公文以简为美 * ^3 J3 L& E* I
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简洁是公文写作的一个基本要求。简洁就是“少而精”。言之有物,短文长看;言之无物,长文短看。公文的精练,须立意精辟,结构精巧,材料精当,叙议精到,文笔精悍。“少而精”是个统一体,不可偏废。只有’‘少”,而无“精”,难免成了“少而空”。从以下几个方面努力。 2 y1 t4 i4 N x V4 u( j
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首先,在动笔前先搞清公文的阅读对象,是上级机关还是基层单位。若是上级机关,少引用上级精神,少讲道理,发议论。对象明确,有的放矢。
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其次、有一写、一,有二写二。不要凑篇幅,凑结尾。
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, O+ P$ E( x8 [5 P' d: M: } 再次,写作的材料要广采博收,愉不得懒。 ( c& t4 p+ t' f, u0 c* p
- |& u: ^3 r4 C6 ^0 Y+ \" U! w- l 最后,公文写成后要反复删改。米淘三遍砂粒少,文改数遍质量高;千锤百炼出好钢,再三修改出华章。 4 U: E6 c7 Y/ I7 I b( Z
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