尊敬的各位领导、同事们: G* {5 I1 F' a% X+ i9 B
! J, D. A' w. r& Y2 w4 W大家好!我是***办公室主任***。首先非常感谢集团公司领导、集团办公室**主任给咱们搭建了一个这样好的学习、交流平台,为咱们营造了一个这样好的学习、交流氛围,同时,更是为我们提供了一次向兄弟单位学习的好机会。刚才听了几个兄弟单位的发言,我感到确实受益匪浅。
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9 k, Z9 u; f- h* z下面,我就自己在开展办公室工作以来的一些做法和心得体会汇报如下,希望领导同志们多提宝贵意见,帮助我改进、提高工作。 5 S, w: i1 y( C+ m# d I& }/ A/ }
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首先,是端正心态。 ( D- k4 U( Q/ e$ L8 h( n# W
) e$ s, a1 \+ E% H要想做好办公室工作就要始终保持火热的工作热情和高度的责任心。***公司办公室主要包括文秘、后勤、档案、综合服务四大块,同时还有小车班车辆管理、食堂管理等方面。相信在座的每一位一定都深有体会,办公室的工作十分琐碎繁杂,既要协调方方面面,又要服务上下左右。我经常和办公室的同志们强调,办公室从主任开始都是服务员,是公司领导的服务员,是各部室、单位、项目部的服务员,尤其是公司工地点多面广,还有很多外地项目部,他们回来一趟办事不容易,一定要为他们服好务。 - I) u/ f! q j3 p* Y: q; a5 `
% d# b6 N o/ Y/ v( h. l9 I第二是坚持学习。
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通过每周部门工作例会等形式,加强对办公室人员工作标准、流程、礼仪、写作、会议精神等方面的学习培训。工作中坚持“分工不分家”的原则,引导大家团结协作,勤奋务实、任劳任怨,以高度负责的精神对待每一项工作。努力打造学习型团队,鼓励员工考职称、参加**师等专业资格考试,积极参加各类活动。近年来办公室员工素质有了很大提升,大家都进步非常快。 . B9 }9 i4 x0 x9 V
* C( U9 k- Y! v' x3 O- U此外,注重发挥团队力量,培养锻炼年轻同志自主完成工作的能力,放手让他们去做。在工作上把关,但不包办,政治上关心,生活中照顾,使办公室形成一个“核心”,让同志们主动、自愿、愉快地去完成好每一项工作。
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6 U& K$ L* i7 j) k7 u) }第三是严格管理。
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6 S4 M' r) _) [“没有规矩,不成方圆。” 我们通过补充修订部室岗位说明书,进一步细化责任,明确分工,实施了岗位绩效考核,充分调动员工的积极性和创造性。修订完善工作制度**项,工作流程***项,制定下发了《印章管理办法》《机关公务用车使用管理规定》等一系列办公室工作规章制度,印发了《办公室工作流程》,确保了工作规范、有序。
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2 P3 G3 r* |/ ]在探索规律的同时要寻求创新,办公室工作可以发挥的内容比较多,看我们怎样把握,我们完全可以做出很多“自选动作”,推陈出新。****年,我们申报的“公文**”和“档案**”两个样板,被评为*****单项管理工作样板。
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第四是全心全意抓接待。针对公司对外经营业务范围广、业主客户多的实际,我们突出重点、注意细节,灵活机动地做好每一次接待工作。今年来在总部办公楼一楼大厅设立接待前台,提高了接待及服务水平。全年完成各类会务接待工作***余次,包括接待*****等重要客户参观考察,以及各级领导和部门的检查、考核、调研等活动从未出现纰漏,对外树立了良好的企业形象。 3 I( C* m$ ^( Q+ f
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第五,也是最重要的一点,就是领导重视。做好办公室工作一定要争取得到领导对办公室工作的重视和支持。***政务信息工作在集团公司每季度通报中均保持了第一名的好成绩,因为领导一直都非常重视。今年我们还申报了“信息”和“**管理”两项样板,进一步加强管理。 $ g0 P+ i7 a7 A: {
( e, u T& r" c$ W相信大家都能体会到做好办公室工作,真抓实干是前提,领导重视是关键,制度规范是基础。***所取得的一点成绩离不开集团领导和各兄弟单位的支持、帮助,与先进单位相比,我们还存在很大差距。今后,我们将再接再厉,不断创新思路和工作方法,进一步在服务基层、服务大局上下功夫,为港口发展贡献力量! % `0 H; z C; q( V
* D" V- Y( `- m0 I- ]最后祝愿咱们***办公室系统各单位之间能够联系更加紧密、运转更加顺畅、工作更加有序、成绩更加突出! - j! m2 v# Q$ w- H& X& c
# ^% R4 e& k' \( R }6 }汇报完毕,谢谢大家! 6 o4 ?/ }0 d- G* m
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