怎样开好现场观摩会

: |; }4 I. F5 I" E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“4 ?6 s- p7 q1 z5 a" D color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实0 W* X+ b: o& S; O- Qcolor:#3E3E3E">”( i$ ?1 e; u$ O! o Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“) y9 u8 n2 b/ f( G* X4 L6 Wcolor:#3E3E3E">调稳抓2 G( k- j+ S7 W1 I- p4 B! dcolor:#3E3E3E">”. E6 \6 y. [$ X0 ZHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

' c" Z* S2 X- I% J1 f" t

+ {6 S: s3 L* V3 ^. M1 M : ?$ U) _8 O- s4 B

第一步  把握特性

. H! H E8 ~) }+ ~! i/ B 6 P* H* h1 }2 B) e; s - i' z' K+ q- r0 p; [8 s" M 5 A5 T) K: Q' U3 p m. k

 

8 c( _8 M. m' r! U6 o7 O2 e8 ~ * f! x% Z% d. C' d2 M/ E. T D0 Z

' R5 C7 P# M# a- U2 _8 ] color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

+ H2 [/ y) M0 H' o) v/ L

 

- {# B9 Z. Z% \5 C' v' CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。+ z9 I: z6 |% S+ i color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

 

! M( j) K) R, S! oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。: X- a- h( H) u" G( u( V6 z3 B. @ color:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

% F8 y/ ?5 j$ `

 

3 G& \0 d1 M, ?% z' Y$ i0 f1 d J

: q5 @& M$ |* x2 X* A1 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。3 Z& m/ U( b& {8 a2 j- i. Fcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

0 R3 B5 r8 o; F6 M

 

6 D; y& J) A+ g9 H" z5 l* x+ x 6 W7 C! X8 I8 \

6 M* P) M3 g, y: e7 F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ i* A2 Q7 F" Y1 i: ycolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

; s$ X) C; k4 t/ E 8 D5 c* @" q. ]+ T% y

 

) Q6 l2 q! U& U8 O

第二步  精选看点

& e, R+ a# |0 o

 

4 F# M- J0 f. g3 I 5 e0 B# b8 Q7 a" n

/ n+ b+ ` ~3 n) }: G. {# w$ G 8 y+ p3 s P! ]* ^- G8 \+ j L" _6 e

5 z ]/ a. W w2 M) G color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“2 Q6 e& F( R& ?+ Ocolor:#3E3E3E">六看8 a( m$ \6 u+ z( Hcolor:#3E3E3E">”: q2 ?5 V+ P1 ~: {+ p0 A, C9 p Helvetica;color:#3E3E3E">：& `+ M' }6 z( ?- i+ S4 r: d7 L color:#3E3E3E">

' c. h4 d0 U6 e3 I# b0 }- _

 

5 T, ?% z1 q" S# |

+ c9 W* s) s5 Q7 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“9 @2 p5 m% r8 o! }* s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”# j4 `& J: m) @8 p; Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 r4 r3 E# S1 M4 m$ mcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看: D* M1 S6 y! T: V, c' Z. c color:#3E3E3E">“" H3 U# _1 r! C7 j$ V+ YHelvetica;color:#3E3E3E">新* m3 p9 u, e" Y) }6 `& C- ^ color:#3E3E3E">”9 M: S( M* x$ C5 b% |/ r" ~- f Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“) m; V5 f! _ `: U color:#3E3E3E">新: X, k2 [" V7 d& a. }& ucolor:#3E3E3E">”1 T- N# o6 [3 z7 q; Z0 f3 d7 L6 ^ Helvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

. w# ^9 Y8 `/ p6 M3 t; w

 

, ]+ i m, M. l9 a0 `- ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“, ?! M; C( b a. ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”8 o& ^' D- n# z6 ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; b) Y/ n8 q, d6 z) icolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前 V' M% f' u9 t5 P Helvetica;color:#3E3E3E">“" S* e, P- F5 Y) Z. U2 l mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”% {6 G( F: N0 s- `color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

 

, W3 V7 R! \2 m, n5 ` Z* B( `3 G 2 A$ e: G. s- V" z; J

' a, m0 c$ s' m. q8 a, b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“" _$ C6 |4 v! I+ RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”. x; C G; f: y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* Z0 i& ?4 h3 }5 Q6 C color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015/ B X& A2 p: ?& x, g; k% A: Pcolor:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是7 W4 M& s5 q3 d+ C8 P( F Helvetica;color:#3E3E3E">“3 z2 q$ D9 ]/ t1 T. p! ? mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”+ o8 ^% L# N: h. ~, g2 a; Q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“( C; ?5 D4 K- L' g% c" i$ Rcolor:#3E3E3E">三创2 Z& g1 V8 ^1 H$ R B color:#3E3E3E">”3 L% a+ L8 g ]' x! S" @, O, xHelvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“' a& L! L3 {/ C4 n D4 LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”+ e! ~, L- o: Z, Fcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“+ s% r: Q' e* Y' U/ \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”/ [6 B: R" T. ?8 j8 l; d% k color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12 ]7 ]" C/ `" O1 R% C5 S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“9 E- Z! f' }. }1 zcolor:#3E3E3E">三创% I. i9 e3 r* F0 r# J, ~# kcolor:#3E3E3E">”% R& m+ e% i& R ^8 A# ]Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。1 u' }/ y% |. N6 B, Z Helvetica;color:#3E3E3E">

" `/ Z2 K& U3 m6 U7 N8 t4 `

 

+ [$ t& k5 _( F( c4 |+ @- [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“! ]+ q& A Z) F& }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”$ u. k6 K& O# A6 q: R7 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* P3 U, J" O0 O8 Icolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“6 S! d. Z5 m9 O7 U# G* H) jcolor:#3E3E3E">全( m: P$ H7 N/ ~: M2 Z1 C* O- Y6 U" ` color:#3E3E3E">”& A% O7 ?" @6 j/ K- ` Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

% S7 L# Q* n$ J# `$ C* P

 

# W6 r/ v+ q* {: D& d. @

8 Y$ z! _$ O% |2 Y7 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“9 ]+ U- ]; Y* |8 S" z. XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”% Y/ c% f" v0 Q& O+ b; | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! o, L9 W( h" p$ ~! Vcolor:#3E3E3E">这个! ~4 I. c7 n" _) ]; l color:#3E3E3E">“" O' u0 c; Z) L; `$ I$ V5 S; ?Helvetica;color:#3E3E3E">景; F4 n# V# P( L color:#3E3E3E">”! Q' N- K6 J3 _" | Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

9 t* P9 Z: r: `! s7 G z

 

4 E1 J8 e* S" z: K% t7 M' u2 e8 n

' M! p/ t* w/ _( O X$ a2 `4 u5 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“: F4 N, h) X0 \2 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”9 a1 ?6 U2 `* L1 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. C1 Y( I6 S. @( Y: qcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

# j( d8 C4 R2 j/ s+ M q# T 3 w$ U2 I; e7 X, _, [3 |: c

 

第三步  聚焦细节

 

i- z: t5 w# A& m' v 2 R6 |8 \( ?! B$ t; i. H

6 |- |5 V K. b4 i8 `9 p* x( d( a color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

( F1 G: w+ o$ o' \ } 9 {. ^6 R1 z, E% t

 

1 Y* D. \# i/ Q

p8 [2 M9 {& Z7 h8 q2 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“( }6 r8 K$ O. K# ]" K0 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”4 P( Y7 S) k6 Y( G8 R. m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 m9 N7 @) U l" p color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

) `( b$ ?% l( W( z8 `3 O) O

 

" L- ~# _( ~# S) J8 {

+ x6 i$ H( u# k- b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“9 J6 R+ ~; E2 f7 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”$ V! u# n e: O t- ^, z1 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 Q) a/ K8 n v1 | f) R' v& y color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

 

* m, L1 _/ }; `5 b* e$ @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“+ \, z) c# l) W( C- n- l- R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”( X( F+ G. L8 N4 r% i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 }- |) A. z) i* pcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

 

5 B" l% |4 b& k8 M7 p6 p) `- s $ U$ p3 Y& |# `3 N; J; G

6 m! ^2 }6 d. AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“. J$ [. _$ m+ M2 _+ u% j) J& f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”7 ~/ _, Z* u3 v3 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' u$ d0 {3 P3 t; z4 T/ ~color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

, w7 T* N7 |0 w6 t, w

 

( C# O3 b; @9 c' Q% v' _color:red">（文章摘自《秘书工作》: l) W) W9 O+ H! Acolor:red">2015$ M6 W- }- U. ~4 Q+ P8 H; T, EHelvetica;color:red">年第6 x* u+ N, Y, x5 m/ x& [+ N9 a% z% Z0 Dcolor:red">118 Q# L+ D1 j1 M9 fHelvetica;color:red">期。作者：王清春! V$ X, Z2 v" M) j0 b4 Ccolor:red">  1 \8 J. j4 e: L# M; q mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

" S% e9 m+ L% G0 a* r