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标题(2号小标宋体): x7 S2 P! [$ {/ H T) b
发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)
; g9 @+ o& k2 J) u9 K1 H$ w+ l! o" ?X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
. H4 W' n; V& y- A ^- R一、X X X(黑体)6 g n# q% E! a" X- P, V
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
6 y$ `! w! D0 s3 o1 i( z- A(一)X X X(楷体)
- W N, E- x% q* L E' Q' Y! F9 |X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)' j3 D5 I3 c3 H$ c
1.X X X仿宋
. g1 h7 k! z$ s1 p. _X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)- I7 c& A- H& o. e" h V
(1)X X X仿宋 r' V1 \; S7 o
X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
! D: B: v$ J) E# q! u( Z1 V附件:1.X X X(正文下一行右空两字)& o8 }0 S1 I/ C- L) ]
2.X X X/ G) B8 D/ m6 c% v" [- `( s
单位名称(附件下两行居成文日期中)
" c& F; W' ?( W5 [6 H$ }. Q成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
6 }% V+ s+ ?- y: g/ I (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。)+ l4 `7 D% A: d" a! \/ r' b. q! Y
; G& Q% J# x8 V0 ^# Y: K' o( i8 ^
6 @% N+ \+ B8 C, F- q
$ j/ o! m! o" |! m1 I; f7 P% g2 i0 D
- R; v5 S/ J! z2 x% e) T(说明)4 M1 K5 Z3 A8 \! ~+ f( V( t
1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
, h9 o& N- i F+ z+ x. Z2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
/ D# `, B5 K) s0 k0 t3 v3 Q3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。! L4 G% o, Q3 g
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。2 W' C7 o& g: T4 O0 `4 `: ~
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
% ^0 c* ?; i D8 _2 S5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。: {4 u% I2 b( w
6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
0 e p; i. a) | m1 \此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。. u R( A9 L. A, g* u) M
8 ^3 Z8 @: o1 }* \% w8 ]; D I函的写作格式
# s2 J1 R% V# Q3 ]8 Q* B) s函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
4 [$ q V. B, W! K4 Q6 m) @& {(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。: t' E4 ~. X. h! N' L! [
1、标题。2、主送机关。
7 P' }# D, m- e+ ](二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
4 x# _6 h$ ~# \6 z(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
/ q/ O% o4 a' x1 M+ N6 Z% f(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。- s8 i1 p+ g: n& Y
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。: m' ?9 [9 S1 Y- F* ^
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。+ d9 }" `9 i/ ]" N
XXX关于XXX的函(2号小标宋体)
% `- M& s4 q: A d# x. ^主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)
0 n7 D% r& _7 e3 }8 s2 SX X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
) ]; P! I* L; U) \特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)
% H3 v8 ?, ^6 W8 P3 F* }/ k9 @附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
0 I7 @# o; D- w, U: h% ?. I8 d7 f 2.X X X; o! b# @6 p+ `4 n" H0 p* c) @9 Z
单位名称(附件下两行居成文日期中)
' {8 ]+ j- {; t# Q3 Y成文日期(右空四字用阿拉伯数字); W' t1 K5 r+ \8 ]1 V# y3 A
% i1 y ~3 s1 I3 V" C
通知的写作格式
, X e: r" Z' d e% n+ z通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。2 e7 D' d0 G3 Z! ]* D4 b# K
一、标题:制发机关+事由+通知。
% W) r' I+ _2 a6 x8 u- H二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。6 i$ J6 }: j& e( E: H, S. i( I
三、结尾(三种写法)
6 ^7 U2 A; w. H/ ~㈠意尽言止,不单写结束语。1 r) ]* \2 _. A$ r3 W9 D" t- ]' P
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。# H) P, R7 Z# J8 [- _2 J. N( R
㈢再次明确主题的段落描写。- e3 a- m* e) B1 U
关于XXX的通知(2号小标宋体)8 q: d, s- U0 d$ Z- ?; f* i. J
主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)& @4 \8 f1 l2 a7 E6 X8 |( L
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)
% |" X3 P2 w9 o; C6 P附件:1.X X X(正文下一行右空两字): z5 G" d: r( N- C! ~2 T0 J
2.X X X9 z; s* [8 X: r% ?
单位名称(附件下两行居成文日期中)
: i4 \( |/ Q/ ^成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
- r: e7 Y8 B9 a6 a8 o6 ?( O/ b2 @- `, S' ^8 v$ `4 Q# c
请示的写作格式
6 k$ x, ~9 h* y& o* y7 d请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
# G# m4 \ j- P* \. Q一、标题:制发机关名称+事由+请示。5 Z) H9 f5 D. ]& t
二、正文:( L/ C3 B2 w# }! o3 i' c$ h
㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。5 W! a$ {2 N) Y! Q- ^
㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。
T. D. k: I+ V% A, W7 K6 {! }三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
+ m, ?! P4 v" _# }注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。5 h) l, F( e% B. d
关于XXX的请示(2号小标宋体)
; V. m3 a, ]1 ~+ V* n% Y+ K4 s/ C& W主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)& l" e8 p4 a) `/ C$ F6 Y
X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)( d6 W; M4 J' e1 A. A$ S
以上意见是否妥当,请指示。(结语灵活变动) h9 N- }: f' q
附件:1.X X X(正文下一行右空两字)
( T9 m4 L. J% T, s3 u/ m 2.X X X3 X7 s$ p3 K3 [! U. A G2 R( h
单位名称(附件下两行居成文日期中)# A0 c/ R5 p; k' p% ]
成文日期(右空四字用阿拉伯数字)4 i/ A9 X6 Q. t
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加红头、份号、版注等的文件格式/ r) B$ q; Z2 l+ u
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