简报信息编写培训资料 ( \- U! P% `8 w% d7 D
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4 _+ Y$ X$ \+ f1 H/ P一、信息的概念、特点和作用
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% s9 D, w2 N7 @, p7 z: @2 j& {1、什么是信息? & N e) |3 f7 e, _2 D& |" q/ x7 _
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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/ q7 R6 R- u( W7 B" T2 V2、信息的特点。 5 C* K# r: {7 x3 F8 B
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ( }$ b4 e7 d! s
, V: u2 |# P* l) L3、信息的作用。 % C& t: s: B0 y
" b9 ?2 E! {: c5 O3 r①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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/ ^- L l! R9 p7 u②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 + \8 E; i; T/ [. A
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 ! P8 B: \1 A( w4 P2 z
. t W* F& p: W0 @1 o( c I6 E④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧
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: X; R( x9 q1 F! W信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 F- x0 b7 {. }
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 6 s+ X0 r3 S O# @( j1 F2 X( N8 X
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 1 Y# T7 f8 O' k2 Z& ]0 a0 d
( v9 O% `% M( `3 j导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 2 j. z. a* |4 S( g8 ^5 t
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 . }$ G2 d3 s3 n5 l
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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5 f7 k9 N3 F/ b' {结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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/ s# B9 l3 Y% _7 ~三、几种常用的信息编写方法。 1 R5 g0 B7 [7 K/ h0 d
7 I! |: @9 r! q1 s8 ~0 {1、决策反馈信息。 6 A! Q) U! ]& a( K1 X
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①对会议贯彻落实的反馈信息; # x8 x3 U! A$ _' |6 b+ N$ V
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②对上级重大改革举措的反映;
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7 N9 g( s8 f4 k③对重大部署执行情况的反馈。 8 H5 y @" ~3 Y) q
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2、问题型信息。 8 _4 Q$ ?2 {! M
; F% P1 r5 m7 r- b) N2 [①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 1 n; J* w* u3 a9 s" G a3 h
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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, o" v+ }; W* D4 ]③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) ) k3 }9 w& r! Z/ \! F
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四、信息编写中存在的问题
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