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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B0 x8 |3 v  @5 V/ q
  
目  次

2 c+ O% c5 m) L- L1 h4 }3 {! ]前言% {3 y  }+ f6 i! y' f: K
1 范围
1 v1 G' m! N/ N& e8 G2 规范性引用文件- N( J  e' G( r( b) _7 Y2 G  o; y
3 术语和定义# X7 W" }. Y1 \- }
4 公文用纸主要技术指标
5 k# J$ y; T4 z& l# M4 p9 l5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
. d% D! q' {  w- Q* M5.1  幅面尺寸
  N, k  T& W: h* s5.2  版面1 k4 S9 f7 H9 P% b9 i# `# _

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
; b( V- c+ X- r) K, M6.1  制版要求# S" N0 @6 [8 e! O0 E! k5 G: C
6.2  印刷要求
) y" G& g8 g2 d* w) {/ o3 Z9 n6.3  装订要求
* t3 A5 {/ ~2 O, \) L" E9 W" K7 公文格式各要素编排规则
  x" ?' f. J" ?* ?$ a6 v5 _7.1  公文格式各要素的划分
. u* Z& x1 S  b1 t7.2  版头
: F* O! R3 B6 K% t3 d  n

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
% E9 K4 u% X/ y$ s' z. U% A- u

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文& m5 T  G1 B9 ~8 Z

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
2 |7 ]  ?8 d8 X8 j       7.3.5.2  不加盖印章的公文
3 u$ K: N; N5 N- L       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
' O4 W! n1 k& B+ b       7.3.5.4  成文日期中的数字  S2 [) Z2 @0 ~  C2 t' _
GB/T 9704—2012) O8 D$ \& e- P% u0 X# s
        7.3.5.5  特殊情况说明
! {; Z( n- _/ r' |2 @% T% ]7.3.6  附注+ ]/ _! c; @" i+ {4 `- F6 r% b: K% p& b
7.3.7  附件+ [' D, I7 G! d$ q* B
7.4  版记
" v4 _5 q4 x) o4 `* p5 p7.4.1  版记中的分隔线
) L. A  T( V  q& O7 g- Q7.4.2  抄送机关; \+ c4 E$ J, q+ s- \! K/ `
7.4.3  印发机关和印发日期0 j" @0 F7 b- I( m9 s: o- U
7.5  页码
- ^- T) [& @, H1 z  j, i9 ]3 J8  公文中的横排表格
% L" z) ]& `6 F3 W2 s5 N% W9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
$ b/ |& s* a% B' M3 {10  公文的特定格式! R: x" i0 b$ {9 N0 b6 j1 ?4 G
10.1  信函格式
/ F: |1 ?/ o: L* g* R* B10.2  命令(令)格式
) N: u* @  `5 c2 K# z% \, c10.3  纪要格式
$ f! ?, _. ^2 A$ `  q( ~/ L11  式样
# m+ q) W* _4 o! i; Z& w7 ?+ F. q5 b% o2 |5 X3 j( _- w
/ {7 }. E4 v/ v' I' p
1 I8 W  u* ^! c1 @, }( Y% j) H

$ O5 H2 W& m8 R* n% E
9 F# y+ r; N+ t! z4 F1 C
* M8 }0 m" t4 m: M5 G9 X
) R3 v; ?3 F, {/ H- w; Y. ^" Z9 D, I+ _9 Z
3 p" M& l3 t6 C' [, W4 L* ^

4 {, P* A6 t) Q0 N; f/ r  G! X  H2 H. Z# Y/ N! t
0 ^: ~% M- F/ O
- H; D1 K" M3 r+ B  h
* q: q( W- _( S! e  S
/ o4 p% \. M5 ?6 k
- T4 T- t+ C+ j6 C
) [. g. |+ V. {4 H. m

1 C, [3 ~, _# j# H" a3 A( S5 V) g+ ]9 c) K8 f" P# c9 t6 C

/ ^( g" U! `4 s3 C2 e% z" {" n9 e9 n/ e+ X7 {
3 a% v8 h% G' v" r8 y: D) ]8 Y

5 j, @- m4 H1 e0 w
: P3 I  ]2 n# J: Q0 j
7 n4 u/ s- \- K, v+ F. r/ m5 H" U9 d6 T/ E
                                                                      GB/T 9704—2012
+ b/ i0 G5 `# D$ z; N/ |
! ?. s8 {/ d  Q
前  言
- \; ?3 q. D* e, ?
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。1 A4 w- p8 @, u% M
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:9 N( e% O# e: I; R
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
& D" z3 Y3 j0 H    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;1 `& |( l- H! g4 K% p  Q2 R
    c)对标准结构进行适当调整;
( E7 r  r% N! I7 A: x% W1 K+ M    d)对公文装订要求进行适当调整;1 V$ W) d6 o9 k" B! n. y5 l
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
( D6 ~' S$ h+ |: ]5 H       的编排进行较大调整;" s/ E' V9 J- X& z6 z4 ~9 u
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;7 A) l/ X0 H. p' Q* ~# y
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。7 J- f2 O9 H0 F9 A
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。( y; k+ y! t! s/ H3 S& j' P7 Y
    本标准为第二次修订。, j  K9 J6 T, u8 B6 ]
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
" }/ Q$ W/ W5 h    本标准由中国标准化研究院归口。, t- e3 {9 P0 B  J! V
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
3 B' f% }2 k2 I/ H% B5 a% Y# ~+ \    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
. c, Y6 A) l% O7 L% k. q    本标准代替了GB/T 9704—1999。
" y: ~7 L; }- m9 v$ Q    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:- p. ^; }8 I6 b6 Q  I
    ——GB/T 9704—1988。/ w# p6 ]! G$ a1 R/ g" t

# c4 a3 V4 j" `/ S, ^% V
: J+ ?% |9 I1 O6 u; }/ e3 U1 a9 \  v' G
: Y0 ?6 C- G" f3 V2 j
) `6 o# S) k: n* F! D+ X& c

3 G( h& G6 j/ w/ |0 p2 l! ]$ h6 W. w

& r+ \# A! Q+ g# h' v: E6 `8 W. Z4 b' ]# k9 x+ o" v7 P2 c
/ h1 t3 O5 w- ]0 h1 L! U& i/ s
                                                                     GB/T9704—2012
3 Q- x& @; H! {, w& {7 e, B" J$ C! G
党政机关公文格式

5 N% Q) Q0 M: [& J# C8 B# B1  范围
7 Z; m( \: h, g2 x) a; j
' u" o- p9 x" v    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。1 @% t% f% A1 U
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。# u* ^( G$ Q8 X9 `; f, z. n
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
( j( d0 a, w( _$ f) ?0 e" G. @6 D" @  a5 N
2  规范性引用文件$ y2 p  i0 o' S5 x
  q% j8 \; Y4 h. a; P$ k* J1 M6 D
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
5 B0 f$ B) t$ S9 H7 o0 N   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
7 Q( @' k8 y. D5 `/ G    GB3100  国际单位制及其应用
6 W' I8 }6 f. W. ?4 I    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则# j) j( Y. N" ?: F
    GB3102(所有部分)  量和单位- J5 {; v8 C# [6 O  E
   GB/T 15834  标点符号用法
) ]6 V  Q6 P- \/ T" H

GB/T 15835 出版物上数字用法


% `* ?# O! ?/ e3  术语和定义
6 u9 m$ _+ t- d! G1 {! ]9 A; n4 \' n" P$ G' \; ?
下列术语和定义适用于本标准。
6 ~' r* i  f4 A: d. [( X3. 1$ l5 c3 j3 ?# q% K. L3 H
    字  word
, ]) X- ~' s% H! \标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
5 F0 @+ [3 e0 R8 H/ U5 J3.2
- n2 A( V! ^; Q, L, q# @# g    行  line
  R4 j' k- J3 {( L9 r标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。. ]9 n! g) ]% q6 B
2 a% S. c) ^9 E. T  H+ ?
4  公文用纸主要技术指标- v7 U  \. j! l8 `! q5 u
0 b0 W- N5 i1 I$ x
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。6 h" N# m# I: U5 n; F
$ T, s2 `! M1 O- ~2 p
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求! Q6 M5 d3 Y$ N5 }
& A6 d8 M6 ]% Y4 `0 E' a
5. 1  幅面尺寸6 D7 P$ K/ t# a5 V$ y
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
" i  u3 Q3 H/ V  k/ z- @GB/T 9704—2012! n- J# Z; p7 }+ Y9 R& H
5 D2 U7 D7 P$ N! l0 B0 O+ t
5.2  版面
8 }' o1 C$ m9 A! O, y( G
# {3 ~. s* A7 c/ {+ ]7 J5.2.1  页边与版心尺寸
6 M5 P$ E: h( a& P8 e公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。6 O1 D: S9 W* P6 Z; M
* g$ p2 y; O( o
5.2.2  字体和字号% _& B' U; ~# Z5 G8 m
3 c) E) d% F; y* h2 L6 v7 g
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。$ b" Q7 \, x- N% d: r
- R: z- }- M! p' i5 w
5.2.3  行数和字数
! A$ a, b- B# \" ?1 S
' ^- Y) M5 ^) p1 [一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。, K8 p3 z1 L# p: X! N1 E0 ^/ `
# ~, F- U% d; `" L' L' N# f$ t
5.2.4  文字的颜色! l( P+ u/ H% k: m3 A5 N, |

/ e! p8 y: x$ W7 c# `9 Z3 V0 m如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
7 x" L/ T; R  a: x' @: J, l6 Y; T0 ], L5 I0 g; y9 u. y
6  印制装订要求( r, S! x( n) u

  P4 ?# M% H: F6. 1  制版要求
% A% G9 E5 i, S1 W0 b
1 d: @9 H$ K: h' ^版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。4 Y$ ]" n  d' f6 B' \. d
7 Y! A; m$ T- z  V/ L. |
6.2  印刷要求
; B6 ]8 p# w  A  i' D1 b. [5 J7 |7 r" @# @' K" I
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。/ m1 }$ i& L! b5 G5 p+ _, H# r
+ T! C& _4 Q' x9 m
6.3  装订要求
6 P0 I% a$ a1 n1 z: P0 M
  @6 g3 K( e- k- f    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
2 F4 }+ a( A% Z" p6 j" H. \    骑马订或平订的公文应当:  B: V/ C) `6 b% P# ]
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
6 `$ S5 D! k0 i  R    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
. a3 M, v: B1 {3 G    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
) f4 q0 D' `. i( J包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。( ^# c! c/ \3 i  y' y

/ g6 `, P! j9 w# {+ K4 o- j' u0 D7  公文格式各要素编排规则# }* U" g* z" n( B1 ]

6 f  `. k4 G1 y7.1  公文格式各要素的划分# g( W1 h+ k3 b$ g0 C
$ {8 {+ P- V; X  C- v" L
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
1 @8 A" q' T* e! {* z$ v( v! E    页码位于版心外。
0 N' N* I7 F7 ]/ Y# ], ^; _
GB/T 9704—2012

: d- l; a) }" E7 D# f4 r! |7.2  版头6 N* o/ x1 h2 U' T
7.2.1  份号
: ]. V$ S4 y% {9 U. Y+ J0 C/ l; l' H  b. P  u3 M# C# r  k
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
3 \& A) C1 b9 \! r) @" l' }7.2.2  密级和保密期限  ?  v% c* k) N' A8 p! v

& q% R) N3 C  F3 X4 y* z' ]如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
4 B4 Y$ V8 Q" F& O8 R2 t; }7.2.3  紧急程度
* D& ^2 W* {; T' }) n* j8 ], d6 O1 I+ O, d8 x2 @: m
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。9 _- w; @' t$ U# Q1 F7 [
7.2.4  发文机关标志
/ D8 X8 |2 G* u! Y, _. \2 c
; G& f6 v; n- R* N* r由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
" [1 F& e, P8 i6 y( S. M发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
1 v( W1 t* {# D2 }0 h联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。6 \/ H% V2 Y6 p9 K6 t" W) N
7.2.5  发文字号
% s1 D; h% s. X. a+ t9 o6 Y: D5 P
3 d9 F9 L7 o7 m, O编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。2 ]5 R5 b. z3 ?$ W# d2 C
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
) u5 b7 I/ o. h1 z' {7.2.6  签发人
* M# y+ D# `5 P8 W& c7 j  @+ t$ J0 L
* z; g$ f: B/ Y; y. u% l由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
* @" v5 r4 s( Z% X, ^; j  ^如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
' g/ V8 I& t3 L) O! p7.2.7  版头中的分隔线
( H* f9 ]) L( ^# H4 y; n, V# \% z- d; X7 p* I4 K/ ]0 b9 h6 o
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
, h; w; \' j/ a) i" a7.3  主体' Z8 K* Y5 c: [# f5 m
7.3.1  标题
2 \7 r( Z4 O9 j6 b4 ^
. Q0 O) l: r! u( m8 @, |" I一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。: A8 D9 I* [4 J, W; M; S
GB/T 9704—2012
! R. C( |; m; |2 Z6 c+ o. G) T* [9 d' ]; d
7.3.2  主送机关
1 [# M! l! N1 R: |8 [! c9 s/ P  K  Q7 p  P: y0 y+ G* r4 X
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。9 {2 ^* q8 {' G
( m' G3 M0 t3 K9 L) n5 k, o
7.3.3  正文* b- V, Z* w" G4 V% M+ l
2 d. A3 t. H, |& H7 p5 ~) U! A$ j
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
, y! Y/ x  ~9 _3 Q3 x- s* h, V- u, M+ h
7. 3.4  附件说明0 ?! C. Q# r( F3 E

+ x# y3 b; N/ _( u* L+ O- G如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
$ z& N8 X1 |% |/ u  i7 r" ]# B4 V3 P. R7 Z7 r+ }+ ~1 b
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章  B/ i7 V& R- S  d' ]
8 `1 C9 c- ~- k& ?$ ^. [4 b3 X
7.3.5.1  加盖印章的公文/ {* ^5 W; g, }6 L$ b+ ]: \0 y8 o
! A  A7 I3 A( [# l# n
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。" H  a) t! W; D3 b5 Q
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。) V) O; E  i3 [5 ?' h- P; H
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。3 z7 E2 h* ?2 g7 e& W

: C1 N, z6 J% H. `; K" t) K7.3.5.2  不加盖印章的公文' M: G1 {: v' ~' s3 z# Y: l$ S0 o. k/ c

( L' `' E( M( i6 m    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。) B; C0 X) y$ }5 a
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。2 \7 t% c8 W2 |9 P1 C9 c

( g$ ]! q* l8 O; o4 F7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文+ f* R7 X# h+ W' }9 O, X

3 y1 b0 r7 g  {, [/ S    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。% \7 E: I( t" e* M$ ]
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
0 d9 e$ j- ?* _1 E1 o* [# k0 j    签名章一般用红色。
$ F6 }8 S- W* R" J) R5 ?
GB/T 9704—2012
& ~/ P5 q! I$ B% d
7.3.5.4  成文日期中的数字
$ \. |9 ?: b. F7 x$ S- `; A- S* p1 f5 a
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。: }# z& M4 v, [. f: O

! }4 E5 r, J9 p/ M; y# ~# L7.3.5.5  特殊情况说明+ k* I8 |& m5 n/ M

: X2 C+ E# ?# l5 F8 p, J8 T7 l, h当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
4 x* {3 B3 E' S1 R
4 P" K+ X: H) c- M3 J9 [) g7.3.6  附注
% T6 c, J$ x3 N) E' D! |; z: p" s5 C2 I, M& L
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。4 [: `4 U( e1 J  `

' _, Y, L, v4 a% v8 Q. G1 M7.3.7  附件  H0 A* V. e$ b& Z
1 ?0 N$ M6 S% U# u4 T  N
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
2 _  {& P4 r  H$ I" K如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
; t. b/ I& K* t. t* p" y1 ^; R/ z/ D5 E# g1 l
7.4  版记
4 [, e' R9 F1 O. }$ p% o7 V6 c0 @0 _) L* P3 G- Z% q
7.4.1  版记中的分隔线
* ]3 T# V  _& \9 I) |
$ l. t7 r4 S6 ?4 U4 H/ H9 ]版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
) ]; ?6 {3 K- G. v0 x. B3 J/ o5 A3 E7 ~9 @
7.4.2  抄送机关( O1 q  ?) o- ]8 g+ M# `

) S, ~$ C9 u+ h9 a    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
/ O, j% h8 Y5 l& z如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。2 Q; F, q" V3 q$ c9 w

4 G( k/ f; R% _- W6 u7.4.3  印发机关和印发日期
) q( ?: R: B$ F5 }
8 [, d9 M4 [4 E! [9 o    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
% G& B/ V+ F1 R- z% L; s/ }" X8 D版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。2 D( {: k7 {0 f0 ^: B9 e% v

( J9 ^# _) u+ u5 m/ o( m7.5  页码
8 W+ a8 M& \2 z
4 L3 L- ?% c, W( Q3 @4 c    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
2 }# c2 {+ j/ ^6 C: }GB/T 9704—2012
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8  公文中的横排表格
" C& o- l$ w) ]& F. P, s! Y- X/ f( |4 H
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
7 T( e( A6 `- t; D) @
6 B9 I& ~* t* U! l3 _# o9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
" T9 s0 d1 A) t% S* `: ~
" E- f" ~; D% ~* n公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
- E! Q6 U# G% z2 p5 s2 a/ G+ Y( v
9 i+ v$ I" u8 ^' Y10  公文的特定格式
3 M5 x' C6 ?; S. r* J. h3 F2 ], Z; |( y9 K/ I
10.1  信函格式/ ^7 U, r$ Z8 U" K, k- z

& C5 B* z7 a! y% s% z6 d    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。. m8 m0 L5 G, K# ]
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
( `) V' I. {9 V' T+ r+ ?) k# p% j    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。5 N. l5 b6 a2 o. ?
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 X  j7 p) c% A* A- h4 D8 i    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。6 D0 }2 f* f8 g2 S% r4 U' |
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
, ^7 D% O; U& T- h/ C, H    首页不显示页码。% H  p. n. g$ V! a. R( v
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
+ I3 o4 V3 `( D' Z5 p9 F+ l+ F1 U# [% {% G1 i8 R: y* S- T
10.2  命令(令)格式
2 {7 v# `, H) J# G' ?
$ E5 N. t& ?# ?. |    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。! U" j0 |) j/ p% J: Z
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
  _6 k6 H! m  `7 O签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。# o! ^4 ]0 P( x4 v

/ }9 p+ @0 z0 \# x8 Y" f10.3  纪要格式( Y* c- F6 _; T% S! C5 l& p3 ]
6 v0 c. W/ r6 b5 L+ b
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
) v9 S" }6 T$ x4 j& ]& x4 K    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。/ Z7 v5 c2 b+ Z6 a7 Z% V8 u
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
9 h( [- R% V. [7 B$ r( c    纪要格式可以根据实际制定。
& r: K2 g! e. x& ^& K+ m2 J
GB/T 9704—2012

  N2 i0 A+ S+ S2 c; E$ I9 }# ^1 ^3 t11  式样1 t: k3 V& R7 M7 S& {2 y
$ m+ K& p& l) ~0 Z7 q
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
& T. {$ J. w3 ^2 K( X+ i7 b0 }2 U' n3 O- e' J0 W) @

& y1 l8 e- |  f0 Y! g6 A7 ^9 A; S) \
8 Z+ n4 A1 S" \, e- x9 w# H: H" k# z) o) ?. F
& d5 q! P! F: k: x

, H, B$ n# K- I$ a- ?
. A9 r$ [; l; ^- U+ ^% E" R( O  \, J6 @/ t+ f; [

1 @6 z; M6 u7 ~) }/ ]) I% V7 @
# M6 x+ E, {% M3 |9 p$ ~; E2 z: P
0 p; N8 I  ]" J, |* ~$ W- G/ z& }7 c, y

4 T2 V  q8 l5 H5 Q: k5 p& s, W: W  R. A, w( A

8 R" U% F. b! ^# t% h9 }% l' Z2 o7 W
8 |" C; B( Y6 |
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6 u, O" L" i! Q0 r; V! L
" T! O9 M5 V3 f5 J1 |# C" t
$ x6 Z( J4 Z6 V
2 H/ W, Y: U# e1 a$ N: o" W9 j/ y: |: F

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6 h* \* d' O$ \1 M) c, Q# T

8 c0 I- Q1 m/ m6 l$ E& Q& _! E: U) q, o. ]* T" ^, g
# Q. P* |7 B! }3 J( _

/ F9 O5 R4 L7 ?) d
  i  s) z$ p3 Y) c) D! c- a- d' U" ?4 I0 \: t5 J+ ^3 {

5 U- ^8 |: Q4 X- Z7 i" p  k9 R# t; f# u' q- B
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% T# @: w1 a/ k% x" Y8 j* h
! e5 M7 [# V( R$ g1 ]. F+ p+ ^+ |; A+ A( c" O4 {: N

8 K5 N- H/ I+ w/ g' a8 M2 n+ g; A* U4 T% y7 c( e& L
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( B- ~  y" n3 o8 I8 K1 J* p+ {, c3 d) p. b
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  `5 k* H3 P1 {+ V+ \& s
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