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最新国家标准公文格式

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452692714 发表于 2016-9-1 17:12:07 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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7 ?$ U# r  C! l5 M标题(2号小标宋体)! n, j) S) q5 e: M
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)$ i$ ~  U% f: L! @3 O8 O
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
4 Q+ z2 N- t. g: b( l一、X X X(黑体)
$ Q6 T6 j7 E$ j4 O8 }( `, l3 HX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)# X$ M! J+ q' Y+ [
(一)X X X(楷体)
$ d- I  [' J+ l4 n$ eX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
' Z: q+ G# ~0 h( l. O3 K9 C! a; }7 n1.X X X仿宋
) R( t0 U6 `: `! o4 T0 SX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
4 ^  w- l3 |6 n2 I9 k& x(1)X X X仿宋. K8 R; B1 Z* Y8 z6 K2 y0 G- ~
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)3 x. u$ m5 y- a$ u: G6 v2 L
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
4 n  z' t" G) m1 ~3 @+ G  Z      2.X X X
$ t  D7 d4 p# F% R2 O. @! J, R                   单位名称(附件下两行居成文日期中)! U, C; l; a8 t
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)1 n' B# v/ i1 W+ o
  (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。), ^) p+ f& z: m3 A
: O' W$ W! r  I/ e5 p
" l$ G4 {, _/ r% ?4 ]
2 J  ~* v* t/ _& a$ p  Z8 G2 U

5 e+ j' L+ ]2 K- W2 a" y, S8 M0 c5 B4 `* ^! E7 H5 e7 T
(说明)
/ K& E3 e3 s2 H1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。% ^7 K; O  E1 s
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3 Y8 s" p3 B2 o' V$ y3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。8 k; l" @+ T& b4 B1 N
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。$ T1 M- x* H" z% z& b
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
% g. }/ j3 r/ K- U, C% c6 `1 u5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。9 N! f; g- J( c' T# m
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
) e& X) m' @% |% \+ p. U: I此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。# C$ W5 c$ i( `8 t

; Y" B& t  l# t: k8 s* r$ A; w( H8 V% D% G函的写作格式
" @/ k, C2 ]6 |- d- t函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
" T# T8 d3 J6 K; U/ y$ Z(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
6 m2 e6 A- s) w  x& w; \( P1、标题。2、主送机关。! {! o, L% b( m9 ^* L
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。, N: u! r% E6 n; W- C
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
5 ^3 \4 @& |: a/ b/ r: a# Z(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。  v' T+ S& S. o* a$ l" F
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
4 B- L1 h9 N2 R& N; a& {署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
2 v. h( O% O7 I2 n8 \. T' G   XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
) ^5 u# y# J; L, T主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
+ x: O+ o- V# b$ eX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
/ u$ m' u, y3 |+ M; ]4 h! C- L特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)* B3 T! d; ]+ k: B6 p
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)1 u# x  n+ j  D" q( ~6 R% g
      2.X X X
! f' E0 ^" g& L( h; f                   单位名称(附件下两行居成文日期中)
1 h( y; Q' M' V- v; w# R成文日期(右空四字用阿拉伯数字)8 l. k; g' I( I" z# ~

: A# R6 P; h& I( ?# h# J8 c4 U通知的写作格式
' c# z" g; y" h通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
' q- e( ~" o1 ~- }" E5 n0 |/ Q一、标题:制发机关+事由+通知。* C8 S: ?3 X4 }$ J. h. [! O6 v
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
* y" ^0 C$ I" N三、结尾(三种写法). n1 I7 `% w0 i
㈠意尽言止,不单写结束语。  ]2 v) _: \6 ~" n/ F4 v/ E, A6 E
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。2 Z: S+ y% J- o( L  S& g% @5 O8 Q
㈢再次明确主题的段落描写。# b& r* g1 n/ }8 T
   关于XXX的通知(2号小标宋体)
% b( @; a. o1 o主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)9 X2 Q$ l4 H* o2 _% J) c
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
7 r! {; b( l8 d) i* z/ E$ I附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
$ J% }+ n# i, ~# n3 I5 L      2.X X X
" b, l8 N2 d- C' F6 P$ E' s" X                   单位名称(附件下两行居成文日期中)
* r. j" b- \- X$ d# ?成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
" O; o& S9 ~2 w4 ]5 F
. R4 `% M2 x& d请示的写作格式  I$ Y1 D" v; d+ f3 _
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
* `- ^9 E, u8 G9 Q+ o一、标题:制发机关名称+事由+请示。
- r" l- f; m; Z$ M$ d二、正文:
. J  l0 V! K4 G. r- w/ ^7 }㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。) M7 o% A( x' \! r! }' C4 Q
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
- P9 F/ s' F2 n3 ~三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 : o5 g5 K, P2 p) X! e
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
5 P5 q( N9 `8 v  关于XXX的请示(2号小标宋体). n, V8 A; \! f9 D
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
' j3 G9 H% ]+ a2 g9 M$ D% h: l. pX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字). i8 X' i# [9 P/ Y9 j- \
以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动)4 |0 k8 |6 }! E7 I8 G
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
& ]+ P; i( z# x9 U- Q8 M0 A3 q      2.X X X+ q- w! U( z$ f9 b5 G( P8 T
单位名称(附件下两行居成文日期中)
) @: l$ {' t; g% P成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
+ ]- V9 |0 F1 h3 N) X/ J; \' {0 Q
) B8 A+ L: c. Y7 d加红头、份号、版注等的文件格式
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