进入机关,当上公务员,仅是工作的开始。在西方,这些不带“长”的公务员,统称为文官。文官要在细小的岗位上默默耕耘5—10年,才能稍有起色,这让许多初当公务员的学子有点不适,有的甚至由于不习惯严密的科级制而抱头大哭。公务员的制胜之匙在哪里?在于文稿,至少是其中利器之一。有董事长说,对于一个年青人,他先是看其分析如何,分析得好的让他参与一部分决策,决策也还可以的,就给他一部分事做,让他挑担子,也就是部门经理之类了。这一过程在机关里如何显现呢?机关里的事面对公共领域,新公务员根本没有机会参与决策,连分析讨论都没有发言权,只能看你平时的文稿,大到为领导、为科室写的讲话稿、总结等,小到你自己的阶段性总结和年终总结,明年思路等。! Z9 N8 H9 Y( S! b9 ~
7 K; n H. v9 O- o: r 如何写好文稿呢,我积累了一些经验,经过几年的时间,撰写了六章共约6万字的《公务员文稿入门》,六章分别为:公务员文稿的属性、文稿起草十法、经济形势分析报告的起草、总结和思路的起草、政府工作报告的起草、信息的起草等,特此奉献给年轻的公务员,以及类似的年轻人。并恳请大家给些意见和要求,以求不断提高和完善。因为文稿较长,今天开始陆续在老秘网发表,请多多赐教。; m* L1 m! Q* s4 T; V
. F5 r" V9 r4 T4 |5 {8 o. T6 X9 L7 o2 W$ t0 P7 [
9 _3 h) H% Q' o s0 Z9 x第一章 公务员文稿的属性! v- ~( Q! E R7 S1 J3 m# w5 R3 f8 i2 `9 ~8 C9 w1 a9 B
* a* T% w; U: j 初到机关工作,对于写文章有三个阶段,一是不知什么是好文章,二是能够看得出好文章,三是写得了好文章。从“不知”到“看得懂”,要经历一个艰苦的过程。能做到心态归零,成见清空,这一过程就会快一点,但一般也要一年半载,才能达到一个“看得懂”的初级水平。对此可以从以下四方面入手。: h9 K$ \; r4 J+ _# R. e8 T! l2 [/ N7 a
4 p" f: V2 t: V; Q$ F/ m
一、认知机关文稿的重要. ]2 p/ [5 Q- p9 O0 b. m5 ~" y$ f' p5 G7 {+ t
9 A1 c3 z- ^4 V5 b! `( L1 X. r2 x- {8 e% C2 S* b1 @+ j# t, Q, H
现在,大家都说在机关工作,最苦的就是写文稿,总结、思路、调研报告、领导讲话、信息等等,很苦很累,很难很烦,想想都害怕,果真如此吗?其实不然。这里首要解决的问题是思想认识问题。! O9 c4 e, ?7 D9 Z
$ w* R" j8 L$ w$ C
* r8 I" {) ^* r/ v. v1 _8 i 事实上,不仅是机关工作要写文稿,而是文稿无处不在,中外古今,无不如此。我国是文明古国,诗、史、经、辞,记载了五千年文明,所谓文章天下事。人类的交往,除了说、唱、舞之外,少不了写,没有了文章,不知人类的历史和人们的生活会是什么样子。有人说,当前是中国人的文章,美国人的嘴。实际上,美国人的许多演讲,也都是事先写好文稿或列出提纲的,而不是信口开河。试想,竞选演说,事前不再三斟酌,成竹在胸,能赢得选票吗?此外,文章有白纸黑字之说,就是强调有依据,铁板钉钉。机关工作,由于涉及国家和公众利益,许多场合,都必须以文字的形式出现,才显得正式和不可更改,我们都做过“口传有误”的游戏,知道口说无凭的道理。因此,文章在机关里显得尤为重要。我们无法设想,古代中国的圣旨用口传,也无法想象当今重要会议的报告,不事先准备一个稿子。& B. R, j. Q7 z0 O( J0 Q& }
1 a; q2 I* G! }* l/ P; b D3 @1 v! g- Z
二、把握机关文稿的属性
! J" b) L# F$ y0 M9 y' Y4 h: F b' Q3 y, i
初到机关,尤其是文科生,一看师兄师姐写的文章,往往不以为然。这样的文章,太没有花头了。一是文笔不够华丽,成语不用几个,排比对仗很少。二是文稿浅显易懂,既不委婉缠绵,也没有豪言壮语。三是读来刻板寡味,一览无余,毫无曲径通幽之感。殊不知,这些想法正是机关文章之大忌。因此,要读懂机关文章之好,就要了解其属性。概括起来,机关文稿有以下属性。
# \* t; D# O: e$ f
+ {/ ]9 @9 L u: x- k+ M 实用性。机关文稿是马上要用的,就是调研文稿也强调这一点,因此,它必须很明确,切不可转弯抹角,含糊其词,修饰过度。' A2 Z8 F" t2 Y4 v. V
3 k" U5 }" r# D' k: g X+ i" a; H1 r0 P) s8 c7 O' ]0 [* d
5 I' R1 H3 A2 {# F, Z 真实性。内容是真实的,平铺直叙为主,既不能随意拔高唱高调,也不能沉吟低唱抒情怀。; l# _; ^" o) y# B8 [
9 I; A$ b. g. k. k( H8 c: R% r) a' {4 g4 o
操作性。一是一,二是二,先做什么,后做什么,如何做,做到什么程度,都必须明确无误,只有这样才能可操作。& v, R6 ~% H$ M. R" F1 `* r' |# Y$ G0 {, ?0 }$ J2 }
4 o4 G4 P- k9 { u& m8 [; M0 f+ d; F3 D) y
灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么,机关文稿的内容是要贯彻下去的,“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊!”(见毛泽东《反对党八股》)。因此陈述为多,而且要浅显易懂。美国人起草文件,要求小学四年级的人都能读懂,就在于强调文件的能贯彻。
' {1 }, R. y/ W3 F5 X# C7 R( q3 u, @$ y: o: f' d U; U9 x, o) f
在了解这些属性之后,还要做到以下几点,才能读懂机关的好文章。! ~4 [9 [9 c" u
" U1 o' p* I& r/ J) ~! M1 X. F& F6 ?) H
" y/ K( n5 @; |" h. S W! @$ g- [ 一看主题是否明确。机关文稿的主题,并不难找,往往就是标题,或在导语中明白表述,如本次会议的主题是…。所谓读懂,就是看这篇文稿对主题的阐述是否正确,表达是否清晰,前后是否矛盾,通篇是否一致。就是外行读,也知道为文者想干什么。) i& N1 ~* s0 U6 R) [4 Y
Q& W( ^6 N+ Q
1 T" K/ L+ _# X* T: ]/ s9 s 二看主线是否清晰。
% f8 z( U `1 }" Z本帖隐藏的内容+ c/ q! P" W# R/ k
& F3 { K0 x, L# [1 v2 G8 y
好的文稿都有主线。即在主题之下,还有一根主线,全文是否由这一主线串起来。党的十七届五中全会明确“十二五”时期要以科学发展为主题,以加快转变经济发展方式为主线,要求将这一主题、主线贯穿“十二五”时期经济社会发展全过程各环节,始终扭住不放,努力不断取得实质性进展。这对我们理解文稿的主题、主线很有帮助。主题大,主线小,实现主题有很多条主线,就看我们选择哪几条。一篇好的文稿,主线都是很清晰的。如在加强和创新社会管理中,有一篇文稿紧紧围绕“惠民富民安民”来展开。2 ], U' g! R0 r* ~+ Q. `8 U/ R/ z5 X
. T Y9 c4 M! H/ k, o 三看内容是否遗漏。机关文稿内容不复杂,条理也很清晰,一般就是四大块:现状、问题、形势和任务、措施。这其中有简略,但一般不能漏,那怕用一句话也可以。& e2 A3 @' K8 {' {$ T
. q3 a/ |+ |% s* @: s. B; x+ B9 }! M4 K0 m% x2 p( T- U
四看措施是否可操作。措施是见真水平的地方。现状、问题、目标,初学者都能写,难的是措施。只有措施写到位,那么前面的分析才是真理解,而不是一知半解抄来的。措施怎么叫写到位了呢?再看3点:一是能否操作;二是做了有效果吗;三是针对了本地本单位的实际吗。+ |7 L& \/ ]* V
1 z0 b0 T" S* Q
: a- d! f# v7 ` 五看文稿是否有亮点。好文稿要有亮点,或在分析上,或在措施上,或在问题的讨论上,找不到读者为之一振的亮点,就难算是好文稿。
6 S. @$ z5 H, G8 C, l; E3 \# t
$ i% U! d( G% Z' `5 I$ ]3 Y
8 a6 r; _' }, O6 q
- ~# V' b/ o' J" t1 x( ?5 o9 u1 P. B5 O7 [
) C D+ {3 ~: R3 `" Z M0 H[为文智典] 一篇好的文章,能够决定人的命运。唐朝读书人流行用诗文“干谒”。唐德宗贞元初年,年约十五、六岁的白居易初到长安,以诗文去谒见著名诗人顾况。顾况当时已六十多岁,又是现任官员,对这个十几岁的后生,自然不大客气。看到他的名字,就说:长安米贵,居之不易。但当读到“野火烧不尽,春风吹又生”时,不禁大为赞赏,马上改口:能做这样的好诗,不但在长安,就是天下任何地方要“居”也“易”。白居易诗名很快誉满长安。白居易《赋得古原草送别》:; g3 p- {" g: R8 w* W* m' R: F; f
/ G7 x: W \/ J4 i( `6 [. I' S& ~% W- `. ]; h- p `0 x. D, J6 Z
离离原上草,一岁一枯荣。野火烧不尽,春风吹又生。" H8 v1 J' r6 s1 q* r+ x
远芳侵古道,晴翠接荒城。又送王孙去,萋萋满别情。1 C9 a7 f( N/ _' B4 J, O i3 ?* z: `4 x
8 Y3 z3 e8 L/ Q2 [4 m& I5 \6 i6 A- g7 @2 c" }0 P+ O. \9 v4 e
我们当然没有白居易的才气,但写出好文稿来也不是一件很难的事,口占四句共勉:草稿烧不尽,辛勤催又生。天天练千字,下笔如行云。
3 }5 ]" \2 D: G( w7 I( O0 a+ V4 \ |