对机关材料狗来说,改稿子是家常便饭。 ) l( \& d" l) ?; y# z- b
" I' \9 K6 F/ H- [ 1 i5 `9 b5 T. ~) C
哪怕你是当地的“业界良心”“大笔杆子”,也抵不住领导一句“要改”的评语。
S( \+ M2 z8 I9 W6 S7 r: @ 领导是稿子通过与否的决定性因素,领导不满意,这活就算没完呢。所以,在改稿时如何领会审稿领导的意图很重要,否则花再多力气也是白费。在此,本人有一些通过日常工作中积累的小小心得和诸位共享,也算是三小“板斧”(乖、新、贴),希望能够对广大一个战壕的战友们有所帮助。 * r$ y5 ~! X8 k; {9 H+ |
- h8 s- S }: g) `! [0 ?$ J, G 1.要“乖”:有时需要改的是态度
1 E0 M1 S4 D' S( \ [ 3 ?$ x" e5 p' w4 R" s* z- o4 j7 V
你觉得稿子不错了,而领导非要你改。那你要将领导的修改意见听仔细了,如果是懂行的领导,对稿子的逻辑结构和行文表达都了若指掌,修改意见就很具体和细化,会直接告诉你哪里需要改和怎么改;而不怎么懂行的领导就会将要求提得泛泛,只会说“再提升一下”“润色一下”“拔点高度”,要么就是盯着一两个词抠着不放,让人摸不着头脑。
" p) n/ H7 \, T 9 @# Y+ g% Q7 J
5 M$ T( c% l* R+ r 但无论领导懂行与否,你的态度都得“乖”,就是不能显得不耐烦和不屑,一旦有了这样的情绪,你的稿子多半很难通过了。其实,有时领导叫你改稿子,也不是这稿子真地不行,只是如果让你一次就通过,不就显不出领导的水平了?
6 L( L2 o# }& `* `- n- l' ~' n 2 l; e5 A4 J m& f" d
* V# p8 E' v% F7 F% y8 B- }
一次,市文化局一位科长找到我,说他写的年终总结在分管副局长那里总是通不过,他已和副局长解释了很多次:稿子为什么要这样写,修改意见不符合年终总结的特点等。但领导就是听不进去,非要他“还是改改吧”。于是,我将这份年终总结要来瞧,发现这位科长写得很好了,就连公文格式都做得很用心,他的总结能力和文字功底也好,这篇总结照理说不难通过,但为什么通不过呢? + W8 b9 @6 q, k1 f& J
2 N4 `, ^+ x' x5 K" t8 S7 V0 ~
' j; o( [6 M* O* A 我想应该是科长的态度惹“毛”领导了。于是,我将文中关联不大的两个段落换了下位置,然后告诉他,你就和领导说“按照您的要求,我做了些调整,将这一段调到前面了,我想着这样逻辑会更通一些”。
9 h6 ?8 {% H! D! R& d; X3 v
/ |! D6 ?6 |9 M+ |) D
* Y( e/ j% [* x; ] 科长照做了,马上就通过了。其实稿子等于没动过,连“微调”都不算,只是科长的态度调整了一下。所以,改稿时的态度很重要,如果你自认为自己能力不算差,稿子质量也挺好,怎么一直都通不过时,可能需要改的不是你的稿子,而是你的态度了。
2 _! k+ n" z) q e. r! w' K m . t1 W. z5 _( E: P( y& u
2.要“新”:领导也会审美疲劳
1 l X7 M/ V) _( v B) H / y. E5 _/ q4 H! ~: T4 C0 Z& j0 X
( k6 I4 z& t7 ?" F8 ]1 Q% S
一位给领导当文秘的“笔杆子”找到我,说自己给领导写的讲话稿子一直过不了,领导不满意。首先要强调的是,这位文秘很有真才实学,能够在文学创作和公文写作两方面自由切换、游刃有余,写出来的文字让人竖起大拇指,所以才会给领导当了多年的文字秘书,领导对他的工作也很满意。 . j# Z( ~. O u) ~( i! r
v# B) n4 t: x+ b) r
& j7 S5 `( k" [8 U 但总有遭遇不满意的时候,这次领导是参加一个文化类组织的会议,讲话自然和文化有关,文秘写的稿子也是按照以往的套路和领导的口味而成,而且之前和领导也沟通了几次,领导提的要点都有了充分的体现。对比之前领导的讲话稿,包括领导比较满意的讲话稿,这篇讲话稿都没啥问题,但领导不满意就说明稿子还不完善,到底是哪里不完善呢? 1 U* D4 ?3 i3 ?+ t7 Q5 z1 x
* |& I. x: ?4 x5 |# O4 G1 f8 g5 r
}7 R# b9 [5 D. j5 m( f# e. b& } |