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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质& x0 h! J1 Q* N, R; g
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
! M0 W  x: w4 C, F6 c勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

+ i) P& i9 ^# ~; s+ A思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。  A. D- a6 ^. i, x% b/ R
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

" k% j) V  q9 l% s( W+ K' P; C心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。   J1 _# ?0 {& K" q0 u
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务( [4 L* q, f. q  l% e- u- A0 }

: z& `% r% p3 B工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

/ k- G! Y% A$ w( h# D收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
# F# ]. |" B' u9 R8 B8 W3 T信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
7 F5 l' q; ?4 l8 i% G机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。# s- A* z* |1 A  e2 Y
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。! `8 y4 F. S2 X3 @/ K
(三)浅说事务/ l! C; M" j' w' m+ t4 s
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
, z! t0 ?0 `! t6 x$ `: q; a二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。3 H  d7 |& U+ L1 j. h3 d# ~
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
, @, {2 K9 t' q9 |- w! W$ S5 D六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
$ X  G, h9 h9 M+ u十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

* c, y$ k/ b8 D# e二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
; p9 R, O" c: W2 Q# @# _! I4 P四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
* w3 I( L# c$ `$ q八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。5 P1 ]3 o( m/ L! f. y- W

0 [3 j. R8 A8 U$ j2 d% |(五)文秘信息% s- R6 s5 b4 E! F% k9 L$ M# B

- t" ^; B0 t- Q, t, R- K! D* y. y部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。% @! D; @1 }9 Q$ |: S: L2 c( q$ \2 [
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
3 C% A6 ~! W$ K7 O3 E# M( q6 O上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
. [# s3 @$ Y) J. A参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。) G$ A( ^# A5 X* q" v7 P) I" X
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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  @; s* O/ P% h9 [7 K6 }5 b(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

: E' i7 n7 i' @! R/ `8 |( |: J人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
9 B5 O& S% }3 v5 f% L0 M月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。3 ~' ~6 D  J, r) m  Q, t8 e8 t
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
( ]3 ^" {9 X! O出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。3 N: g: q' m6 _& O! B! F! o
(七)物业服务
" K8 _/ E  _  t; Z- `服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。. J- ?4 n* f8 b7 I
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。" J% g0 V, m6 A5 `# P% o
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
5 `$ z& P( P; J1 C- G! M发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
! U5 S6 X: l/ I2 v! k  Z7 g公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理" N0 P- V' q( h" \/ s5 r. X1 p. \
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
  z$ q) p1 a, C) u  c二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
" s! {1 b) z9 _四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
& J5 g- N3 ?( R  {3 g- K; O6 ^六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。7 X, T% \0 h/ h8 C+ b; F1 \
(作者:麻旺喜)
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