简报信息编写培训资料- T% _, B% {+ B
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一、信息的概念、特点和作用
9 K9 S' x5 s& Q8 W2 |. a1 K1、什么是信息?4 A- ~* B, h" J$ _2 e+ N% i
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$ [3 n9 X4 Y+ s. d. k! n# y0 L信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。* L7 u$ I2 e) Z( p- @6 g
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* ~& m1 C8 L9 U0 X; Z" j①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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! L5 z2 l! ]6 |1 ` c②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
' @3 V8 {$ i( H9 U③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
7 E( G5 l, m. |# E3、信息的作用。 S( A; H5 E& _
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% Q/ k; t1 N) P①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。& V: c; H# ^: ^5 G1 u8 N
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。6 j) n+ [, H5 A3 o( x* g# Q
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。- E: |9 s/ p9 N, x& [
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧! y0 N* \: r% O: a) N
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。: f( K9 W7 ?8 K+ H Z
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。, N6 I2 M' r0 Q
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。8 M+ Z% J& a# g* w3 B% P* B
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: z; s: m2 C' Q0 O主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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' g( k& F9 R' s& Y+ |# a背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。5 o0 p9 q+ H% }
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; P( H. H, R. \+ N+ a三、几种常用的信息编写方法。
0 a# ^) b: u7 ?) {$ a9 P8 D1、决策反馈信息。+ H# q) @1 B$ D
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①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映;
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M4 K0 e4 r5 W u③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。% f$ V, M; }: H
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4 L. F ?5 d; Q①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)8 W! u9 ^8 o+ Z1 C5 ]3 e7 F( J
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0 s, [3 G9 z9 R v③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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9 J" Z7 X8 `6 F8 ?" U四、信息编写中存在的问题
I) m/ e @/ z6 W- j0 k本帖隐藏的内容
! C4 ?' \" ~# i' G# U! c ]/ m' N信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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五、如何提高信息质量. C( A/ @& ^9 \6 X+ K Y
要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:
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' ^4 d! a, G. \4 Z$ K. R一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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! M" r' l4 L7 W; p8 o T二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。
8 {+ p" V$ ?8 }/ G( c6 _" y, }) f! y1 N三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。% Z7 A- {. [, h5 s5 a3 ]
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四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |