5 D0 L$ THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ a# L; ]6 g7 c1 [. l0 ccolor:#3E3E3E">的习惯,以) V7 E, i* }0 f0 Q% H color:#3E3E3E">“7 ]; c' u% k& I4 X" ]0 _0 A" z2 E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严# y" a' C) r6 d- n8 g+ K! n" Fmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、1 S/ X7 g# _$ M% B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ ~) P3 _) M* i9 B6 B% c! Q color:#3E3E3E">实& ?" P/ N }8 @, R color:#3E3E3E">”* g$ B8 ~" ~3 P% p# G3 G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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+ w1 \2 D) W5 B6 @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;+ T8 a% K" R. q8 w) h6 U color:#E36C09">方案是会议活动的4 k! g, R( X+ Q' e4 t' K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ S6 f- o3 o( T" c+ o( p( K {; { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的6 ?! Q4 O b! x2 Q1 ?: p. z2 {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本5 R) }- V' _2 m! y2 z0 q Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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( k1 E. ?1 b1 `; _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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: h1 c- z2 A( z8 |& U1 w" g1 b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。. o& G( I/ l) C+ l1 a1 h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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! R- J V8 T; _# l! j/ kHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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: ]* g6 q! P0 x0 B5 L; Nmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。 W, h8 k8 D; v; w0 n f# a+ VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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2 a9 v4 @% C1 o$ o0 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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# {* s! s9 P/ x% ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; " f3 s: Q+ r" g9 C% G. E( s' ^color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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