公文以简为美 P. C7 h- k% K' ^& R9 V) @" n
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简洁是公文写作的一个基本要求。简洁就是“少而精”。言之有物,短文长看;言之无物,长文短看。公文的精练,须立意精辟,结构精巧,材料精当,叙议精到,文笔精悍。“少而精”是个统一体,不可偏废。只有’‘少”,而无“精”,难免成了“少而空”。从以下几个方面努力。
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" V8 b, S8 E" P9 A W' b C 首先,在动笔前先搞清公文的阅读对象,是上级机关还是基层单位。若是上级机关,少引用上级精神,少讲道理,发议论。对象明确,有的放矢。
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0 S6 |6 I5 \/ L9 ~1 w 其次、有一写、一,有二写二。不要凑篇幅,凑结尾。 % `3 z% ~2 l( A. R0 {0 {
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再次,写作的材料要广采博收,愉不得懒。 1 R. K- F9 P. T7 [# [! Y
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最后,公文写成后要反复删改。米淘三遍砂粒少,文改数遍质量高;千锤百炼出好钢,再三修改出华章。 " S# I n/ {3 J" j3 \1 v# E
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