关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文版头、主体、版记中常见错误例析

[复制链接]
冷笛 发表于 2016-3-10 11:39:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,以下简称新《条例》)和《党政机关公文格式》(GB/T97042012,以下简称新《格式》),均从2012年7月1日开始实施,至今已有一段时间了,实践中却仍存在不少从格式到内容的不规范之处,造成公文写作的混乱状况。本文试对公文写作中的常见错误进行分析。
: R% ]* b) u5 C9 N3 Q + B5 d" \( D6 Q6 w; Z7 G c
一、版头部分
& B. C) O# z) d & C6 e& @' v& E$ y$ L1 w' t
版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码,由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
% Y$ ^& W0 T! g. l ' F$ f/ A9 e+ r1 U+ J9 A
(一)发文机关代字易混淆
, p2 X* l. p, [& L. d/ l) J & i9 F2 H; N# J3 F$ K7 }
发文机关代字是发文机关名称的简缩语,应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如,宁波市人民政府制发的公文,发文机关代字为甬政;宁波市教育局制发的公文,发文机关代字为甬教。但若简缩不当,就容易造成混淆,起不到应有的作用。比如,鄞州高级中学的发文机关代字就不能用鄞中而应用鄞高中,因为还有鄞州中学,用鄞中就不能分辨了。再如,华东师范大学的发文机关代字就不能用华师大而应用华东师大,因为还有华中师范大学”“华南师范大学
2 |8 [3 Y% @0 ?1 N- }' H 9 k3 z+ Q" m( }5 \1 v
(二)括号使用不当
, T# T1 W1 | a & ?$ F5 ?3 A0 ^: F8 C. j- W
新《格式》明确规定,年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如甬教〔2013〕5号。而像“×教(2013)第12号中的年份使用圆括号标示,则是错误的,应改为〔2013〕
% a- t+ |0 E) l ' e0 C* j$ \3 F4 f6 M! l- e4 s
(三)序号编写不当
% y' V2 a6 B# Y# ` M ' S, c9 T( d" f/ Y2 U
新《格式》明确规定,发文顺序号不编虚位(即1不编为01),不加字。则上引“×教〔2013〕第12号,就应去掉字,改为“×教〔2013〕12号
* ?0 i/ ]- J: b/ [7 [+ Q % v( u/ z3 _$ r" c5 }, T# q
二、主体部分
* Q. U: [! R" o4 f: w! H! \ ; G6 |- l# R9 V
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
4 W$ t& ]! h8 j7 n 5 W: ?9 c5 i# { J0 E9 ~
三、版记部分
' A% o9 e. [! ]1 } k) F8 @ 6 ^% O& \; d( x5 k$ m1 C
版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
1 x- Z, R+ B( k: i% n & p) d5 [: G4 @$ q5 L' D7 t
(一)抄送给个人
4 b z# l) J- g2 X* i. g$ M 2 g1 u6 O# p4 V9 [' L% W* `, @
抄送机关是除主送机关外需要知晓公文内容的其他机关。如果把抄送机关写成“××局长等,就是错误的。正确的做法应该是抄送给××局长所在的单位。
) M8 ]9 E$ f- w) c / M B7 p O. q, a/ B# q
(二)印发机关和印发日期不恰当
# l+ x/ f( z* j& N , l2 W. A( l' t+ ?% ]: G9 o0 n+ y1 I
印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。部门制发的公文,其印发机关一般是部门的办公室。比如,宁波市教育局发出的文件,印发机关不应写作宁波市教育局,而应该是宁波市教育局办公室。印发日期要用阿拉伯数字标注,不能用汉字标注。另外需要特别注意的是,从2012年7月1日起,公文不再标注主题词。
, S7 @$ H9 r t& O+ c% I2 d4 K, F8 R5 {9 I% Y
(本文作者:曾芳芳刊于《秘书》杂志2014年第4期

 

精彩评论2

正序浏览
向往雄鹰 发表于 2017-3-1 17:38:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
公文行文标点符号使用常见12个错误
 
ally7agl 发表于 2023-4-20 17:43:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

5帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )