关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

初识秘书工作

[复制链接]
xbw 发表于 2016-1-28 12:45:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
/ q" ^5 `2 j/ _! E/ n + R7 X1 t- T7 w+ t; T
2012年8月,我从基层学校到市教育局跟班学习。说是来学习,自己具体要做什么事情却不知道,可以说是稀里糊涂地就来了。在我的想象里,教育局的工作和学校工作一样,按时完成就行,一到寒暑假就可以休息了。
q- l% y/ B c7 n - v& ~5 W7 P6 F* S" U
应该说,当时是怀着一颗激动的心情来到教育局的。作为一个基层学校的老师来讲,教育局是最高的行业行政主管部门,在大家心中是神圣的,既然能来学习,心里就有一种荣誉感。对于我来说,除了这个原因之外,主要是我在原来的学校工作了整整十一年,也想换一换环境。
+ n7 W8 C5 y0 n9 Y% R$ s" \ 4 i" e) o8 F- u3 K9 v1 C" y3 n; y
带着期待和兴奋,我按预定的时间来到了市教育局。办公室主任对我说:“教育局工作很苦,你怕不?”我说:“不怕。”“还要天天加班呢?”主任接着又问。我心里想,我在学校每天六节课,还要完成全校的“两基”资料等等,每天回家都要在电脑前敲打半天。如今来到教育局学习,可以不用上课,只是坐在办公室里“优雅”地使用电脑,应该没有问题吧,我于是坚定地说:“没有问题!”而且我也知道,我到这里暂时呆一个月,开学了就可以走人。
( [1 t* `, R* p; e: } 5 V& M n7 t/ T9 m
主任说,那就好,这儿很辛苦,但也锻炼人。并向我讲解了平时都做哪些工作,最后说,你就在办公室学习吧,当一个秘书。
9 v, t7 V' P- {( _% k% n ?$ L9 \ 8 u' w* p/ n9 D1 R+ ?1 H( G
我才知道我在办公室学习,还知道办公室的工作就是上传下达,没有具体业务。心里为此高兴不已。
Ne111本.jpg
7 b( m0 y& b1 Z! n: {2 Q) x; ~ # b @0 Q# `$ c E: u4 O+ I$ p
7 l2 N& {4 @: s& h: c- z3 z! a % O5 f% X2 [, k. o8 q
我确实高兴了几天。第一个星期,我没有具体的事,只是每天看看以前下发到各学校的文件,了解整个教育局的工作。
6 e/ _! j/ c" v2 r) _ p5 E+ P* A* U5 O, L1 r
其实,这只是表象。第二个星期,办公室的一个同志岗位调整,走了;另外一个到外面学习一周,也走了,办公室只留下我一个人。
# F, Z( ?) O# d. J 4 q! g& m# c) L$ l7 X( J1 ]
由于从来没有经历过办公室工作,这一切让我感到手足无措。首先,是接打电话和处理文件。虽然同事临走前告诉我各科室的职责,但是任务来了,我还是不知道应该找哪个科室完成,心里不免发慌,只好打电话求助。其次,接到一个属于办公室任务的文件,不知道如何去做,于是去问办公室主任,有时主任告诉我如何做,有时只是告诉我,和发文单位对接一下,了解情况后再做。
1 b- b* D8 p- G: F0 v$ q1 Q$ B: ?' g9 b4 R0 i, Z$ v' W
短短的一个星期,对于我而言,却像是在学校呆了一个学期,同时,也让我对办公室工作有了初步的认识。其中,让我记忆深刻的,就是办公室工作需要大量的沟通协调,比如,要完成一个任务,需要达到什么目的,具体怎么操作,就得和相关部门取得联系,详细了解推进工作的方法,然后提出自己的建议,向领导汇报。应该说,这对我后来从事办公室工作有很大的帮助,我也因此把沟通协调作为办公室工作的有效方式之一,与部门沟通,与领导沟通,与同事沟通,只有充分了解,才能保证办公室工作高效开展。有时,还需要了解其他部门的工作情况,借鉴一些好的方法,为本单位工作服务,简单地说,就是要“消息灵”。
# x3 y( Y0 J* {+ q. g/ W( V ( _/ d* z& s. r4 ~2 ~, e
我原来以为,教育局在暑假期间的工作应该很少,实际上恰恰相反,各种总结会、专题会、启动会,安全的、常规管理的,有现场召开的、有电视电话形式的,一个星期要开几次。特别是8月份,需要部署很多工作,为9月份的开学作准备。会议多,文字服务就多,后勤保障就多,任何一点细小的事项都要准备到位。
# v3 o4 O* C% C' s2 c# y 3 G/ N/ ?& x" Q0 r8 j6 E
办公楼一共是七层,食堂在一楼,会议室在七楼,每开一次会,我就会在七楼和一楼之间往返多次。
) h% k8 N1 R& ^- h ( i* w; P# h: t; P! F' ]
于是,每开一次会,总会听到我“咚咚”的脚步声在楼道间响起。
& N0 c8 r8 n& p7 R ) J. b* q. { D! R9 g$ f: M
一个月时间很快就结束,开学了,我没有回学校。领导说,看你每天跑得快,就学习一年吧。
8 ]1 ~) _9 T" W U2 }% L' P9 e, _# i, k
8 K1 z7 Y4 T* w' C& D- B0 u+ i 5 [" s/ {; W4 Q" }) h" q: N; A
就这样,我继续留在教育局学习。主任说我“跑得快”,指的是工作积极,态度是好的。其实,在办公室工作不仅要跑得快,更重要的是“过得细”。
6 G4 B0 g, Y$ U. e- a# I& v ( F- ?# `: y/ }% ` I& X u
9月份,教育局工作更加繁杂起来。月初,教育局要组织工作组到学校去查看开学情况,一个星期内,要完成近200所中小学(幼儿园)的检查任务。各工作组检查完成后,召开汇报会,听取检查情况汇报。开会前,领导安排我写情况通报,要详细记录检查过程中出现的亮点和存在的不足,而且要点出具体的学校名称。汇报结束后,已经是晚上十点过了,我也打个哈欠准备休息,谁知领导突然说:“明天早上把通报拿给我看!”
, \2 v* p: C/ c. P* r, n* O0 Z & l7 U3 u3 |) \4 P$ M: H
当天晚上,我撰写完稿子时,已是深夜一点钟了。通报内容用A4纸打了5页,虽然不是很长,但对于我来讲,是第一次写这么长的材料,心里为此还略有些得意。第二天把通报给领导审核后,就发了出去,心里松了一口气。过了几天,一个电话打到办公室来了,大意是说,通报里说他们学校迎接新生的标语没有做,是不属实的。我赶紧去核实,结果发现,确实是我记错了,把另一所学校的不足安在了这所学校上。
+ L- O! q$ y. D; P3 v) o 3 ]4 M/ v" R- z. N/ b2 h, K2 f
这件事给我留下了很深的印象,也给了我一个教训。作为办公室的工作人员,在汇总各科室上交的材料时,一定不能有丝毫差错,稍有一慎,就会给基层学校带来不必要的麻烦,产生不利的影响。
9 k1 N3 S0 m1 R2 b 0 [: k$ |, ~8 w! D. ^
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
6 ]' c* O0 u( w4 A _3 S2 S; Z B+ N1 C
我不知道接下来会遇到什么样的情况,工作上会有哪些挑战,但是,在三年的秘书工作中,我感受到:作为一名秘书人员,要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求,为领导服务、为基层服务、为群众服务,做好每一个看似简单的工作,就是秘书的全部工作。
9 n1 p+ V7 m+ p3 M9 I - H" ?" ]! r* a# e, W' Y/ ?- o$ `
 

精彩评论21

正序浏览
老猫 发表于 2016-1-28 13:02:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一入秘途深似海,恭喜实现育人到作文的转身。

点评

xbw
老火得很呐,文字工作太不好玩了,写不完的材料,主要是不符合领导的意图。十分痛苦。  详情 回复 发表于 2016-1-28 13:50
 
xbw 发表于 2016-1-28 13:50:34 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
老猫 发表于 2016-1-28 13:02
4 \' ]$ p- u4 u8 a6 _; {/ A0 a一入秘途深似海,恭喜实现育人到作文的转身。
6 q* H8 |; b" t; G: Y. ~0 H6 e0 ^
老火得很呐,文字工作太不好玩了,写不完的材料,主要是不符合领导的意图。十分痛苦。
 
 楼主| yao6589158 发表于 2016-1-28 14:55:13 | 显示全部楼层
 
专业写文章
我不知道接下来会遇到什么样的情况,工作上会有哪些挑战,但是,在三年的秘书工作中,我感受到
 
ttxn0114 发表于 2016-1-28 16:27:43 | 显示全部楼层
 
进入机关必经之路,真实接地气

点评

xbw
慢慢地慢慢地,人就在磨炼中得到进步升华  详情 回复 发表于 2016-1-28 17:36
xbw
这倒是真的,让人成长进步飞快.  详情 回复 发表于 2016-1-28 17:34
 
清远国际 发表于 2016-1-28 17:10:57 | 显示全部楼层
 
新人就是这样熬成老太婆的吧,怕怕
 
xbw 发表于 2016-1-28 17:34:51 | 显示全部楼层
 
ttxn0114 发表于 2016-1-28 16:27
2 a; T; k. k. E/ R) x  f) s, v进入机关必经之路,真实接地气

, E0 p+ x4 z. _9 d) H这倒是真的,让人成长进步飞快.
 
 楼主| xbw 发表于 2016-1-28 17:36:33 | 显示全部楼层
 
ttxn0114 发表于 2016-1-28 16:27
- y) o  c# }. u7 ?进入机关必经之路,真实接地气

) G' \/ l+ n* v2 h# X) b% c慢慢地慢慢地,人就在磨炼中得到进步升华
 
 楼主| 小树根儿 发表于 2016-1-28 18:03:55 | 显示全部楼层
 
#在这里快速回复#,要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求,为领导服务、为基层服务、为群众服务,
 
菁菁 发表于 2016-1-28 20:10:21 | 显示全部楼层
 
要以高度的责任感、细心的作风、全局的思维、吃苦的精神、严格的要求,为领导服务、为基层服务、为群众服务,做好每一个看似简单的工作,就是秘书的全部工作。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

2帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )