公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

, _, P+ h3 t5 j

(二)引用来文

( ^8 ^( y3 O# c+ t- u j( V7 J

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

5 ]$ M$ n5 s+ x

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

7 c9 H. u( V6 k4 _2 m7 J+ s; _3 M4 n

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

. ~8 Q& e3 g7 J

　　

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二、结尾用语

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(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

6 h, @* V' \6 Y3 I i& S

(二)下行文

! T, h' O% L, A) _ 6 O. V( Z/ }( h, n* q2 R* a

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

$ a* \0 X1 R% s) C- O

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

" w2 Y" e6 F, @0 g

 

- U5 [' O1 Z6 o% y0 Q / i6 R! \4 ]. D/ K! q* y" i! n

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

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公文常用语分类整理：

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开端用语

) L7 I1 M% Z) @* Q* Z+ w

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

 

期请用语

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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

6 d2 q( n7 @8 a% G( G `1 ~2 N

 

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综合用语

$ o( y0 t6 R9 v/ T/ B' s

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

p) Z$ b+ T. X9 P+ d9 `* Z* H

 

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称谓用语

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公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

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承启用语

2 _- ?7 ], K4 n

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

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批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

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表态用语

4 H' w8 l& K0 c0 O. G8 g

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

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征询用语

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公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

# @. {. j$ q5 q* A

 

. w0 W U: E8 r, k/ M$ d& ]

引叙用语

/ l5 ~ z6 {5 a& l5 I% f ! P, j: C4 t( C: x* \- [9 s

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

$ M9 J4 [& f+ ]0 b, _ E

 

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结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

- W& i( V1 s7 g& V

 

* W/ O) o! O+ ^, ]& K) L

公文常用特定用语的解释

$ E" A8 q6 i& Y7 j. I

 

/ u- e6 i# V5 I& P 6 G' w ~" X0 W9 l5 }" `

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

- `5 \0 u6 D `( f [3 V. x. j) U0 n6 H& V( s

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

' i6 ?4 n0 I L7 e, y; @7 c 2 L* v {6 L" R/ e9 E

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

* F$ Q* W8 V* p% L+ e6 V 0 W7 f) I. \* Y8 g9 ~

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

! `4 ^ j* m, G6 b! Q/ f! e2 N

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

$ i1 R w. I S6 @

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

8 l6 U/ G% ~7 v

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

7 `. D: ]( l$ _! J

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

- S L1 C2 N6 `' g* ~

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

6 l: }& L( X3 B$ w/ o' P w

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

 

+ F, z" `; c! o6 O

! U6 P7 b4 f6 V- N9 o0 S$ b i- ^% C" @5 d% u8 f& k/ w F, v9 o( K& Z" g0 u1 E! f2 X4 H1 k

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; D& K8 m4 @. `# b

常见公文批示用语（全文）

$ S. o, \ p: S# C4 T6 A

 

* l, p. j+ E8 A

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
, k' i" [3 ?" }) m8 J$ i+ ~6 U3 { g* _
! c( U! R# v4 [# |/ N下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
$ ~2 k6 t' i0 H' h' \; m" n! i! O0 H' p
+ ?$ C4 }9 J) T2 p5 i此复；为……而努力；……现予公布。
6 o8 R( E, g0 J& M& p8 K% u) M1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
9 @, }; f& v! N8 I如无不当、如无不妥、如果可行等。
, O: }7 T1 }$ ?1 K, G7 h

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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