最新国家标准公文格式

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7 ?$ U# r  C! l5 M标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 Q+ z2 N- t. g: b( l一、X X X(黑体)
$ Q6 T6 j7 E$ j4 O8 }( `, l3 HX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
$ d- I  [' J+ l4 n$ eX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
' Z: q+ G# ~0 h( l. O3 K9 C! a; }7 n1.X X X仿宋
) R( t0 U6 `: `! o4 T0 SX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 ^  w- l3 |6 n2 I9 k& x（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
4 n  z' t" G) m1 ~3 @+ G  Z      2.X X X
$ t  D7 d4 p# F% R2 O. @! J, R                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）




5 e+ j' L+ ]2 K- W2 a" y, S8 M
(说明)
/ K& E3 e3 s2 H1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3 Y8 s" p3 B2 o' V$ y3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
% g. }/ j3 r/ K- U, C% c6 `1 u5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
) e& X) m' @% |% \+ p. U: I此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

; Y" B& t  l# t: k8 s* r$ A; w( H8 V% D% G函的写作格式
" @/ k, C2 ]6 |- d- t函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
" T# T8 d3 J6 K; U/ y$ Z（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
6 m2 e6 A- s) w  x& w; \( P1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
5 ^3 \4 @& |: a/ b/ r: a# Z（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
4 B- L1 h9 N2 R& N; a& {署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
2 v. h( O% O7 I2 n8 \. T' G   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
) ^5 u# y# J; L, T主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
+ x: O+ o- V# b$ eX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ u$ m' u, y3 |+ M; ]4 h! C- L特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
! f' E0 ^" g& L( h; f                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 h( y; Q' M' V- v; w# R成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

: A# R6 P; h& I( ?# h# J8 c4 U通知的写作格式
' c# z" g; y" h通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
' q- e( ~" o1 ~- }" E5 n0 |/ Q一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
* y" ^0 C$ I" N三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
% b( @; a. o1 o主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 r! {; b( l8 d) i* z/ E$ I附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
$ J% }+ n# i, ~# n3 I5 L      2.X X X
" b, l8 N2 d- C' F6 P$ E' s" X                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
* r. j" b- \- X$ d# ?成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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. R4 `% M2 x& d请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
* `- ^9 E, u8 G9 Q+ o一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
- r" l- f; m; Z$ M$ d二、正文：
. J  l0 V! K4 G. r- w/ ^7 }㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
- P9 F/ s' F2 n3 ~三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
5 P5 q( N9 `8 v  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
' j3 G9 H% ]+ a2 g9 M$ D% h: l. pX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
& ]+ P; i( z# x9 U- Q8 M0 A3 q      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
) @: l$ {' t; g% P成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
+ ]- V9 |0 F1 h3 N) X/ J; \' {0 Q
) B8 A+ L: c. Y7 d加红头、份号、版注等的文件格式