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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

2 P. p% Z7 d3 ? L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了0 t; R9 `1 O/ E$ O) K8 E) u color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实) `0 W! C" \- tcolor:#3E3E3E">”: |" q% t2 T K! e/ K3 eHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕! }, @+ l# u: Q: `' D1 i. \color:#3E3E3E">调稳抓1 T( Y0 o5 ?) l5 y- E. O+ Ycolor:#3E3E3E">”0 Q: x$ ]9 z$ ]Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

: l. n6 y- Y2 l! g9 K4 t/ t # C* l0 @1 H, M: Q i5 @7 U1 r6 O( W2 }5 z! u4 ?2 Q % @. \' W. Q6 z2 G3 T6 z3 E6 M* a

 

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/ o. Z( O1 p& x: ecolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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* ^* ?3 u4 W/ I; ~" G7 ~6 t% o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。: v% w5 P/ n9 c, ^$ C color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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/ q1 ?6 |2 Q" F) Z" \; HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。& K3 C" T$ D. ^8 q! Dcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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. y! _! U7 f# l, g6 }, d) F, H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。- x2 M {$ ^1 Q* A$ C% {) ?( m color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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& y8 E0 I J2 r4 i6 g' ]9 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。* P* x: U8 E5 Rcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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9 P8 h0 z! Q6 C. H color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出6 d5 ?/ h" J& H8 L) x color:#3E3E3E">六看* l8 f) N9 _) i! Tcolor:#3E3E3E">”! S$ N( U' Z& ^: n: L2 s! E5 A IHelvetica;color:#3E3E3E">:: }7 Y' g! t" v- Q5 ]6 I7 Zcolor:#3E3E3E">

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) ~3 c8 v# l) W, N) V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看" v" Y8 ^. `% B7 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新( M% X$ q0 w( E# Y+ M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' C; i0 J. ?6 y color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看6 d: v& W! a+ mcolor:#3E3E3E">“; ^: H n/ O1 u0 QHelvetica;color:#3E3E3E">新9 H9 h+ s) o1 L/ _3 Q, xcolor:#3E3E3E">”, D) H0 Z3 t# QHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 l: E( M% [5 F- l; v" N! hcolor:#3E3E3E">新) Y; |9 X+ X9 Tcolor:#3E3E3E">”5 O/ \7 s2 S' x) N5 N0 J" N6 r, AHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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( c0 ?1 u- l! D. }) G Q0 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看# t" F$ M3 [( N3 ~8 A- u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高- e& V; h9 d4 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 w0 v6 G7 H" }$ tcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前) N3 Z/ M7 M' K5 Y5 R5 gHelvetica;color:#3E3E3E">“5 V- p+ ^6 @% E& L, \* Smso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 @6 `; \7 M# ^0 g color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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& l6 L5 b7 E* Y& K" }7 J" XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看& \$ d5 I C; T! sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实* s. W0 Y6 r. S# D; V. b& {5 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 _, ^0 P) [4 T, R, _" c* ^" R/ L color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015" d6 V0 S$ Q- p" ~% e color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是0 Y; _4 _1 T2 G+ o! d Helvetica;color:#3E3E3E">“' _, Z* j5 a* o# s# i2 X( G mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创. ?. d; b+ s& e% J2 B4 CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出8 r" b( Q/ G8 E7 }5 x( ecolor:#3E3E3E">三创$ T8 R9 r, S% M: |color:#3E3E3E">”3 i$ d/ \: q2 N# o. i Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、8 U2 _- K% ^. HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”6 o9 x# C3 ?7 S8 X color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动0 j: U! ~) M; ~/ s. oHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创8 B& m" J ?6 i' D' r& A" xcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12; B8 C$ p% }: |. v, @4 eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到) ~& A3 X" Z# o1 \ s" \color:#3E3E3E">三创4 }0 P% v. a, B# Acolor:#3E3E3E">”9 j4 h, A. r" [) ~7 o g6 mHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。$ ~9 ] B; J& h/ E+ KHelvetica;color:#3E3E3E">

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1 j. ]! c, C- D& j4 B) SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看! m- X8 I7 G. g8 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全( R8 v3 `* l% r7 P) C4 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% `6 E, z' Z3 n9 w D1 J color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好! y: L5 g. \/ S5 g+ s+ o- Icolor:#3E3E3E">全, \1 s3 P) {( ~1 J# t- q# Ncolor:#3E3E3E">”' r2 Y1 K1 X' U5 V Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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4 P% _6 O, S- z9 |+ i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看 z% x1 h. w( |9 x$ ? UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景2 k: t1 p& w" n7 C- GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" g. E. K2 j! u3 Ncolor:#3E3E3E">这个) x% l N( `7 X: g* G i! ^" u& U color:#3E3E3E">“, m- z+ i5 ?6 v/ }Helvetica;color:#3E3E3E">景* U9 W" ~& w7 _- g1 w& z4 P color:#3E3E3E">”' C: C8 Q, X! }) f5 W Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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% t$ n, a2 A; r }0 V! f; X) d- { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看/ R9 c9 v- K Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效% w" }) E1 p- s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 E8 K4 v7 c' _2 F/ A color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

2 G/ w9 z4 K3 W2 I; j8 B( ` ^* m; I+ l0 C3 b- u6 G: z 5 ?2 V0 I: |8 m% ` a, [5 S+ ` 9 G s8 U0 M0 l

 

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9 s8 U9 O+ W8 u6 ^( wcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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) b0 B/ [3 i% p8 B- w% X+ U3 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从: U. A J. c+ y4 \6 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精, D) u/ @' E& f2 n0 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ d( ^6 |- Q$ b) C) f4 ]2 x color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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4 G% S* M* q3 H4 b% \( J5 N3 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从) s. ?( [6 o l Q+ \7 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简/ o2 S2 g, f; K6 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& l" g4 m8 w6 c5 n7 H- L4 W color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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9 r- ]! R& W3 q# C7 sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从" @. t; L! T6 ]7 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细5 S0 d3 j% t9 d: b' I0 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" M& P: r) `# l. G0 |color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

9 |- q t% A* T; x0 ^+ H# U) D+ O% J7 ] W8 x/ Q D1 n. B, c$ a

 

4 k) `% q9 t+ t9 g / h0 k% ~! a, }! ^

0 f5 `2 Y$ e1 H4 {8 |% E* B+ b: ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从+ u9 Z }; _* q; K( ^$ B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优2 u; J, }" d W3 @$ B7 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 Z* ^+ m6 D2 C& g* Gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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. t8 w& K z6 J' m1 d' Fcolor:red">(文章摘自《秘书工作》; Z5 z% h9 o: m- C8 u2 y+ N color:red">2015( l+ P4 m; k' b4 E- L2 | Helvetica;color:red">年第; m5 D) O. d/ n7 A. \color:red">11' p- I# ~* B% {# v" q: @ Helvetica;color:red">期。作者:王清春! `( f9 P/ q- X" C. w1 J" @3 j color:red">  1 r3 H2 q+ S1 m- j4 M4 A4 Wmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

- F3 @7 V3 ]7 h# H/ N* X4 z 6 M: B# }0 @, W7 {1 G

 

 
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