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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
E. `7 e' a! L" \1 J( f8 _5 e% U3 J0 }. V$ ]
你到底想说什么?
1 W' U) ?' F% R3 |0 } * Q& p( f7 r$ \. H B
你的重点是什么?
' m0 L+ M0 Q1 {- q ) N# M3 |$ B7 n% ~. `/ b* i; Y& M( T
能不能用一句话简单概括一下?
# n, x: F5 m; Y+ \4 V 4 |. ]3 G, ^! Y& Y. U6 F! m
那,你想问的问题是什么?
+ Q$ ?4 }7 w* K! J / |& S4 h: D3 X5 r2 @
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
& Z8 h7 p6 V$ O ) A) R/ s( b1 w; C# y
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
% F; q* i3 x- |, `5 B $ D* L- _( d, u9 ~( d, D
PRES
: Y7 W! J+ `5 V! } * }( p8 [- o* C5 z
P→Point(主张):“我的观点……”
1 b' |: q0 @/ \$ b5 ^6 N, a9 q8 m : a8 s8 V& m& q) H! \0 b
R→Reason(理由):“我的理由是……”
' \2 [4 `$ k8 k 3 F$ V/ Z; ^2 V8 R4 ?9 q2 G3 J6 o
E→Evidence(事例):“举例来说……”
; q6 H; T5 \: e* i% i 7 p6 x9 r7 ]' r2 s5 X* q
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
( y" D4 y& K: R7 H) D8 I# L 3 r& M! {: I/ w5 Q' K$ T( X
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
' Z& }( a' f) P9 I " | h! ?, T: ], r7 p' e T/ u8 s
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
; }! I0 f T6 J$ _( q# P u ( h. y" c5 Q$ @, R, j) x6 p
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
0 { H" Y( E a) w6 \5 F' k4 Z i ^$ Z/ Q2 ?" ?
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
9 J8 L3 E4 W( J$ n" Y! v( s) a3 J! P( Z: e
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
1 `) ]$ u8 M1 [- c# I+ c. n& e2 I7 z4 A : i% C* r& X7 C4 u5 R
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
, [/ V: Q% o9 f* I0 r& n8 j* x$ J5 O. n3 i0 i
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
" `1 Y+ J, Y' c, ~ - ~. ?' b0 `$ e
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
. [0 Z6 Q3 N2 g9 M. G4 r( x& v Z
标签:逻辑性
 
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