本帖最后由 Hetion 于 2016-4-22 08:00 编辑
“华而不奢、简而不陋”——造就平凡中的不平凡 / K/ \7 d. X9 q+ u& T0 k: a
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老猫这次要我们拿出自己最满意的一篇简报,面对写过的种种,觉得汗颜,并不觉得哪篇是自己认为最满意的。作为一个国企单位,基本所有信息简报要报给上级部门,我想,能够得到公司领导和上级部门的满意和认可就算是自己比较满意的简报吧。
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信息简报,基本是文秘们的日常。对于我来说,简报就要“简、精、干”,将平凡无奇的简报变得不平凡,是我一直努力的方向。 8 t9 x5 E. ^ D5 c" U
5 q8 w' _ W( Q, R" Y下面对这篇简报作以简单的总结和体会: 7 q5 {. O/ Y' n0 q0 s; i
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一、筑牢基础,信息简报不要脱离实际。 # O" i) q) ^4 G4 `
9 G; P" Q5 C. z4 {5 f6 Z9 ?0 @“合抱之木,生于毫末。九层之台,起于垒土。”一篇信息简报要有一个好的题材、时代背景,有一个像文件、上级安排或者领导指示这样强大的支撑,才能根基牢固。
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( s/ c2 U! O# k$ y. U9 B背景是基础,要充分了解写作意义。这是一篇关于2013年4月20日四川省雅安市芦山县发生7.0级地震后,全国各地开展抗震救灾时的信息简报。按照总公司的工作指示和要求,全公司范围内开展爱心捐赠活动。 9 t5 d6 o1 p8 ~# Q5 x, |
* a) C8 `; w! T4 z3 c3 j信息是基础,要充分收集写作材料。在写简报前,整个信息资料的收集过程是最基础,也是最辛苦的工作,准不准确、及不及时、有没有效都会受到影响,第一时间联系了宝兴县当地民政局,了解了整个事件经过,详细咨询需要提供的帮助;第一时间深入活动现场,了解把握活动进度、效果。 7 }. @5 f C& G4 F
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文件是基础,要充分领会写作精神。总公司下发的活动文件,明确了此次活动的宗旨、要求以及期限等内容,第一时间吃透文件精神,明确工作任务,严格按照要求对信息简报把关,不能信手捏来、脱离实际。 ; U* p8 [- H( ]" |: d3 q
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二、聚焦重点,信息简报不要平铺直叙。
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“两只黄鹂鸣翠柳,一行白鹭上青天”,“稻花香里说丰年,听取蛙声一片”。两句诗句,分别有所侧重,描写出了不一样的风景和心态。一篇简报,焦点、重点在哪里,主题、宗旨在哪里,用什么方式能够脱颖而出,能够被选用或者通过信息的传达能够得到对方的理解、支持和帮助才是重点。
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4 \0 a, g$ s" J, d 二是正文。正文就一个段落,完全是按照时间的先后顺序来叙述整个活动,内容比较简单;起初想在开头写上“按照上级的要求,我们…;或者,为了进一步扎实开展爱心帮扶服务,打造精品项目,我们…..”,后来还是删掉了,直接进入主题。我想,这是一次爱心捐助活动,应该是自发的,无缘由的活动,就算上级部门不要求,我们也应该积极主动地去做些什么。所以对活动目的铺垫之类的语言就省略了;行文的最后,表示对此次活动的感受和对此次活动的评价,起初写了几句关于上级工作要求的一些回应,后来还是删除了,个人认为上级精神和宗旨是用来领会和学习的,不应该在一个简报中用文字来体现,应该让对方感受到整个活动都是以总公司为核心,在做一些对自己公司的有影响、有代表性的活动,才是最重要的。
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以上是对我这篇简报的一点自我评价和总结,个人水平有限,照比网内的大神、大咖们,还差很多,希望大家多多批评和指点,谢谢大家。
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6 K$ H; I9 I; w- X心系灾区 情系中国* C. j7 a; g3 F: P* a2 n" X
雅安加油 ' w" d8 R* P2 Z# ?
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4月25日,公司组织开展了“心系灾区 情系中国 雅安加油”捐助活动。4月20日,雅安市发生7.0级地震后,公司爱心协会第一时间与宝兴县当地民政局取得了联系,及时了解灾区情况及所需。在公司领导的号召下,全体员工积极行动,为灾区同胞奉献爱心,以“爱心Market”为载体,策划了小区居民爱心捐助活动。通过小区LED、MAS短信、发放爱心接力倡议书等多种形式,广泛号召辖区居民参与到爱心捐助活动中来,活动共发放倡议书3198份,为14000余户居民发送了MAS短信,并在22个小区的门岗设立了30余个捐助物资接收点,多措并举共同为抗震救灾贡献力量。截至24日,共募集衣物7915件、被褥140件、雨具158件。公司将募集的8213件救灾物资进行分类整理并做好清洗工作,由德邦物流陆续送往了灾区。通过活动开展,得到了广大职工以及小区居民的热情参与和一致好评,为打造公司爱心服务品牌、推动爱心帮扶项目升级增添动力。 |