新任秘书注意事项
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一、每天上午7:30和下午2:00到位。 2 X' w) H) z# _7 p
# {7 j( ?% U4 L二、烧水泡茶洗杯子。 . O4 Q% x# k5 v) h* |
. G! B( r/ r% B6 O' o. k+ J三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。 9 P: G* |& ~. }* |6 s$ t0 A ~
1 T, Y! X( M8 ~: i- d1 e四、用餐接待。 * ~# g$ Q2 H9 o% [: b8 J
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。 : ^0 T* ?; H5 l% D4 O# R
+ Z- Z1 i! M+ k( {2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
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' L$ X+ a$ v7 O2 k- ]; G: s: ]五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。 5 X0 X2 \( g7 g* @
+ J" u# e# p) f3 K8 ~六、办公室待人接物。
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0 J! _6 ]$ m5 w# }6 C1.笑脸相迎每一位领导。 ; E& E8 m1 \3 k* u2 R" v8 F
' p( ~' W! x1 o, H& @$ ^/ r4 W2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
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- V% t8 Q! _" `) r M; e& V3 z3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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9 j( ?8 R+ _8 u4 p6 H3 d4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。 . n# J/ t, O& z
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记。
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 0 U8 T/ l0 L( y/ y
' J5 B S+ ^. f3 d* Q2 }) {2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 " E1 y8 k! S/ Q. j" k
! u! {- Q7 V) E9 V; e- j3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
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4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。
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5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。 0 l: V& W2 w$ M+ @& b; s
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