新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

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一、每天上午7:30和下午2：00到位。

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二、烧水泡茶洗杯子。

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三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

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四、用餐接待。

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1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

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六、办公室待人接物。

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1.笑脸相迎每一位领导。

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2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

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七、晚上整理工作日记。

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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

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4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。