简报信息编写培训资料
+ p, }" D: C n9 u9 q; N( b, x, f, m/ B( r
* i; N U1 R# a1 d/ I; i9 R. L5 ?: `' z5 ]' F7 D* t8 J9 h- O
# J5 ?9 B" y8 j2 u6 C1 ]
% e2 F$ U0 M3 k ]8 V一、信息的概念、特点和作用 # @' n* ?2 e# N% h3 g( _
" f7 v( j6 H0 D; i- a2 L
1、什么是信息?
6 q, Q& D3 h; L( R9 t$ b( @. [- J) }
信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
/ B3 Z5 K/ w2 v4 L( J6 d' P* y D
2、信息的特点。 8 k& b- R1 _$ j! m5 O, @
/ I) P/ ]5 V* h8 L' y①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
( ~1 V5 {" I/ e, u
# O4 ]0 m$ R+ r2 m3 @9 i3 a- N②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 . y) S4 {2 S' ?& J" ~
. r5 y$ M. ~* L' t; v# y6 V
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
5 ]& S) O M/ v& G' k6 }, C# O, _! u) V) K# h
3、信息的作用。 : L) B2 g& M# ?; a+ q
2 k5 z8 ^: n. p①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
* r: J" k: w1 t3 z. p* j& ?4 i4 S& |
②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 3 Y7 a; r& w# T9 ?0 k
7 @4 W" n- X& A; y7 Y- E3 l# d
③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 1 H( y* w; m2 k" g" S) X8 L
+ y$ ] y c- W2 a, |* F1 C: B
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 Z T. r$ A! b$ f5 w
( M5 C m- G( h9 H! {7 J) O8 q
( G" H( _& B) d. e
0 h% t5 n! t" j0 ]4 |' `- `
二、信息的结构和技巧
" i" l2 J; ^8 L: {, z8 R( d: k0 o0 C9 G, G- N. Z
信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
/ @; p. W3 e* z5 u; }+ [
: w ]" U+ J8 o1 b标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 1 Z7 p0 P; Z; B- b, Z
& ]. R& A$ i" k
标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
( @: O( K$ i y1 W* w
6 g/ U( n0 E- H! @( K. }导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ( f. _1 }- C( F/ d% u/ f( f
+ A$ F {7 K D主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
' f" ^4 Y8 H+ L, e7 `" P4 \ Y' A, t/ t/ w& l) L4 f
背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 0 q; \3 K: P8 C
# C4 }8 V- v6 I+ {
结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 ( s7 e+ @/ O+ s0 M9 P
& A; K6 D7 F! U
; C( U# ^1 y, t* n7 H7 v5 h* S: s- r1 K" Z# c. M) `
三、几种常用的信息编写方法。
5 N5 m) a1 g7 L. g5 m1 f1 \( {) K Z Y/ Q. Q
1、决策反馈信息。 9 i* ^7 ~" ?0 s# c
7 y+ F, O) V2 s
①对会议贯彻落实的反馈信息;
+ [4 o% H& ?% s: x% v; q% O7 j. q, r) S' Q9 _
②对上级重大改革举措的反映; - \; l S& {* x% v6 G5 L4 M
( b0 [) q. H; ~/ P1 {, W; F4 \③对重大部署执行情况的反馈。 : Q2 Y; h; K" m$ J1 L8 X
' i# g( w$ E3 j3 i" z# i
2、问题型信息。 ) ?2 `4 x" K9 P/ \/ v& [# C
: j- ?9 u2 [/ b) D0 H, u7 s
①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) + B$ \2 R% a4 S& }; b: L; c
& a5 v- L2 X" Z②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 4 h4 B- H3 F0 L
+ h; } |1 M& @
③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 6 U6 t( s T3 d) C% |$ d
. i* r9 o& W: l6 u, W
3 U1 K$ \+ S) T: {2 d* z( ?. s& A* }3 w% w7 f: Q/ D* L
四、信息编写中存在的问题
! M7 M4 J5 T2 s! m
! x9 ^+ |# m9 l. X |