公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

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(一)主动办文

3 X( V6 V! Z- [' Z7 e' a# C) B$ U9 j

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

. X4 }# Z* H. \8 c4 P4 h6 G7 j3 ^

(二)引用来文

8 O" s9 r$ t% |$ q# A

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

& y; d5 U* ]! `# R3 N4 c. h. Z

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

) A# s4 b- M8 ? B5 A

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

& h5 h3 `( z, F ; T% k' G9 s6 H% L% j% m

二、结尾用语

) ~* Y9 r0 l6 u c% J5 F7 Y; c B' e

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

' e8 n: }, M* E7 n. |7 K

(二)下行文

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　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

- J4 N" r1 h* z

(三)平行文

* F- z, q! i% i+ w' T1 c - N% G, L- R1 r3 W) V) \# c# F. E5 [

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

0 |. e/ J) r- {

 

8 w9 a, N8 S D8 ?- M1 F ( {3 w9 W- o# x( O; P

三、其他用语

4 r6 r3 ?( y3 ?0 e- }

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

5 h. }, c' b* X O5 S" f

 

9 O0 R( b' O/ ]: \' O( j % {0 w' m! S5 M5 ] _, d

公文常用语分类整理：

* {, n5 s: \; n( h: A

开端用语

9 L& S/ T' l6 U* ? $ f2 ^7 o+ ?9 M! f; G, s+ z) }2 _- S

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

3 S+ `; D, k7 h5 j2 C/ x- C

 

7 |- S( d% \$ }; a) a6 ^# {

期请用语

# l0 n7 ] V9 A0 H! g2 ~( c

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

. H- z: z5 R) k8 d) p+ _+ }9 u

 

( Y1 J( r) E8 E, @0 A

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

. o8 A: A( }) |" E* z+ x

称谓用语

" Z/ G; G' C$ } F. j- }* d9 U

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

3 x. n; Y* B% ~1 c3 ~$ E% ^0 Y

承启用语

# P5 y7 q+ ]4 ^! E$ a# e) c / Q7 ]- h, {; c- A0 \

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

1 a* r, M, L* r) O" I

 

9 t$ y) g) w) n# z8 c8 r

批转用语

6 t/ q7 S6 i; L; m7 H7 P

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

- L9 v2 Y& g* f' q3 Z % I6 p) |4 l: K0 z/ N- j8 K

 

征询用语

4 `, N3 G; C1 u# C- Z: B

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

0 a2 l( ~; T) C A+ l0 d" I5 N

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

+ J( p" M; J' E; F- ?0 L - ?7 U ~9 ~- L9 K+ t8 K% W5 L

结尾用语

2 U/ v6 d/ Q. o

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

6 s+ ^8 Z5 d5 A - m, |7 _+ d6 y$ T7 r: O

 

& X/ F! j, e/ g! L 2 O8 i, j- O. a' h

公文常用特定用语的解释

 

" O- [$ ~( ^3 y/ W5 V1 n

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

, Q/ y1 m) e4 y. P9 p, d " T( k9 l: A7 q0 e

3.    届期：就是到时候的意思。

/ ~2 t/ c/ D" |1 E- w % D$ z$ k3 c7 g% y% W+ }; }

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

# x/ K, E( e6 ?) v* A, I. G1 F 2 p; k; O$ d7 [6 c

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

# }" K$ v* O! d, v4 ^" @- O

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

# c$ p& a5 o+ T$ @ 4 S- o# d+ |2 L$ S7 U

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

7 t* v$ U7 V. M9 n ' ]4 t+ h" s3 ~

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

/ T$ f& ^! x6 [0 c9 w/ o: ~ ) M0 J: @ |; Q! e1 u

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

2 {; g; z1 d8 n4 V$ y

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

4 t S/ `# k1 S% \( _

13.             0 {6 W% F3 X7 o3 m此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

' B! P+ X9 E; x2 u/ H8 k % G W% |/ @5 u4 i$ w. d

公文常用特定用语

 

7 Q% G. E/ r& h$ ?- l7 P " e. p# f' t& t' V; X+ x. I

" Y3 Z; [6 {# \$ N( h# C8 c3 j4 O' ]& t$ j5 r7 ~2 r, }4 k1 v& k m; ]; ]# E5 o+ l, X4 P2 C" `4 |9 D1 W

1 }* A9 [6 K! y+ I5 ? " Q& O6 Z5 f7 ^( I, w7 J3 B g. p' h. m7 k9 b) H% n$ x" V+ H* G |' }: g5 v. B: {. ^2 c: ]( i; a& G* f7 s' _. i% H }, R( _/ E% L9 R% o, e8 ]' Y% R3 x2 Y; U6 m p! r! n1 G# o: R6 x/ M0 P% _9 j8 I! m9 Q: f V; |7 I7 O: b/ M& G. z& T% t6 u! Z6 ]: D1 `; d7 B& V2 p$ ^ C# Y7 }0 S0 C9 ?! p8 N2 _0 G, J c8 X( c& ~! a. E& J$ A" Q& d* `' _# `, p/ _3 \" O7 R; l3 K: a( d" s* a- M& M1 M) r) C0 q/ a; ~5 ~2 Y6 r. V/ \; `* Q- D8 D" `* b3 l8 _4 Q: B, d6 d/ U, F, j+ q4 O( | U% K. ]6 j: Z$ c |" l/ s3 _- P: ~# `/ _9 k, r- X5 h' ?7 S" K8 R: C: ?9 o/ y9 f# f4 C" ?" M6 W/ n. m5 S. A0 i3 h3 W0 S9 n ?4 q. p4 P5 B: z) _* o' @; O& w7 W; H+ k% I; u* e2 p6 u# e5 W/ w* H+ M( \/ x P1 w* L0 W( u& q5 }( r5 j" m6 u0 F' C8 Y) T! u$ R, N& q* i# C1 q1 y: y8 H/ D" g% Y& R3 s' o6 c( F5 H7 w* B! L2 _! z" A9 `5 x% |1 n/ C. g+ u; D; b* V0 Z2 C7 H# d3 Y0 J& A7 X# ^- Y, G1 H/ j" T1 }7 y7 L( O7 z( ?: z- U7 y, Q& i7 z' z- L% \. d 类别 $ a/ p }6 q6 f 用语名称 6 T' _; P8 N6 y 作用 5 b, ]' Q$ o0 d# C 常用特定用语 2 `! G$ z, `& O; I6 u, ~9 Y; t 1 - k" ?6 D7 T2 N: H3 F 开端用语 & j( B+ r9 X% u$ g4 e2 M 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 # h; {( d8 M9 ~1 x' q$ L , H k- Y; t p6 m @2 ^6 m 2 * C% u7 \# g. p$ @) \ 称谓用语 1 H0 m+ [; t( m6 z8 }" ^ : p% |6 ?' E1 V5 u. \! K+ w: m0 c* @( C 用于表示人称或对 9 t$ {+ x1 @- n; J8 o: N$ X 单位的称谓 3 p, E# Z+ c# H3 p % x- }" H6 T2 @5 Y 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 + L" G& P- ^& `6 E 3 * k0 w! H+ I! J" V! H 4 D& J/ E( [/ w$ u7 |! G9 z 递送用语 用于表示文、物递 送方向 ; n! n# W" v" d" g: l6 ~ N/ [ ; ?+ {+ y+ ]/ [ 上行：报、呈。 # o2 X( [1 s, j! r l8 C3 N 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ( y* b$ D; A- E& B. n, L; ~& g 4 + h$ ? t7 J8 t- z. p% k 引叙用语 ; _. e: j/ q4 G y$ b0 S 用于复文引据 / O. l: z6 c6 U* T! X8 _2 c 悉、接、顷接、据、收悉。 4 g$ v/ ^, u n" u/ M% z 5 ) X7 h" j" Q/ }0 z/ Z# { 拟办用语 4 H$ {1 n; U, F! i " e: G1 ~% \0 j7 K7 ] 用于审批、拟办 / ?# L* p& d, u 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 0 d" M- ]/ ^) B/ H# ^: W : ^6 W7 ]5 @# t S& w& Z 6 . x6 i* }: H2 g9 a 经办用语 ; H4 A7 T& |3 R% Q: a* @ , ^! \9 D! l7 A) [) s 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 1 V& I3 k8 H2 Q( e% ?! Q' @2 c 7 $ q- w9 p( W# Y, k9 ?# O 过渡用语 0 X5 U- ~0 J5 K/ p4 V . N- i# S( M5 n+ n' V( i# [ 用于承上启下 8 r' _; Y& J, k" a 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 * m1 A+ U" U: L+ }3 V 8 6 i" ^7 G) \( l3 }" }8 Q % V# S* c6 `) r) V) y 期请用语 . g; u5 L2 |0 {) g( x6 k 用于表示期望请求 . s9 O5 l& Q: m+ Y5 H" E 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 * B9 h7 L7 Q4 A0 F0 y 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 - H( v) M7 E. m* k3 H' C- `+ v+ G 9 3 G( t9 o/ L! }2 x$ P0 y) D7 \ - m+ B. x) _0 T X& C 结尾用语 用于结尾表示收束 5 J/ b! L# K6 C3 W; e 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 : c7 a3 f# O* S W% n/ D0 \4 u- k * s) {8 O% [$ D; S4 c 10 ; K" q) I0 P' u3 ] , c+ i# X; \* ?7 f4 p: e& X2 _ 谦敬用语 ; i1 T# M# {* V; G" R 用于表示谦敬 $ q" x5 U( C2 f R9 v+ i' @ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 2 Z7 \$ e# m7 q* _9 ]# S 3 Q9 f4 |; U# f$ C @ 11 批转用语 9 X, e+ Y! y3 F. Y 用于上级对下级 7 b! g: t% o6 @7 L, R 来文的批转处理 批转、转发。 0 | Y! }' ?6 | 12 0 Q( ^$ l$ K1 N: J 征询用语 ; i* P0 j+ M; @5 s$ @" A 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 & v% G# C* s3 e' E" c0 k 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 5 {3 q9 z0 U2 O' K 如无不当、如无不妥、如果可行等。 # E3 ?% |. p7 @, D- u 7 Q. ^7 O8 ~( T' o$ O % c' D8 I; `: F1 l# m0 Y

" Z' c9 ^, q P$ n

常见公文批示用语（全文）

7 U9 J: V8 P2 G9 E& n ; Z5 ]$ j& l" ?8 a& H% ]

 

: ?- C ^1 a3 N* r1 P, C: A

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
3 d2 X# x. L& x8 X0 T5 j" w$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
) w+ C5 ?3 e! Y; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
+ Q5 ?  X  @3 ]) Q) w  g6 P! ^9 J如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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