新任秘书注意事项(二)

新任秘书注意事项

一、每天上午7:30和下午2：00到位。

+ [" l, D5 C# E! c3 ~* F8 T( ^' F

二、烧水泡茶洗杯子。

- L; ?5 h1 s- _8 X& h2 D0 p

三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。

) }4 m% K L( r" w3 I 0 t0 l' P$ ^' V ^" t7 U7 t

四、用餐接待。

1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。

8 U8 M9 G) q8 S$ A* E 6 Q6 H" v- N* H# A' d

2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。

' b Z' f0 Z5 r - d0 Q8 [" X5 `- g" V2 W

五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。

8 @ r7 E' @% ~

六、办公室待人接物。

& X6 | [, @% d, O3 a, S2 y: B4 P) O / v* v) D8 W; \6 V+ I3 ?4 ]4 |/ W

1.笑脸相迎每一位领导。

3 A! C# I" J9 D( u

2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。

% k$ a( x0 I9 ? O" ]7 N

3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。

9 }6 O+ ~' M& |$ C0 L, N

4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。

5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。

: n5 V- X8 d2 s; @ y

七、晚上整理工作日记。

& K' w- g' C" E& d6 ? / u1 Y* P7 e# u# M6 ^# ]! b

1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。

! m- b/ I7 {9 S) N

2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。

5 p0 z, m8 K4 C# x; i( \ ; S3 W. g. j7 e+ }0 G9 `

3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。

L" K) R, h& \( O; h& B1 `5 I 9 {0 F) a& i/ o

4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。

) A( r& ^' y" T& ^3 ~8 K; K' X* A

5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。