为什么我用打仗来比喻公文写作,只有在战场上,危及生命的关头,我们的头脑才会清醒,知道自己真正面临的是什么问题。
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美国西点军校的一位教官问一批新入学的学员:“指挥官最重要的能力是什么?”一学员马上举手:“Sir,沟通能力!”教官:“扯淡!”另一学员急忙抢答:“Sir,个人魅力!”教官:“放屁!”全班鸦雀无声,教官严肃道:“看清楚哪里才是真正的战场!”那么,秘书写作真正的战场在哪里?
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总是有学员问在问,如何快速提高公文写作水平?对于一些秘书新人来说,写材料比生孩子还困难,为什么,肚子里没货,当然生不了孩子。当然,这也是我起初写材料时的真实感受。挤牙膏式的写作,拼地图式的写作,你还在用吗?
为什么挤牙膏,为什么要拼地图,因为你掌握的信息量太少,你只能在互联网或是报刊杂志上搜一点,写一点,最后拼出一个四不像的东西。 + Z$ c# j& _9 \ `% K4 |
5 t. O" A6 L: i( ?8 K3 s# K6 F# n 如何解决这个问题,大量地找资料并阅读,大量增加你脑中的信息量,熟知此项工作的前因后果,然后用自己的语言展开写作。
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有人完全理解了我的真正用意,有人却一知半解,有人认为我颠覆了他以往的写作思维,有人却在质疑没学到什么。 2 b; a& b0 l0 p( {
( K6 v6 K- t% E# G% N) Y# @ T5 F3 D 有很多朋友在纠结自己的语言表达能力,认为语言表达能力好了,公文也就写好了,我可以非常负责任地说,写作能力强不代表公文写作能力强。群里有专业新闻写作的朋友,现在转行干秘书,也在抱怨自己不会写公文。 w! ~1 S J% P
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我曾在群里开玩笑地说过,应该让大家写一写小学作文。我记得群里有一位老同志5号台风,他也持这样的观点,只要你会写小学作文,你就会写公文,虽然这样的说法有点夸张,但还是有一定道理的。
% ~$ M2 \9 {, F1 ]+ R, E. [ 公文写作,不要求你文笔有多好,不要求你懂太多的天文、历史、地理等知识,当然,现在写材料的秘书们大都是80后,80后的秘书,哪些不是上过大学的,哪些没有学过天文、历史、地理这些基础知识,还有最基本的政治知识,邓小平理论、毛泽东思想,这些你们都学过吧?毕业论文你们写过吧? + B% ^4 ?2 @8 m1 x I) e7 _. ~- g/ i
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