新任秘书注意事项
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# X/ x9 H$ n8 p* p一、每天上午7:30和下午2:00到位。 + @7 E/ c& M; b) L7 H- _8 p+ X% F
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二、烧水泡茶洗杯子。
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三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。 * q7 v2 M: ^9 z
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四、用餐接待。
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。 # i, }2 g9 w6 n/ N G' E$ [ ~
/ R2 F! I0 z9 }3 }2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
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- x% G& J& F: @# A: I五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。 ' |9 |) K F" D1 [5 m
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六、办公室待人接物。
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: R% r( ]+ d6 f+ H: n1.笑脸相迎每一位领导。 9 |0 K6 l8 g4 s i% l0 i) x
i9 k% q4 a( p) J2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
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3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。 7 z& t3 d% Y% Z6 L2 Y
7 U, Z. k, @: c; k' _. a4 A4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
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+ b* G$ \+ e) x6 c3 g# `5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记。 7 E0 g' w u6 F, X4 X
/ u1 _5 X* f( q1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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* G o8 u" o+ E- K2 ^3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。 & f; u) e# b/ _) ]; H( D# ^
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4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。
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5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。 / F1 t5 @2 w6 i( M& P
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