刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质: x. }) }- |& d! V, _1 H
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。4 K4 U p L# ]( x
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
( r8 \9 m; D) K+ ]- e思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。8 r. O* }) m; e& V" _9 H+ d
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
" w3 @% o& k' @6 d7 n心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 5 P" Z! ~5 ]8 ]8 A* Q0 R/ Y2 q
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。7 Y9 @! U' p8 Z4 {) a) q+ H
; M: ]0 N% ?( Y: }/ e8 K! K4 V
(二)浅说政务
3 c+ ? u: U; w& C! }4 `
# L6 u a$ }$ r) _/ Y6 w工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。* U% H- L `4 S4 j9 w5 \. c' M
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。# e2 |- Y4 ]6 R5 K0 A' ~) t" B7 Y
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。' [: P# \2 q, A
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
t O# p- ]" g( M) e例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。& I) @0 g0 [# S# n' G( D" i& P9 n
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。! t2 U3 ^* _, J# u$ o# F
(三)浅说事务
$ S3 i z% b. G! R6 W+ `事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。7 l! \/ m% n. b/ y8 p
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。) E' w5 U2 Y4 n
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。/ A3 v; U; D$ ]% _4 J# U" A" F4 }
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
# A/ b* n1 C- ?( n! o八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
) B' q3 I4 ~/ h( @十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。3 Q' y: z/ _ v1 s) x5 ]9 o
: ]; R# Y" x! z O( R(四)概说常规4 ^! [7 }6 i8 ^ d% n
" j9 O5 [8 W* T8 y' N5 ~粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
. H5 V; U. m2 }! i" p二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
9 q% ]! v4 \9 V" b四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿8 t$ o; ?, |9 G# A2 l
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。: c" ~- n% W: J: N
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 4 C1 K' P* k2 G' t' ^- T8 z: z# V
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。. `9 q0 x# l! n: O7 j( T& ~
! x" G A( r8 C1 s1 I6 y
(五)文秘信息2 j, Z* s; Y& P7 Z$ ~" z
Q. ?0 E0 d) e
部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
$ v9 v7 u% j) J: |* h常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
# r0 |, \& X# F6 X; C+ r上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。/ \ x+ t# N+ A& x* N g! J% o
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。8 G5 h+ Z5 `1 _) W3 C( V$ n
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
+ o% Z. h/ [- H w L) {6 w N全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。7 O+ F: K% ~1 Z' O; S: k
/ }" E2 }* h! E- h
(六)机关财务"
6 a7 T7 R; F4 T* Y/ W8 j% }% C K0 w" b' U& I- ~& @% p/ c
机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。: W" F( ^2 e; l
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。" G5 @4 D1 D" \. w$ x, i$ A
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
8 W! Z2 _7 b* P% y, Y* f- m日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。: v. f+ @) T4 h5 S
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
& h, ~+ g& r8 L) P, ~出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
2 t9 L' Q: u7 R$ A- N(七)物业服务5 a1 j+ l+ a! u
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
2 }% ]+ Y# r" N; O, H4 c' j大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
; i% @ y" S0 b, h, L6 {木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
0 O2 x6 d% @: g2 d$ X( y5 P- i4 E保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
o$ K+ i( u; Q9 ?3 d# g发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
+ G6 B+ s6 Z' h( z+ z( [- \/ T6 N# A公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。$ w8 @: l$ o9 i. q V5 {3 T
老秘网4 T( T. j7 I7 t
(八)车辆管理5 @& `9 h, e% w& f! O, p2 Q! c! M( \: O
% U6 F5 r7 q; ~8 E& g% \" H; h车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。3 B, C0 Q! l- m+ D5 Y7 Z
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。: x, b2 s. j& l ^0 V
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。& Y" r; d+ [& T, j% s
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
" v+ B6 G/ L9 h8 i: J: m八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。, J4 x# g! a/ W1 i* i" @
(作者:麻旺喜)
3 P$ J, _5 z* D* I0 c4 L7 d9 w( ?3 A% J4 c$ |& p% T, V
|