新任秘书注意事项 5 z, }- s) g: s1 `
, ?) s1 g: I3 ~8 J" I0 B4 R$ M一、每天上午7:30和下午2:00到位。
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0 V! G/ m9 s2 I6 h! \( G1 I二、烧水泡茶洗杯子。
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, m8 @4 ?! V& }三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。 % B0 C K* e6 s; R5 Q& C5 e$ L
; H# g4 Q4 V5 D: }6 K四、用餐接待。
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。 : F) V! V! o% S
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2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。 4 W" [* m1 W; `( S1 s- r6 N
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五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。 & n2 i0 a, u1 O0 F
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六、办公室待人接物。 l4 a- Y. e8 W+ |. F+ I
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1.笑脸相迎每一位领导。
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2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
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0 n; n) ^! F0 B( [& T9 t3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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: ^+ y0 X! D2 ]* j& `. z4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。 + H ?% I5 B& S3 h( @6 C
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。 ' q* Z" F4 D6 b3 s
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七、晚上整理工作日记。 4 } i) k! k: l, n- s+ r
/ I# l" b# U5 v3 z' F. ~1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 . V7 ?( _3 v& N% N
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2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 & X8 o' v# E: R5 d; a/ V5 ^
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3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。 " c; b' p$ ~7 g3 {
+ z8 F3 x5 g8 P7 Y: e4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。 " J+ L) h1 \6 o- h' @, s9 j4 `5 s
" W# g% {! L5 U1 d5 p5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。 ! N8 q" p# n- u# h. U/ i5 o
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