关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文格式常见错误探析

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-8-31 19:48:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准,《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而,公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14种公文格式常见错误,你中过吗?
6 O; C% H: E2 E& J0 N* A a 2 j# o! S3 j7 E- p
* b% g3 n4 G- a% T6 H' |/ a2 s $ H- M) j8 c7 G2 G/ V5 {

>>>>错误1:密级公文未标注公文份号,或使用三位阿拉伯数字标注,标注位置较随意。
# T. G, y* v( R. U* m; S
}8 I0 O/ p! B# R% J1 K

6 X6 E$ w$ @' K9 T, a6 ` 6 w' s% J1 Z' z
 
6 h* M& @( j! ^2 e8 _8 H% ^" F- v' ^. c
正确做法:密级公文应标注份号,并用六位三号阿拉伯数字,顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
; F6 j' ]1 s1 D, g1 h) z ' j! m- u/ \; ^' s8 B+ i
 
' y8 G: B7 H& Z, i$ X: `* }% y1 w. y, ?5 `9 x& a
>>>>错误2涉密公文密级过高或过低,保密期限标注为有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
( t3 ]/ a2 k, r. L2 ^ - G( Y8 j! z' ?* M2 p; B9 s: s
 
5 J, a: F- Y" ]# Q 6 a& E: [, ~8 w0 P8 L* U8 r
正确做法:涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限,用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置,保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
: m2 \3 ?3 j" r& e) g" a8 V 7 E0 M& {0 y0 p" G: l6 i8 @
 
+ G/ c' B' \6 q- o! C$ A , r) R6 @/ @! C
>>>>错误3不急的公文标注紧急程度,且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度,如紧急通知”“紧急请示”“紧急报告等。
/ q* O# ?4 r& I8 l ! M3 g0 O% i0 W/ W1 F" l/ A/ |
 
+ p- o. D1 J7 e0 ?8 J * e) t, J3 |; r7 B4 c6 V, u, p
正确做法:紧急公文应分别标注特急”“加急,用三号黑体字,顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
8 U$ z4 V% b7 V- O* y 1 i8 Q& M' G5 N* s
 
6 N( J, {1 I& e - Z- k4 E+ y) \6 g
>>>>错误4发文机关标志标注为发文机关名称后加任免通知”“情况通报”“值班通报等。
+ t4 Y/ h7 j2 A4 _2 o# ~6 u" v 3 R/ ]! P. \3 s7 }* K1 ?5 q
 
/ Q) }! v8 {' e) e( _ ( B. |% X4 \+ `2 e
正确做法:发文机关标志由发文机关名称加文件二字组成(也可不加文件二字),但发文机关名称后不能加文种。
/ I3 u; M! e* e; p $ Q" E/ T# ]& r5 H4 V) w! j
 
' S/ V! Z5 v! P+ @1 J 0 g. s1 i( i8 n. Z* ^5 T" G( c/ R E
>>>>错误5发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重,字数过长;年度使用()[]括入,发文顺序号前“0”占位,且加字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
0 B. y, L- w8 J& ` 7 f( {6 _4 H% c/ P# H
 
6 K1 {! W* z7 ]2 v" F8 D; y% h ! m; i" \7 q0 f! b" i6 g0 i
正确做法:发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称,用六角括号﹝﹞括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注,前不加字,不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置,居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
+ d& W) Z# |, D7 u ! ^8 q" R, w6 n2 M6 B: C7 T# F
 
5 H" \' F& k* B1 L7 K0 u( \( B% D: P8 s* Y$ `4 B# d
>>>>错误6没有标注签发人;标注的签发人不是该机关的主要负责人或其他经授权的负责人;签发人标注了职务。
6 O% g0 V u/ f' @, } & e+ x! S+ T6 n: S) E, i
 
% k$ u2 P+ E) M9 J& K: f5 M4 K! ~0 r& x0 f( T- z
正确做法:上行文应标注签发人姓名,签发人应是机关的主要负责人或者其他经授权的负责人,签发人员标注姓名,不标注职务。
) d, g6 J8 S. l" I; B ! J0 k* T U, S( \
 
1 }. o1 `0 k9 h+ _! e' I! ^; H * g1 h# g5 P. Q: l2 e
>>>>错误7公文标题中省略发文机关名称;把文种作为公文标题;公文标题的字体字号使用不规范,排列呈长方形或沙漏形等。
: f. T/ e! V0 x& q; p. I: B o5 e% U# @3 z
 
8 [& m/ m t# q! W- a4 k$ h8 F & d" k' a$ }# V5 V5 M. ~0 U2 J8 E
正确做法:公文标题由行文机关名称、事由和文种组成;使用二号小标宋体字标注;标题回行时,排列应为梯形或菱形。
L. H, V' I0 S 4 }6 P- T% }- A _# e- M
 
0 U0 b$ U* E8 m $ N# M" I5 s! N* j3 n9 |
>>>>错误8公文正文中,结构层次序数语后的标点符号一律使用顿号, 如:(一)、”“1”“1)、;同一篇公文中结构层次序数语书写不统一,使用好几种结构层次序数语,如:使用首先”“其次”“再次,又使用其一”“其二”“其三,再使用第一”“第二”“第三等。
" K: a1 n" ^* h$ ^3 J4 d& @ ) @% I& r; s4 b6 \$ k6 c, [& C( }
 
5 z9 p, Z- S; K) ~' t8 q! y 1 ~- l; ]. ]7 k
正确做法:公文中的结构层次序数语及标点符号为一、”“(一)”“1.”“1;字体第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注;一篇公文中的结构层次序数语,使用同一种书写,以体现上下文表述的一致性。 
( z" L. [; e* Z# P7 v# e4 ?4 }& ^/ W0 T( q7 E3 P% P
 
0 K7 e% s) L7 Q5 `7 L7 ~/ s5 ^' U r) {
>>>>错误9附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注,未与附件名称的首字对齐;附件名称后使用标点符号
W+ d$ o# E* {. F # Q* s v+ X1 c: u" d
 
6 A9 l1 A u+ D6 g# b t5 c( V3 W ; S' K; }* S4 \0 Q
正确做法:附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;附件名称后不加标点符号。
: @- m- X+ u; c& {7 Y* Z1 B % j9 E# f! R2 |* y2 J0 D
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
1 G3 U( C; B. Y! v, K 1 T9 O% B7 F0 M9 M+ O
 
5 k- e; ]1 N6 s ' P) m/ L7 d6 U% j* R* v* z
除了格式上的常见错误外,尚有三个问题值得关注,即党政机关公文字体字号、主送机关和公文生效标志方面,仍然不统一。比如,党的机关公文正文用17仿宋体字,每行26个字,而行政机关公文正文用三号仿宋体字,每行28个字;党的机关选用意见”“决定文种行文时不标注主送机关,而行政机关运用这两个文种行文时都标注主送机关;党的机关制发的有特定发文机关标志的普发性公文不用印,只标注行文机关署名和成文日期,而行政机关制发的公文只标注成文日期并加盖印章,不作署名。以上这些问题,需要公文处理工作人员重视,学透用好相关规定,避免错误发生,闹出笑话。
' q1 {. t' J, J/ z+ V1 j 8 p- t' K5 y0 ~: p
 
* ]7 R ~/ @+ @ . B! I0 |1 n$ c/ @3 Y5 U+ ]/ j
究其原因,主要有几个方面:一是相关规定、标准仍然存在不完美之处,存在可以改进的空间;二是对贯彻执行《党政机关公文格式》重视不够,有的部门存在重公文内容、轻公文格式的思维惯性,认为格式规范不规范无所谓;三是相关培训机制不健全,公文处理工作人员缺少系统的学习和实践操作经验。
4 b4 S, y2 P0 ]* d- Z9 y+ i& T5 Y5 g 8 c; W; b: H |
 
; i! K' a# T5 ] ; z0 \ D- Z9 B( F
公文格式的不统一、不规范,影响了党政机关公文的严肃性和权威性。对此,应采取以下措施:一是强化意识,增强贯彻执行《党政机关公文格式》的自觉性,各级党政机关带头践行公文格式新标准,自觉维护公文的严肃性和权威性;二是公文格式统一规范须由《党政机关公文格式》强力支撑,鉴于国家标准应用指南中部分释义与规定不完全一致,有必要作出解释说明;三是健全培训机制,推进培训工作常态化,对公文处理工作人员从理论与实践上加强指导,特别是对新上岗人员做好传帮带工作;四是建立公文格式错情通报制度,各级党政机关办公厅(室)可结合公文办理工作,及时指导纠正来文单位的格式错误,还可深入基层,现场检查纠错。
! u. q1 G7 K2 Z! ]+ E& S: L( x! T1 X/ r


5 D8 u( o2 b# @+ z( ]- L
. b8 o y9 h- V8 q$ |

) _2 z, r h; ~/ @' O & ^2 I {0 n# \% j+ c: G
(文章摘自《秘书工作》杂志2016年第5期。作者:刘文森)
7 w: r0 H" A- L5 S4 c+ S: T + x* Z7 Z( m$ Z9 T! n2 b+ N. @
 

 

精彩评论5

正序浏览
而立之 发表于 2018-6-1 17:41:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
居然没人回复,这篇还是不错地
 
福清小卢 发表于 2018-8-2 22:35:14 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多看多学多想努力提高自身综合水平
 
代码 发表于 2018-10-25 14:15:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
#在这 居然没人回复,这篇还是不错地里快速回复#
 
gouzhiyong 发表于 2019-4-2 18:02:45 | 显示全部楼层
 
}' g! B+ @1 w! ]$ g! `( X7 U2 q9 U6 Y; D1 b
正确做法:附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;附件名称后不加标点符号。
 
一滴水加涛 发表于 2019-6-3 11:29:37 | 显示全部楼层
 
公文格式常见错误探析,纠错学习更实用
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )