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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

R, c# V1 a- `& M7 w+ RHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了6 @2 H# y( o# k- R6 @2 k7 E& j color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 A. G: K- }* f color:#3E3E3E">”; f% N7 r: N7 g- J$ _Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕5 f% M7 p9 g+ c+ ?4 v" i color:#3E3E3E">调稳抓) M8 `' K% T" l$ J) m) x' q1 Z% Qcolor:#3E3E3E">”+ A* Y. E5 Z9 @6 t6 x( c( OHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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. c4 t* I, y0 o1 d color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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, i* G- G+ M4 r3 U" f# w0 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。( I. W4 f, R( g$ h- r$ z' Scolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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5 W/ c' \ B# \6 ?8 B" YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。+ n$ H+ X0 p! n% vcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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9 L2 U0 y% c4 C0 G A$ \2 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。1 b, s3 k0 Y& k4 n. U) m color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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/ F, T' i" A; u8 [7 d! ]; aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。& |7 l) C! U2 G. kcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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5 K" u& E- \ V f6 X color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出8 ]* Z% J8 e" C- @- r& |& e0 Vcolor:#3E3E3E">六看/ h, B8 \9 l, l# V( b color:#3E3E3E">”6 }- ^9 V4 P7 R- d, | Helvetica;color:#3E3E3E">:" z; M2 _+ K' s5 l$ d$ Pcolor:#3E3E3E">

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1 v9 }9 G0 Q8 ]% L A4 F& o: ~+ b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看$ {% E0 o0 Z6 ~/ O8 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新) [- p* k% F! s$ f) ^1 s8 r+ K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, g9 Y4 r7 J& u$ ?; @ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看& [$ z! Z, s- p1 r+ ~- I; d color:#3E3E3E">“) e; b4 }: G$ H. h" O/ B$ v7 z Helvetica;color:#3E3E3E">新. k Z9 Y6 q( W* O1 Z. \ color:#3E3E3E">”3 d9 J! p3 n! ^; y* nHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的3 x. k7 O+ r! o3 I2 ~- E9 C. a color:#3E3E3E">新6 L/ h$ m8 z+ _! ccolor:#3E3E3E">”3 U3 O/ \/ F$ {7 j Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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8 L& A$ M/ I3 o- G2 y% a0 G+ B* n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看5 r. ~( Y ^: B/ _: ~ FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高- d8 k: c! A- y+ P: B- n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) T$ a2 n$ {6 b0 xcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前* H0 [# z( ]% h, n7 v5 K# tHelvetica;color:#3E3E3E">“1 K/ {4 O( J2 r; d% b% Umso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 J& D# H Q$ z$ \color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 @: a% g) S+ w. y. FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看# e! h- }9 K8 G2 Y6 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实* [2 E' g( y' s. s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% C3 y; l7 R# x& x3 J/ c color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015; p4 X T; S2 F. J5 [ color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是/ w: [ v5 T/ s; OHelvetica;color:#3E3E3E">“1 w! f1 a. W( _$ H mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创0 e9 ? c! A: e. a$ IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出: ]- d' [; ^9 A color:#3E3E3E">三创( t' X5 a2 Z( Y; q: B color:#3E3E3E">”/ V0 [, z2 N) K3 CHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、2 \! i- e# r+ T/ r IHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”. Y7 e2 x, C7 u, B2 L2 z color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动0 x- R9 i" S# W- _9 f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创' D9 ?2 T V3 F' H- R6 f( o+ r' R color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12" O2 ?; O; L& f Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到" q3 h. k4 W- A6 k7 x color:#3E3E3E">三创$ ?& M5 C! m3 v$ O" w5 U, t9 a color:#3E3E3E">”3 f z6 s$ }* k* s, a9 n Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。- `1 i3 _' P5 V* @9 MHelvetica;color:#3E3E3E">

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. \- c3 G& r; _, g6 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看7 p9 ~7 Z7 H. \. [( H, |% C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全! y' K( T" h" sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 x2 P9 A$ _! K1 A# w color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好* i8 Z7 u* o6 {; ~9 g& Q8 n9 I color:#3E3E3E">全/ Y% c) B9 ~$ C color:#3E3E3E">”0 @* F* ]+ K: rHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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_+ i. V; G* F2 [& V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看5 _0 X7 d& O. ?8 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景7 y% P/ o: p+ l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- p. M+ W- n$ Dcolor:#3E3E3E">这个8 e) D' H: u" P* D5 [ c6 r) _7 [color:#3E3E3E">“7 r- y: R6 T$ W5 _Helvetica;color:#3E3E3E">景! m) v* C' S9 z3 m+ Wcolor:#3E3E3E">”$ H z' k3 X3 ]+ L3 B2 f* C3 P Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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" K) { I- z: L9 J" t+ C5 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看 j; x6 y' q3 W" {2 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效" m) T+ A# A9 G! S3 M% b- n- uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 r+ Q4 O* S! E( \" p; X( O% R+ {5 lcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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$ c* u5 ?6 D( w$ e color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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' ~3 d% J+ n9 K" F' A/ k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从+ ^ d9 K9 }6 w# b( RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精8 R( Y& Y' {* ^) WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; H q W& p9 n# B# x& \* K$ ^! x color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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. X# {8 U# R+ h/ i* ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从# ^8 b+ c3 K! s9 N) f0 _% [% Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简7 l1 A; P/ A; h4 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. T7 R: q- J) W$ b; f& \* I# bcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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( `- ?9 |8 G3 y2 u* v; T' v1 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从& g4 n3 o' g7 g" w6 {' o8 G& PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细' v, q9 c9 G( Q1 d1 `' T' ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, W! C& {' e! a* M color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

" F0 G" y% w6 a M ) c+ W' j( J( h/ f% t

 

" z; M4 R' ]& B" g" G+ K4 C, D : [- w; C* P+ c/ d9 \3 A

% f7 o. W; q0 h; l% p1 D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从6 R! J# f/ ]3 ~# {8 ?+ q" J& ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优; A2 h3 m$ y8 c; V5 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% S2 ~% _, D) D) |( h2 [- bcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

?7 E; A' _7 c/ B9 V) ^: a0 z& D $ k9 k% D# y D- h2 K( d3 v

 

2 d! Z& J3 J$ ?: J' u* `, u3 Z : Y' }6 j$ e8 N2 W$ a+ _' R, c% N

+ W; F+ d. X* E: I2 a# N! ?color:red">(文章摘自《秘书工作》' B& \, V' x" X" }$ G% Ocolor:red">2015( O' B/ w8 p4 n x5 x" wHelvetica;color:red">年第) s4 l$ G0 t% u4 V% Z% g4 [4 Z color:red">11! k' q- @$ l9 n# D6 j/ P Helvetica;color:red">期。作者:王清春6 @. r9 S0 f# [! h9 pcolor:red">  5 h1 n) L9 v1 [1 M+ P$ M- a% ]mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

4 D) G: R! C7 \( M- S) P, a: ?' z9 k8 s# ]% |+ d0 ?" ~

 

 
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