公文写作常用习惯用语汇编
* @/ `' p# ]9 n1 I8 Z2 y& [) f, Z一、开端用语2 y& u5 q/ r7 W% m
(一)主动办文
P& ~- M2 `, k 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。3 f% D. @8 I* Y+ z+ h0 t( l: l: a9 P
(二)引用来文: t# e3 I$ z) |# T' i( u' V1 K
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
+ W3 e6 u; n& X6 O" H 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
4 x8 E( T$ @0 n# _/ ^ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
9 P9 ?# U" Z. X
0 H) A; ?+ d( a% k2 u7 g4 b二、结尾用语 V H: c. U. u
(一)上行文: J; X5 ]' k* l: B! w
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
. O6 V; @2 W q; d- u7 S(二)下行文5 x% U0 j; Z5 ?( [5 O: Z; r
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
- A: U! ~3 n. l4 t" x* ]2 w) L(三)平行文
' P3 y1 E& `* N& Q& v 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
! o- m! m: G7 X6 x8 q! p三、其他用语
# A0 m! P- q7 E 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。 o) q2 @" o% r! E4 w& a
公文常用语分类整理:, i1 ^4 B ~5 g# \( r1 i' _
开端用语+ a2 W0 J/ ?) s9 \7 _# J! m0 [0 r
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
$ g, q4 R9 S8 W1 |8 f期请用语% z/ O3 [6 j2 c1 y+ Q, e3 ^
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。1 B+ m! O1 d. P7 e
综合用语
8 ~ h6 B+ r2 m% Z9 H& i公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。# f) N I/ K# q0 \; M) A; `
称谓用语/ I' B) @# {* @. P+ H% b( Y
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。1 D! |7 p+ @$ x r
承启用语+ S3 M8 _' y/ k) ]
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。% p! Z9 c) s" `5 A- c
批转用语
3 b# \$ A+ z: F% ?7 m公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
3 q5 |8 i. X' u8 i- F7 o表态用语& p) e0 _1 x( ?, P* D3 ~) p
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
; n9 L1 w8 L% m$ j; M$ }+ i征询用语- Y9 _ n' V: B- Y" D% t% E% \
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
- F5 o t( f! q) y引叙用语
* h- T. M1 p6 W+ `& r公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。' b) D* F+ L4 r( H+ l4 w
结尾用语
0 M8 u8 X5 n3 V7 p6 W公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
. r$ f) c9 I2 u& n( J+ U公文常用特定用语的解释
0 ?0 z* D4 r. u% d4 C) D! o1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。( o! C% U9 _/ ]( F& [2 ]
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
! x3 R' p4 u0 C+ Q6 `) e3. 届期:就是到时候的意思。
% i I1 i4 ^# ~1 f5 ]4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
9 p! T, `! b$ d1 ^# p+ l5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
* ]+ j" s# e' ~+ {2 A6 q6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
3 y" w' t% R3 {1 N- f6 `" M+ z7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。- p0 C% a% \' E, f. T P# s
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。2 F0 _& o+ V& B2 ~
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。: Z* Q& N. e9 Y- e
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
! a& p# t5 o3 P& Q* D11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
# E# m. b* I p& g/ @- t" q% W12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
3 m- {9 J6 n! A ]' s: R13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
" |: O) ]' a& D2 v2 f公文常用特定用语
+ E; D! x# f9 J6 w( W( {+ E类别/ [& I6 t- U. x2 x: Y' l" g
用语名称2 E) B3 { N+ y
作用- I/ _) q( X( h6 b" \
常用特定用语
. s- `" E' s, ?+ F1& g; i7 `# {/ y
2 t2 r1 E6 G" `" Q p( b+ }. D开端用语
: T0 J0 q* Q( O: N/ [6 g主要用于文章开头,表示发语、引据2 D( O/ G9 C& j- `3 A
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
4 J- v, Y) @0 t0 @2
( t# R) ]7 g/ ]4 |9 q
* w1 O6 l/ Z0 \! `9 T& n称谓用语
$ l- ~; N* \7 C2 }0 E3 f; j用于表示人称或对
* \3 u& |$ P4 t$ M+ t/ o5 l! s单位的称谓
1 c! b% o1 ]8 y: x* o8 W) j第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。4 o% u0 C/ A& r: E4 M" j
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。- z" H# J; h, B- b/ L$ l
第三人称:他、该公司、该项目。' C3 z# V5 x6 G% B: O
34 p4 d/ J4 d( L2 C) L9 x
7 k( z" j; f y% l$ C' I; \) k! Q% s- o" G. P# K3 l0 K
递送用语& x0 g. _2 Y: p6 g! S
用于表示文、物递/ k; L/ m# z1 E0 F
送方向
, a4 _' q" {/ f上行:报、呈。( k! s) ?6 ?+ D0 T
平行:送。
3 L. K/ O0 x4 _0 B下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
3 h1 o A, l" ~$ l% A4
% X! Q3 I" G- w3 z. K( O) b' D1 k2 b, X/ O# A
引叙用语- p m- B9 \" H% W
用于复文引据, V x9 |9 j! P6 I$ j$ f5 w
悉、接、顷接、据、收悉。0 e0 I; A+ B! L$ T6 m- `- r
5' G% W5 q2 G! g! ^7 k
; u, e/ P# W# p7 R; h, s$ n/ ?- y# D; Q, i' d, h/ Y& B
拟办用语
/ s [. c! M# G9 D2 i4 c5 ]! W" L用于审批、拟办' M0 `; s, w; J1 a- |7 X
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。4 P5 H2 b3 R8 i8 c0 D8 u& e+ S
6' g4 k4 ?( s' z ]9 N M
& l( S4 @6 U. _5 V- ~1 b; R' B$ |3 w' ^5 Y
经办用语
* b. H- C' E- G+ q u用于表明进程
; n/ |8 B' n$ z/ W! r- L经、业经、已经、兹经。
% J- n8 q) I, G8 R- ^7 b$ G1 T8 q7
2 T$ q+ @0 N; i, D4 j$ E* F/ ~, Z7 U* Z( t7 e d
过渡用语$ h. q4 J# G( J% w9 s
用于承上启下9 b! j9 |" `. Y- @
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。3 D" `" a1 p* G0 l3 X5 ]- N+ z
89 D- \; i+ f' A" V" d- r. K
c6 x+ J! Z$ X6 S0 ~# |+ u# T* t
期请用语, C4 j2 y2 E4 Z
用于表示期望请求: v- o! R/ Z" L( s$ N( Z8 T# Z
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。- @* i0 ~7 W$ ?! C& Q! ^" m7 e
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。7 h v4 K1 F5 f* O
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。" ~* {5 K3 M! u' _, u
9
& J% W& Y. z0 @2 \) S
; [* f3 _$ G8 ~5 M* b结尾用语
8 x/ D8 e! A1 B5 n' O用于结尾表示收束
: ^2 v6 ?0 R3 p2 W# P上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。# t0 C! R+ ?9 P
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
( u; e; G( O1 _: e- K5 v下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
3 h/ u6 w6 g- ?7 Y4 B此复;为……而努力;……现予公布。% k/ L' x2 D; d. G+ Z
10! h! S8 g% V! ^' S. S9 c/ J
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L( F5 b- N/ [4 J/ a( U7 M
谦敬用语7 g$ [, G ~! o) G* D
用于表示谦敬( R3 B" p6 A5 l' b: o. t* r9 A5 S5 o" `
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
U' k8 Z: N( a2 j+ k7 \# ?* B11
+ ] L( T2 K$ m' f; s3 _: |$ B6 S5 B9 c2 e+ Y( O3 @
批转用语+ \$ n% z& j& @
用于上级对下级
2 V: [9 I6 `1 A ]来文的批转处理
8 V7 Z; i! @: s0 ], I: X) a批转、转发。# j, S* Q+ h7 Q) o) [% f
12
/ q* ?( I% E4 `0 v, u8 P6 Q2 Q, x( C- W& \' D: ~9 C. j. y
征询用语' _1 I! |1 e3 z& r
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
% d2 a' U E5 O. g* G" I8 l当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 g0 h4 T) u8 a1 M! n& z* a
如无不当、如无不妥、如果可行等。3 H" o& X% O! m
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4 }0 U# V1 X) ], D常见公文批示用语(全文)2 B; z$ m; W1 d# X" W1 w- G
一、审批公文用语的一般规则。2 `- o+ N4 v0 ]: B
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
5 D! }6 M3 v! f$ k(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
& l8 w' C4 J# A) b/ I3 k3 a: n(三)批示应该注明年月日。
8 G* `+ @5 c9 ^# M(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。. L" n& J. y, b1 H7 d' T8 m# w2 K
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:8 t# R# H B9 `7 a& ]
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2 H* M' z# x5 @2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。' p% w$ B- R6 r# @6 b) S
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。0 t6 ?' t C# B7 f8 v
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。+ C, u; I! Q4 q7 e6 c# [
二、几种常见情况的批示用语。) S1 W) A, v$ V5 k R
(一)署领导、办公厅主任签发文件" h( Q" Q( Y5 L( N+ f4 f& O
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
6 p5 p; h* D: D( }) V) N0 y2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。6 W$ n1 N C( G0 N5 G
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
A* u: g: S: ~# T- v0 k6 J4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
2 A4 h9 S, n9 C5 h$ U( h(二)请署领导签发文件
6 G. p8 d+ ~2 p# t5 U1 g8 q" l+ {本帖隐藏的内容9 `3 C. p( e% v* [' K7 q' ~
# T" X* L; y+ w, Z; M1.直接签发:“请××签发。”
2 u( L3 v7 }6 ?( t2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”; F/ |+ P# ]1 o/ b7 x6 L
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)9 G- i5 s1 G, z1 |
(三)请办公厅签发文件
0 d9 `1 @9 S! Q8 `8 }8 Q0 c1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)% ^- g3 G2 G! Q# A8 W& l6 w
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
+ }& p! h5 y1 j- M3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
! G8 [2 Q0 r% u7 _- i4 T2 u(四)批示阅读文件
& G: z7 |* ]4 \2 z认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
, C; u3 S' u+ [1 K7 m(五)批示办理文件
$ G8 N% [8 t5 Q( a1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。% H* l5 _8 V" G1 W) J
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
, U) b. ?# Q' X3 M) ~3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
! ~9 f( h& L/ `# h4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。. l4 I0 D! @; ^! E7 y
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
! b: t {- S, e7 |8 ?1 i5 n1 j6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
% }1 Q& U4 E, O7 Y6 K, t2 [(六)批示送审文件
7 R+ w7 g7 i2 D: Y# \% x1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。% `( d& P9 @7 E4 [& g$ K
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
; W% c# l$ A2 E9 }# L(七)批示会签文件
; V Y% K: A+ `, a, ?7 p/ x0 _) N2 n1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
z) c& C0 E# J% W4 o( g! I2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。! E. t D/ x0 v/ ]. ]. w
(八)请示的结束语' C( z3 p% |( E( n" u) s. q
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
! G7 Y2 R% u! Y) {: F4 g9 E2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |