公文写作常用习惯用语汇编 ) a! B& F# L( B# {. y
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一、开端用语 - [ n5 }7 B) z
3 U+ i7 r; Y7 ]( W+ v0 ?5 i
(一)主动办文 1 J* G& _! |& g: n4 I
, k8 K3 M" k: w/ ^+ \
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
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(二)引用来文
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1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 . Q0 |; h9 _( D8 ]2 T: f7 M3 x
5 ]$ M$ n5 s+ x 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
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3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。 # ?! L0 {& X' Y* h% \
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+ }' i6 I6 u2 a二、结尾用语
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# h) W" {8 A; S0 {(一)上行文 4 `9 U+ R0 B5 a& f2 S+ ]1 t
6 ?0 k; Y/ O6 y. p c1 P: G
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。 ) V; R( _- Y# D: G3 k
6 h, @* V' \6 Y3 I i& S(二)下行文
! T, h' O% L, A) _
6 O. V( Z/ }( h, n* q2 R* a 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。 ( Q3 w7 G, ?, v
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(三)平行文
$ a* \0 X1 R% s) C- O0 X6 q, Z% F* ?0 w- _) A
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。 . x; C; @, K) C8 z5 `
" w2 Y" e6 F, @0 g
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/ i6 R! \4 ]. D/ K! q* y" i! n三、其他用语 3 q0 I8 K3 t* D$ y
7 e8 N# w5 q$ i) [9 n. D! E B
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
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+ q/ v6 R. J4 G- s, Y
& J6 ]4 W# Y7 r4 k& `% S公文常用语分类整理:
r6 Q# E/ C3 D. {# S$ H i- M: z b( |* ^& y& f4 Y5 @4 V4 a# y
开端用语 3 r6 c* K: r. A! T- Y4 r2 r- Z9 e' V
) L7 I1 M% Z) @* Q* Z+ w公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 8 U. z0 @. l- Q- n- G
0 x. V I' L" [
3 }# X6 i' I$ W) a9 [( j8 x
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期请用语
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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。 5 b; S+ o" H+ G* c1 q
6 d2 q( n7 @8 a% G( G `1 ~2 N
7 n1 t9 N. h) }( F6 C$ n! }8 d* L9 \. {* N, Q/ W( o: j5 s' v
综合用语 , c$ q& V6 U& d$ B8 C: f. c) K) ]
$ o( y0 t6 R9 v/ T/ B' s公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
p) Z$ b+ T. X9 P+ d9 `* Z* H2 _0 _ X' a1 b j3 r6 _, b3 U
% U" c8 l5 \ d8 S4 U- F; D
* R& f9 A* A. ?& ?% j称谓用语 # k0 w, I7 t+ \8 n$ e+ W
+ Q# a* h) h3 z; w, b, a" G6 ]公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
+ [0 [! ]7 A" r9 [* f, B6 S' r) L" s& W8 U. O3 F- _7 u
% r" d( C5 Y# j# `9 O" A2 l
6 R, P5 z- l# L/ @! \ o承启用语 5 P- A2 Q: P9 U& i! q% \
2 _- ?7 ], K4 n公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。 & m5 D9 N5 S3 d
' I* q) Q: W- U- ]* W6 t0 Q1 p
8 X4 o0 @: ~$ D, o& b5 |8 z0 H1 e/ s+ E. B( v1 o, _
批转用语 ' h% j. m( n t B( C. U$ H
9 x: U* E$ }/ H公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 7 H4 X# J3 d/ |
, C( b0 I* d" u' I4 s3 m' c + h5 m8 q/ C( w
! _" g: {( H$ Y* q1 b( E( @3 D$ I
表态用语 , d( `2 I2 F: }
4 H' w8 l& K0 c0 O. G8 g公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 1 A! j5 `0 b1 Y3 f9 k; O
7 t( G x5 Q. Q* z9 n
2 w/ E' G# m/ k& l' W e6 W
8 l a: D6 h _" W: ]. \, F征询用语
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1 y, ?" e# I# d" o公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
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. w0 W U: E8 r, k/ M$ d& ]- S' T3 M: |( O# l
引叙用语
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! P, j: C4 t( C: x* \- [9 s公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 ) B$ t: f8 E; p3 f% ^, {. h5 p, H. @2 K
$ M9 J4 [& f+ ]0 b, _ E
) y/ H# \8 X' h# \9 y# r
% v4 \) [6 x+ a, M% E' i结尾用语 1 a' f3 K( k; E4 I
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公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。 * d6 e9 _+ D( A" l) g
- W& i( V1 s7 g& V
* W/ O) o! O+ ^, ]& K) L' O3 I* _- G8 K
公文常用特定用语的解释
$ E" A8 q6 i& Y7 j. I4 l1 H/ a& A9 H! ~9 l
/ u- e6 i# V5 I& P
6 G' w ~" X0 W9 l5 }" `1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
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[3 V. x. j) U0 n6 H& V( s2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。 6 \- h: O2 c" |
+ `4 `) r1 l* p; ]) s) ~) e
3. 届期:就是到时候的意思。
' i6 ?4 n0 I L7 e, y; @7 c
2 L* v {6 L" R/ e9 E4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
* F$ Q* W8 V* p% L+ e6 V
0 W7 f) I. \* Y8 g9 ~5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
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6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。 - Z" s8 n8 S/ a$ T. z4 P! [( f9 \
$ i1 R w. I S6 @7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。 - ~; V# c2 t7 Y" F: t
( ?$ D7 |: h$ N7 ^0 d' B
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。 / f! }3 x% e. D- g5 B
0 D3 S4 _' r x: p' V J" _
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。 ; z) I' h# R6 e( o; b3 L5 G; f
8 l6 U/ G% ~7 v10. + \$ s3 q, I r7 {( @4 A( e" ]/ g/ s
责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
7 `. D: ]( l$ _! J8 E' E- i/ o5 [( h, P# o: D6 |
11. 7 B9 |& [+ T/ j1 p3 d& T3 P7 R
拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
- S L1 C2 N6 `' g* ~: q( @1 A, ~) y- h8 J0 M
12. + S% ]) |! a) I* w- F
如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
6 l: }& L( X3 B$ w/ o' P w ^. i2 u, Y0 ]% G t1 [, T
13. 1 T. |1 P7 L4 u9 x2 X2 @, j( b
此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。 7 w/ q1 \3 k$ F* z7 t7 W
: u2 _1 c2 W6 R2 P
公文常用特定用语 * l4 O7 |% T" t; e
4 Q" O6 Z+ X% _4 R0 m! s
, H2 o9 C4 I# ]7 T* F' i
+ F, z" `; c! o6 O4 M" e1 Q" a& I# K6 |* G
! U6 P7 b4 f6 V- N9 o0 S$ b
i- ^% C" @5 d% u8 f& k/ w 1 S% Z# k1 o+ a1 I" Q: `- E6 ^+ `
1 a2 g/ x7 \! C: r % H6 t$ M* o- j4 n/ F
0 w& V" H; S, h5 f7 Y
0 \; n) Y9 Y* q 4 [7 v. Y$ D: x8 x7 ?( ]8 x
类别
0 o$ s8 H3 h v0 {& }9 k2 W, j& Y |
- b! B' u: K' X2 o
1 j7 p2 C- g5 `9 e" s, q8 m2 N# p 用语名称
0 t" n; Q5 V; i6 S- k | $ X1 \- g" j4 Z8 N( f- V9 u
. G7 O) r2 ^$ X0 n
作用
' `! Z; `# {4 c, t$ x | & A- H" d Z. |5 H% J- j: j' U$ O
0 i6 H# ^4 C, n# k 常用特定用语
3 x) }/ E7 B) J" c9 d0 u9 U |
. O# a; ?, A3 S- H9 j' O, Q6 X ) \1 W8 I5 @/ l
' @: a1 ]- d* h! n% h 3 s3 J- n+ n8 ~: M
1
& P0 h9 Y* S( l- z5 J |
, F5 j$ T# z1 X
5 b. }6 X, X; G% {: E 开端用语 ) G5 z* M+ V# p. o. J: Q- H
|
9 {% G7 q9 x r, S + z2 H2 j/ B9 Q- T. M3 m
主要用于文章开头,表示发语、引据 / w6 @" C5 C1 U
|
( Y' S/ F: k. l; s0 H9 |0 Y: ?
3 s/ J; |/ M4 S! G 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 & o5 U9 F$ k/ X! o
|
5 U: E' `- O" f5 {8 H) v( @
7 _- S* R0 v/ I- c , u) V8 Y( |$ W3 B+ t; F
6 {( A8 K+ V6 b" K% G4 v2 R, Z 2
- s. X6 m% l+ c% d6 Z2 A& G' F1 |( w |
6 s4 s, P; r" ^' E& b4 Q; O ' B; ]" z- _& ~. B' m$ f
称谓用语
" [9 M0 c& A4 w# ] | 1 g' X8 j& w& z) Q# {8 ]/ d
2 v1 p" @$ R( M
用于表示人称或对
) s, j a4 N4 s* Z 单位的称谓 & u# V3 Z) b. @5 _" z$ s
| # T$ I0 l/ ~6 Q# q
! [* n! S/ S; H' f, t 第一人称:我、我单位、本人、本公司、% x+ t4 K* o- W6 _* P8 J
我们、敝单位。 3 }1 x4 e( J* y7 p! U
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。 * j, a4 G- |2 T: `9 Q, I9 d, @
第三人称:他、该公司、该项目。 7 _: p* V* T/ j; N5 C
|
5 `' p( v' e0 o A * l6 D% {6 K# q8 e. Z, g+ ?+ U7 H
. q! W/ A% }. U
/ n- y& P2 u9 `3 k0 n+ J# I. l5 d
3
$ p' J F4 S! s5 y l |
* p! w6 `* J6 I' N5 y* n 8 m- l6 m0 ~0 B: i
递送用语 / y i* [8 J' ~( M1 A3 U/ U8 p5 g# Y; J
|
9 ]! r1 X% p2 \2 b1 B- H; Y
1 O- d# a( t4 |% c% C 用于表示文、物递
, z+ I$ U; o8 a6 _! f n% q# B 送方向 & o% A! k h8 J
| & f% ^" l) D6 d4 E2 m& h6 \- e k
# i8 i+ w$ a* ^7 h5 E
上行:报、呈。 ( q8 r# {7 @0 K/ L! s* o8 u9 w
平行:送。
5 C; i) T' b6 B% ? 下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ' O" |4 l( a% `' e% e+ S: x
|
7 O1 T: Q! K: ^6 T: A! U' G
; n7 _6 B/ B0 r& t6 F: B1 u! v' K
1 K7 z: w/ D6 s/ N * t: V6 B# \) M) ~
4 , b3 B _7 M- A/ V4 V! |; Y
| / q+ p; I4 X/ n; Q4 z$ \
% ~2 @6 I4 Q2 c 引叙用语
7 D$ Z2 d1 g: F, F! }/ A |
( N& c2 a% U+ Z# ^5 G# M
! p u0 u* m) m3 e1 D 用于复文引据 3 s& O* n* J0 d7 Z P
| ; W4 K6 d$ ^: H4 M2 M2 m7 a0 R
& V. ^ Y2 S+ q% i" e" x 悉、接、顷接、据、收悉。
! V/ r% j( q8 m2 v. w, Q5 C |
" ~5 G6 z g2 @; Z6 m. \ 7 S7 _0 Y5 P1 F
, Z, V2 b' V: Q" _4 w" W
( n3 Y! F; ?' y+ E 5 6 L0 ?7 V8 J" N8 q# _
|
3 f5 ?9 i6 `7 U y4 s+ f+ T ! N/ L" X' o/ D3 p- n7 i
拟办用语
: O" O& t9 X( @8 ^6 `6 U- ` | : `# H. ^) x: f; N* N A
; q* ?7 Q1 @# ~4 M* ~" a
用于审批、拟办 , ^( [$ E0 v8 X2 x! c
|
, u( f6 U* z w7 x. t
" d* l+ r6 S p2 ? 拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
; t; I! t% P. ?) P' N4 [- I |
/ o6 p: ^- a7 U" V. E d9 e# `
4 q% b; g) `: a1 r3 `
8 ]7 f( L1 |+ {" P1 i; s
1 X9 ~" T7 E0 _$ H$ I$ n; B 6 3 O9 t# J8 c0 k7 \9 U6 v* m& r
|
5 _& [+ P) i1 w: r $ E4 d' {$ E- e, w j- {
经办用语
4 G1 I2 x% q) L9 W# ?+ E- x' w1 P | , F2 V' p f, ?3 u) }; u/ t* ?
' ?4 l2 T& W+ S0 i; a/ P* N* Q0 B
用于表明进程 ' U% O+ J9 z% z& E: c
| - D" B0 f0 p) {/ ^3 ]8 A, t
& M, f4 |, d" F 经、业经、已经、兹经。 3 r3 j# i, _( w1 u k; C4 K
| 0 S* I8 U7 E- R
0 C8 ~9 m3 F: _. H 9 q6 w7 ^$ t7 M7 ]/ Y+ H
( q s' W0 g( O8 _: q( M- |0 v 7
2 w# s) e) ?5 @+ n3 q% W | 1 ]4 k/ i: u2 ]0 Y
5 w! ?, `3 O* l# ]" f7 O 过渡用语
* M t- z p$ C" Q7 S! m |
6 E2 z6 C8 e) x3 `
# t% h/ z( ^5 I, I+ b+ O' t 用于承上启下
7 w4 w5 m: H: t* R6 F, [ | . z* e. b, F* R% c7 C1 E& v
( T- n5 A. X, q( e) f$ u8 r6 f
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
6 K. n9 ^: i) T& p+ x" D& y/ w' x |
5 `) R6 c3 o4 }+ S W9 k
* p7 ^" A' g3 H* \; b! A' i' T" L" W
' a: Z+ K! }$ e5 W
7 b& Q2 Q9 K/ y4 G2 [. H 8 ' O' j7 T4 h/ r# P3 R( ]4 H' K
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: t" R: P, r/ M# U/ c 0 q5 D& ?' Z0 o4 h! O+ I# K, j7 T
期请用语 7 l# x9 C$ M* K& g' N
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9 | S5 B% u2 M6 g* G; Z8 J 7 \* B& H' u/ h* g+ g/ b+ l
用于表示期望请求
2 p: H, j: m0 K5 m# B& ` @ | ) A! K7 Z4 a2 ?( z9 S* v, N
) Z* u. c2 c4 z z( C/ D: R 上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
1 Y& ~8 c) t# h8 U; r# p) L 平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
3 w2 X9 F ^2 e# |8 R 下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
! e1 G0 _" M- r" R3 G* ` |
# S( g- f* N, L0 v% d
2 [3 j. N, ^% q# }1 E4 E6 g/ ] e0 V + \( G: C& E: [) R) m$ t
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9
1 r7 o% C. g5 N+ g. J | ( M; H# ]7 H3 A5 Q8 e8 J, I
. d7 b' ~- [6 \) m 结尾用语 4 M+ V( @7 i2 P% V% r: \
|
* Z$ w$ ]' u( ^! S& ` 3 [ O0 P/ ^! x/ M) \- E
用于结尾表示收束 % N' r5 ?3 L) T
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4 J6 |- A- M) o$ o0 p6 d ( L# }4 \+ F0 C& t9 a
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
1 b7 h( F$ l/ [$ P; \' Y 平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
2 u- G' l! ~: C. R/ m# u+ G0 P 下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知; ( ~ r+ R% U7 c" @: f# w% _
此复;为……而努力;……现予公布。 3 J) y& G+ B5 a+ y
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% G" p u/ H8 ?8 s% T6 c& r " X) g, `# C+ r4 ~- O
s: n' t. _# R, w# o: o3 k. f
10
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9 `3 H( o6 d! G
谦敬用语 * {9 K- g5 R6 y3 F0 [# x7 e$ }
| ) g: {) ?3 d# J6 ]/ G( y1 [" _( w W
9 O) O- Z% o$ d7 c! U
用于表示谦敬 + |" f' X7 D$ }& v
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: X) \! \3 H( d) s& b" ^4 E 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
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用于上级对下级 * E+ s0 N0 z! i
来文的批转处理 # \* D( P" L$ t1 }- n6 S8 H: i
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2 r: U# X! K1 ~2 ~) A 批转、转发。
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! p( t4 Z3 v; ?4 ?; ?8 V 用于征请、询问对有关事项的意见、态度
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常见公文批示用语(全文)
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