刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质3 ?/ l9 p+ E0 g2 ^% \( O _6 }
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。% u# k6 l- q/ `
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
3 B$ z5 x: E5 ^思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
: B. E1 t/ ^7 [参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实: r/ p+ d. R# u9 S. W- Y$ R5 c: W
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 3 J3 _: L7 @; j
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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6 U7 M' u8 i" J# h) C4 z, P2 h(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
4 `9 u5 ?9 h: w! ~' H3 V7 r; U收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。" ^3 t" o9 V' p
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。" x+ y% f% S( N
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。. A4 G7 T y; i; V
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。+ [- Q; D9 v2 H$ S$ B/ l4 c
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
, k! k# q4 G4 v9 R; [(三)浅说事务
9 f ^: \, F3 D2 G' n' o1 S事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。: S" o! N& S: _5 W
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
. i" }3 d/ W6 S3 a( n- x四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
! W4 k2 P1 B6 R( ~6 T, p六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
! Q$ a$ O" P' M2 Q) Q. x8 M1 Q; [' t八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( l' E0 _. r0 `$ |
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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2 V- p$ L! X6 D) [/ q+ W) C) J. d(四)概说常规, O/ r* M( o6 I' d/ X
; p, s: I% D4 P0 p, v3 s粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。# V2 B! \% ^5 C
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。5 f7 g8 h d8 y$ u
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿6 g7 k% ?' t' S C j
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。1 {- l8 w* {. y, ?- {$ @
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 $ L# G( ^$ L! v$ s
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。/ ]" [( o( b0 f. H
4 O( P% [& Y2 A- h; [ z+ Q8 Z(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
" _, O, G2 o7 ], b N常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。': }3 p) p3 |' l U, \% U4 q2 B
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。/ v% A* B# C. a
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
+ Z* V7 D+ ~3 ?7 ]3 O6 o信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。5 f% K9 O6 q4 \& ?9 R7 f
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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# M# b! o6 R) e(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
7 t) P( D# ]" C5 k1 H0 U* \人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。" q) C; P5 ?9 ], \/ q1 @& M0 h
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。( q- X0 b! v+ U. W( b& F( ?
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
" F5 R+ I) q' K# s; l& H固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。# E% E6 z9 r2 H( U- f; ]
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。7 Y8 t& y5 ]4 X8 K W/ Z* y" i
(七)物业服务
4 Z' P7 ^/ ?& s3 p" K$ ]% K+ W服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
# A, t/ B/ N; i7 f# d/ S7 v大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
* L8 W& \* B( d- V& w2 L木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。$ t" g& r) w# R4 d+ n3 D7 U
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。( F: H5 _7 d- F
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。. J/ A- V% }1 P2 T. w9 ~2 I
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
" a7 ?) r3 F N3 A7 h老秘网6 l4 V1 W+ p4 Q3 {6 Z7 i' j
(八)车辆管理% v* J* N3 j! x t9 b
1 r5 m' k F; i8 @车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
( R" ^. E: C! V- y8 c) B3 l3 S. o8 D二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
5 z& Z. Y) D- ~' `4 a: l {4 z四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。* \( B) Z& \9 @# ?+ V
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。1 z% O& Y- p3 m# b0 ~
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
$ R3 ?; {2 X4 t& O" x(作者:麻旺喜)+ Y/ a: y7 W) u ~5 t6 b
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