怎样开好现场观摩会

/ M9 v( b) g* l. J% q) ~3 sHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“4 R! v% t6 N) j3 B r; _color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实& Q" R/ B8 S' H, ~8 r' D8 Zcolor:#3E3E3E">”7 x; c- Q* B% ?4 w; \! Y Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“ f+ U2 H9 A' F/ S2 j2 o2 v7 y: wcolor:#3E3E3E">调稳抓- c; _3 K* C+ E$ y color:#3E3E3E">”* T3 ]9 W3 a" B( v" {1 W7 ?Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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6 ?% p* q, y* x8 T0 p5 s% Y color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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; ^7 a! X. H$ z5 m: p- D5 E# _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。6 Q* Y4 z2 B, t# c% \* E7 k color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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' h- |% c9 i% C3 z; E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。) q9 a/ X F5 F) Vcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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# C3 ^# P3 _. o9 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。7 X. m. W. @, `. Y4 ?color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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' W# A4 _! w: c# n8 s$ ^8 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。) @5 r# P8 @* k* y( \' A color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

 

第二步  精选看点

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3 \5 d& h1 c. t/ E9 e5 s4 Qcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“! H: O8 j2 z$ d- Y color:#3E3E3E">六看! E8 j1 t1 D2 A( ?+ f6 @# v( ?0 Ucolor:#3E3E3E">”2 k/ f$ D1 P( E1 R9 h8 }9 ?. ] vHelvetica;color:#3E3E3E">：4 H) P8 V: L. m. s- I8 m! i6 R color:#3E3E3E">

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) \! I+ g0 S8 x; }* T+ jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“7 s) I6 ?* ?0 i5 @' @" ]8 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”( ]8 D6 Y& w8 X" N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& `2 l' k, b8 P. S# Scolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看8 K0 ~/ |! }! `' A, ^color:#3E3E3E">“! n& Q. z* d d5 |6 i Helvetica;color:#3E3E3E">新+ Y# q6 e) l' k! d o/ Icolor:#3E3E3E">”' s1 l/ z: h; ]* d& Z% oHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“. @, q" p, w6 B2 p color:#3E3E3E">新0 m/ I' U1 W4 O' H# Ycolor:#3E3E3E">”! |8 O- W9 {% [5 jHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

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6 q! U1 W& B) E1 g( b3 x t7 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“: P1 y& T6 _. {) THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”- E+ p9 \1 n; ^5 y( F1 O, x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. E2 J7 _: m! I; q color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前* R& b+ Q& k$ ^+ }7 h" OHelvetica;color:#3E3E3E">“" Y" l- Z3 V# t" g) ^8 }; Vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”, b( k: p! {2 O* j; H; H: n% d color:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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! ~3 V7 {2 o' r. w- [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“; U0 a4 X/ }, x$ H$ R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”# k% e$ n I4 T2 p" PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- k6 T s% E" E color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015- s; Z% Z% a( n* k) D( ^color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是- q! W: R- r/ J( W3 Q7 E3 Q _ Helvetica;color:#3E3E3E">“+ E7 R6 w: K6 p4 z2 c4 Y# Q mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”+ p0 ~8 T8 e1 O" ` V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“' W+ V% @+ _! T- k, o2 Gcolor:#3E3E3E">三创3 E( ~& m) P6 B1 m, Zcolor:#3E3E3E">”0 v. u. z/ i( a5 R+ Q2 ^8 A3 \$ JHelvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“1 i; t, v: p, u- f. T: WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”1 \' l6 W* G1 p- M: S color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“1 g, |2 p @" V. WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”' v% F- O- [1 Y/ u F color:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12) I3 V! \' L; E1 \2 Z% k3 b Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“6 M7 J! d( l' ^- h1 Dcolor:#3E3E3E">三创# l8 c, u0 O( L c8 {color:#3E3E3E">”% O0 F6 E1 D/ [$ s- g2 q Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。( T5 R% N$ ^4 g% P/ g5 Z7 O Helvetica;color:#3E3E3E">

 

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3 l4 w8 w4 D% W0 @, V% Q1 x1 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“- L4 p; f3 A& L# T4 y2 D n; lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” Q' ]/ ?- @- jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 G1 W5 e7 g7 b color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“+ w" T# E$ e" A& F* k6 A2 Hcolor:#3E3E3E">全 P. Q& Q7 V9 }& g# M: P6 I7 R color:#3E3E3E">”0 a$ J# w' K1 i3 F) ~Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

 

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_1 H7 C, I- r1 c; U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“. m* [1 n) _; H. K# ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”1 J. A" @" }9 ~" \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 W. G9 m; f3 V+ d* A; q/ D$ A color:#3E3E3E">这个7 g2 |' `: z* wcolor:#3E3E3E">“7 y+ ^' c V% J" cHelvetica;color:#3E3E3E">景* J j. B/ _* [2 h* icolor:#3E3E3E">”5 Q, G% X" O& F3 d( Q; e9 zHelvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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8 t9 u! W0 ]- C& F8 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“* N, E! t' ]8 k4 M7 y9 J" QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”" B; w0 M" T; s# P. U" ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. R( E" e8 w6 K0 z0 X3 N5 Y color:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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( U2 K" I5 m# O1 P color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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3 j6 r( e4 I) X" n+ f# y8 `7 q0 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“7 |2 S9 c1 x2 x5 i) j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”7 ]& g- s; c6 F' M9 X, ~ L5 w7 z- tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ a, r- s0 O1 ~" Z* P( f% `color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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1 h7 \$ ?0 g7 L4 g( Y# D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“, i% z+ f5 U# N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”, i0 Y0 U8 G3 I! r3 b# }# y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 }- L5 J: @* l% d% F2 i color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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& Y5 @; ~" |) h1 |# p, s. c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“" V0 V" I- `' |" ], dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”8 Q' N" R7 h1 v9 Y- n% uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 c: I' O2 s$ F color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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- m; ]! e8 w" u& c+ c7 ~3 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“) X5 X8 E( B9 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”% B1 L; Q, r1 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ?% u9 |+ [- [$ a# l; _color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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; l; M0 Y: n% ]( b: W z4 q

! b% ^2 ]0 Y0 V* _& W6 N- q color:red">（文章摘自《秘书工作》# ~4 R9 J: s+ J1 Y$ _4 ucolor:red">20153 E. I9 j# ^" F' ~- e9 R8 VHelvetica;color:red">年第* i" F/ c9 \" n0 ?8 x6 w; I color:red">11" r: n( x$ ]9 Q" WHelvetica;color:red">期。作者：王清春/ n0 ~9 ?9 x& H* P2 I J# | color:red">  ' v$ S, X) W8 ^; Jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）