GBT 9704-2012 党政机关公文格式

B " g7 L" _, Z6 m' J& J& m2 E

目  次

' P0 i+ ?" z* m2 w7 n前言
/ x5 `% S( F( k7 Y9 G" R1 范围
. g6 y6 G, F: T/ W2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 公文用纸主要技术指标
  d: V, {# Q+ _5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
: o% w. z6 E, x2 G5.1  幅面尺寸
3 z4 O) g9 ~2 D( a  q$ H5.2  版面

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
2 W: t- Z& C4 Y4 A, ~$ j" s; k" e. {6.1  制版要求
6.2  印刷要求
6 p6 b( y' r: C5 |! [" z6.3  装订要求
7 公文格式各要素编排规则
' s& ], X2 I( O! r) [9 @1 {7.1  公文格式各要素的划分
7.2  版头
& e4 y3 W0 |3 c+ j

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
6 A2 {# H$ }- H9 z: s! ~9 u+ A

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
* Z8 f9 J7 d: g6 b$ `

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
0 q, A  U, }% x/ R       7.3.5.2  不加盖印章的公文
* n0 ^- U( V% Z* \6 u* \       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
2 k9 `2 [. ?: c* S1 c$ p       7.3.5.4  成文日期中的数字
GB/T 9704—2012
: d' _  X- r4 J$ }7 M# Z! z        7.3.5.5  特殊情况说明
( ]2 d, S$ i& ?# p2 m1 h/ [2 Y7.3.6  附注
* Y4 M/ _) G$ [& y2 m0 S3 n7.3.7  附件
/ ]- v' q5 g& t  J7.4  版记
- |( f; C( \: ?4 k  M+ e& T7.4.1  版记中的分隔线
2 r" [+ g6 i7 n+ i$ m& t' ]7.4.2  抄送机关
7.4.3  印发机关和印发日期
* Z* U( w9 i  ]/ i5 A/ A7.5  页码
: w! H9 m( p' b7 r7 e, `" u8  公文中的横排表格
% Z; `! `2 B/ U3 k' H* S9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
$ Y0 h( Q* r$ v# g( f  R* u10  公文的特定格式
10.1  信函格式
10.2  命令（令）格式
10.3  纪要格式
11  式样


+ v0 W1 Z7 s* b; ~! O& f



9 @; {4 P* ?% t- t

* M+ r# @. v: W% a

5 F# h; w  b  x$ D4 E. D. X2 J


( y& [2 n& e8 F& ]$ k/ R5 w


. I4 g, e) d6 P! `7 |: S0 r- d# `
. N( Z& R+ A1 T3 n1 \5 z


& a; y  b, }' s  o  ~

" x/ X- w! t7 ?! Z7 }, Q! G" M( b' e
3 F" n  W5 a" t! V
, W& a" L7 j- p# H
! a- Z! }7 P" E1 z9 m3 t
8 b# E2 ?1 Y6 E                                                                      GB/T 9704—2012
& m  s3 z* S3 N: s) l; u6 I; u$ R
# a1 c+ z/ `8 S9 ?

前  言

6 F& s* m' y+ T, q- ?; Q    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
. e7 [2 T, f. V' k+ N0 ?    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
, G3 o4 q4 R" R) A% C+ G# L. t  n2 w! f    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
0 M: q1 i: t2 ]3 E1 a' W    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
/ t, X  G8 X4 D% b7 F    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
) B1 T' J5 D4 w    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
, W( K+ l9 F6 ^    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

2 h2 D" d$ o4 [3 `) p

5 ~$ M( A" V) m' {5 v: D
! ]$ `8 I' |' u* C/ H


5 R) |8 a/ ]5 V' o( ]

' s- z" {6 o. Z- w  R
8 Y9 R$ `: B: U* i                                                                     GB/T9704—2012
6 E" u9 X4 y0 C* n

党政机关公文格式

1  范围
3 Z& {; D  f6 a3 a8 @/ T' i4 }4 t
! C' o1 k8 h0 ?    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
% ~$ x5 w- d7 Y; o% m
" e3 X- G- H6 B- R0 d8 q2  规范性引用文件
  Y5 p# L7 j# g$ i( N
+ Q5 G/ N* U1 ]& z9 r% h" u7 l& W3 ^    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
' `0 K7 P/ K7 M/ v8 r& K   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, E1 _% t9 M- O# R4 ]5 z1 B4 U    GB3100  国际单位制及其应用
& L( y& x. a* w# q- ~    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB3102（所有部分）  量和单位
   GB/T 15834  标点符号用法

GB/T 15835 出版物上数字用法

6 @  N6 K6 x, J3  术语和定义
& q' l' v0 z0 i' q- t; V) ^/ a
+ ?/ `$ {! h1 F! _下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
! _% N3 f; @! [) u标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
1 {0 }5 K* D( y5 j    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
0 }. c+ ~0 K6 n, v" z, n. a: j5 E
2 Z+ {! N. R9 _  [4 T2 W; ]1 O8 J. `4  公文用纸主要技术指标
5 p- ]6 M; d3 F& t; O
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
0 {. q; I+ W6 r2 x1 A
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

6 V2 Z; l, ^5 U! |0 p5. 1  幅面尺寸
" o; R3 G1 @1 D& C* I, b0 a, X' H     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
7 A% w. S/ q, q+ {* {GB/T 9704—2012

: x# r% H! v: Z' j( z5.2  版面

0 C' W/ Y3 C* [1 G5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
" w$ M5 @4 v* g" m+ n% D
5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
# f5 A$ ]* m- O0 s# }% ^
- [/ N' h) T$ M9 v' s+ u* u5.2.3  行数和字数
/ I/ X: y( \7 V$ g: B
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
: R) \! O- W( N' C3 N
5.2.4  文字的颜色
) j2 ], K  ]; s( B; R
. E5 b2 J. y2 A. g* c- G0 x如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
1 }! Y2 ?' Q1 k) @6 R' g
* y  ?. {! U! s3 ]$ \6  印制装订要求
0 Y! ?$ F) e9 m" T- L, b
6. 1  制版要求
* O& q) H  u+ _7 q0 s; \2 Y
! ]# V3 D9 ]' G, c2 X! o3 I  Q2 P; k版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

. ]1 ?4 ~0 x/ Z4 o9 m6.2  印刷要求
0 J: J- I: l  y; H' g9 N
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
( N5 E3 M" q) Y! P' `/ `- l. q
' u( b  y' W; D6 @1 Z; N: w6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
4 V5 g' B5 ^8 r. N    骑马订或平订的公文应当：
7 O+ k: |6 N- [% ?1 b    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
1 e1 j1 _( x4 x, ]8 l    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
- _: i3 r$ a' q& S- D& P' N; c    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
- ~8 W0 _2 ~- O$ o: ]9 D/ U* [( R包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
( I' }$ S# E! v7 n6 z, d& q
6 {/ U3 r& R' S1 `& b# i- t7  公文格式各要素编排规则
. o5 Y: y- g8 B+ j: U
: m7 u" ]& _2 a5 B  R1 j7.1  公文格式各要素的划分
9 i% Q+ m$ [% a9 z% L% `6 C8 H( x
- ~/ o( E/ E, e% V( f, t; |    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
8 }& U+ d- ^" N4 Q1 b# L    页码位于版心外。

GB/T 9704—2012

* w" ?% j$ ^) K" ~$ Y; ~7.2  版头
% l* V8 ^- {& L6 i% E1 l4 R7.2.1  份号

/ i  u8 b$ C' `% ]: ?; m5 O0 V如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
' A5 T& o- {# y) M. k' Z' t
( |9 c9 l" j0 d$ R, x8 Y如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
; Y  I' x) V6 ]" O1 L- Q. A0 `7.2.3  紧急程度
3 Q: u  P; Q  ^1 e3 H
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

8 |3 ~/ a. N! b5 Y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5 u6 F2 S) r1 G1 z  L! ?发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
8 W/ H, Z, j3 g" y1 s; b7.2.5  发文字号

6 z$ y) K1 w; t+ X- v编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
0 `* f2 g% `* q$ [7 n7.2.6  签发人
0 ]! W; {( h  u! t
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
# D- U) Y/ n, ~% a如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

7 i% Y1 P- |9 q发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
( t/ J& L2 p% p3 h. [# N' q% X
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
GB/T 9704—2012
  g3 Z1 c( |3 B/ _! x
- `0 w+ M2 o( I5 e6 V: ^7.3.2  主送机关
4 b  ?+ ?) Z) @3 X# a0 n
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
7 N& e' D9 w% a% ]8 A
7.3.3  正文
4 P% h9 |, ]4 A' e0 @) t
4 F8 A+ F! H- W! F7 d公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3 r) C) [$ ]* K9 n
& r0 m% s  M8 x( d) x( [7. 3.4  附件说明

& J! h8 \7 y5 t& Y7 V如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
( d/ \! K7 p( Y% p3 [
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
# A' \: x3 ]7 c2 H3 _$ M
7.3.5.1  加盖印章的公文

    成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
    单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7 p6 f. e& G' b! y0 c1 |联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

4 y5 Q  J! s# w$ U% ~6 g) g# f7.3.5.2  不加盖印章的公文
% m; Y8 K! t7 u# t7 G% U$ w
5 Q8 k, S# K( o* l4 b, G: @    单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
  o. @/ Q; N  T6 e% \. X* W
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
; m" T- d8 _9 O, u
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
; F/ F- Y  _( n) N3 g0 F# W) R7 M" a! i    联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
    签名章一般用红色。
( }4 E# ?; _. J' v% d

GB/T 9704—2012

" |4 ?/ [6 S. v( C) U7.3.5.4  成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.3.5.5  特殊情况说明

. o) Y+ j1 h; T  m5 ?/ [# N$ b当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
, s3 m; h4 S( p
7.3.6  附注
5 r1 P% c2 h$ _
: V# ~: H9 R) `& `- [如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

1 G& V- E, N5 c/ A& h# x# ^7.3.7  附件
, r2 z6 A$ C: s) O3 D' x7 g
- v& S) Y1 T5 [1 c& t    附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
  C4 i) y2 e; ~4 S
7.4  版记
! s* ~7 n- R4 q7 a- _7 K6 B+ d
1 [  }" @1 I" w/ T/ S7.4.1  版记中的分隔线

3 @" Z2 O; t/ E1 _5 E5 ?, Y" }版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
' f" n: t3 S/ `" Z7 N, h- F7 `
7.4.2  抄送机关
! D1 Y& [) @8 v  {
    如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
3 Y( b/ M* {! O6 S, Q如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
; ^7 I# |/ `4 J& ~9 I6 q% ~
5 J! ^. J' G' z# E7.4.3  印发机关和印发日期

    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

; ]9 C: M  G2 P' H6 F7.5  页码

) n$ f% r, y6 s3 t" v+ f; I5 D    一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
GB/T 9704—2012

; |' d3 q2 L+ ^- o. R8  公文中的横排表格

8 E: ~3 |1 x: ?$ E- YA4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
( B2 V( b8 J3 r" p8 _/ ]( \- E
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
. B& c( i' Z! a. X4 f& Y
' K# e; n! D4 A! H6 P10  公文的特定格式
! F6 S0 w1 L1 R* W6 R3 h
# S8 x4 I' {0 N( i% E( ^10.1  信函格式
. V1 m) ]7 f+ w- E: d4 F! t
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; k- W1 w- Z% b- y5 j# a    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
( C$ d9 z1 K" W# G/ K+ d6 o( [    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
    首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
7 u" u, Y' _/ f, R
! D0 b; s4 p& ~* j& H* x; E- a- P10.2  命令（令）格式
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0 D: m: r; n' E. V( f" e/ n4 A    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
: P1 z& X0 N" I8 ~/ H9 G: F( z6 t    发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
& @! I  ~/ P0 x7 I( x+ e
0 g4 b. a% ?2 z, x$ L; k10.3  纪要格式
+ p/ }  j! ]" g8 y# s# I" ~  L
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
7 M5 a9 p. K% K    标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
    标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
    纪要格式可以根据实际制定。

GB/T 9704—2012

3 F. ?8 U4 K8 J* G11  式样

    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。
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