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" g7 L" _, Z6 m' J& J& m2 E |
目 次
' P0 i+ ?" z* m2 w7 n前言
/ x5 `% S( F( k7 Y9 G" R1 范围
. g6 y6 G, F: T/ W2 规范性引用文件* ?0 `% m" u$ f. U6 t
3 术语和定义% O; Y; L5 w. r
4 公文用纸主要技术指标
d: V, {# Q+ _5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
: o% w. z6 E, x2 G5.1 幅面尺寸
3 z4 O) g9 ~2 D( a q$ H5.2 版面, `4 O2 @5 r8 E# h' I
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
2 W: t- Z& C4 Y4 A, ~$ j" s; k" e. {6.1 制版要求' p: l+ ^" T6 N% f5 W
6.2 印刷要求
6 p6 b( y' r: C5 |! [" z6.3 装订要求# C- \1 `3 @% k) [9 r9 }6 J
7 公文格式各要素编排规则
' s& ], X2 I( O! r) [9 @1 {7.1 公文格式各要素的划分% t3 W9 X- o5 Y5 D: V# X
7.2 版头
& e4 y3 W0 |3 c+ j7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
6 A2 {# H$ }- H9 z: s! ~9 u+ A7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
* Z8 f9 J7 d: g6 b$ `7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
0 q, A U, }% x/ R 7.3.5.2 不加盖印章的公文
* n0 ^- U( V% Z* \6 u* \ 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
2 k9 `2 [. ?: c* S1 c$ p 7.3.5.4 成文日期中的数字 ~; ?$ t' s+ L" X
GB/T 9704—2012
: d' _ X- r4 J$ }7 M# Z! z 7.3.5.5 特殊情况说明
( ]2 d, S$ i& ?# p2 m1 h/ [2 Y7.3.6 附注
* Y4 M/ _) G$ [& y2 m0 S3 n7.3.7 附件
/ ]- v' q5 g& t J7.4 版记
- |( f; C( \: ?4 k M+ e& T7.4.1 版记中的分隔线
2 r" [+ g6 i7 n+ i$ m& t' ]7.4.2 抄送机关0 k" v" r7 N$ A
7.4.3 印发机关和印发日期
* Z* U( w9 i ]/ i5 A/ A7.5 页码
: w! H9 m( p' b7 r7 e, `" u8 公文中的横排表格
% Z; `! `2 B/ U3 k' H* S9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
$ Y0 h( Q* r$ v# g( f R* u10 公文的特定格式6 q# \: d8 R& w0 m* L) e
10.1 信函格式$ S4 t3 K% y. m% v+ Z
10.2 命令(令)格式- y& b. B J6 F5 X8 J
10.3 纪要格式8 E* g! e; p o5 b
11 式样, a& W! z/ i. \" S" c; B3 y
1 N5 Y& ~; C, u- Z5 `$ d: V; W* ^
+ v0 W1 Z7 s* b; ~! O& f% L! x0 o! W z5 V h M5 _- t2 o
) @) r% g1 m* E: v3 \' N
+ S5 E, T- v I- t( j
9 @; {4 P* ?% t- t- I, N/ C9 L6 m
* M+ r# @. v: W% a- S/ P- N- {. J- i
5 F# h; w b x$ D4 E. D. X2 J+ `( ]# M& a$ ?7 h+ R' @
4 z i% g8 d7 V0 C& {$ @% w
( y& [2 n& e8 F& ]$ k/ R5 w! x( N. C9 K) u* M, ~! \7 O3 i, ^+ H
+ e7 F3 l$ F! ~! j, ~
. I4 g, e) d6 P! `7 |: S0 r- d# `
. N( Z& R+ A1 T3 n1 \5 z5 U) g1 s5 D- ^8 ~
0 ?& f% T" A4 D
& a; y b, }' s o ~4 A! N, z3 V$ n' u, U, n
" x/ X- w! t7 ?! Z7 }, Q! G" M( b' e
3 F" n W5 a" t! V
, W& a" L7 j- p# H
! a- Z! }7 P" E1 z9 m3 t
8 b# E2 ?1 Y6 E GB/T 9704—2012
& m s3 z* S3 N: s) l; u6 I; u$ R
# a1 c+ z/ `8 S9 ?前 言
6 F& s* m' y+ T, q- ?; Q 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
. e7 [2 T, f. V' k+ N0 ? 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
, G3 o4 q4 R" R) A% C+ G# L. t n2 w! f a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
0 M: q1 i: t2 ]3 E1 a' W b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;: i9 i8 J$ Y( b
c)对标准结构进行适当调整;& _8 ~+ d6 g+ J3 n+ D# Q f
d)对公文装订要求进行适当调整;' e6 X. ?+ _( E8 I8 D
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素( u8 n; t5 ?& g
的编排进行较大调整;
/ t, X G8 X4 D% b7 F f)进一步细化特定格式公文的编排要求;0 m/ t$ s, N& S9 C" o& r z
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
) B1 T' J5 D4 w 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。5 _1 Q! G6 p2 `5 B6 L: C$ v5 j
本标准为第二次修订。
, W( K+ l9 F6 ^ 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。) H- L7 D( I) }: I4 ^7 X
本标准由中国标准化研究院归口。: ~0 r3 l/ \1 I5 q. }
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。( P6 `2 @) }7 Q- I1 K
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。% X: b1 P% ^, I1 B8 d
本标准代替了GB/T 9704—1999。0 ^1 I- i( u, K
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:- Z( v( K2 b& h6 J& c
——GB/T 9704—1988。: i N% s7 i: c3 x: e0 q, i
2 h2 D" d$ o4 [3 `) p6 W8 M6 ]1 o, p" H
5 ~$ M( A" V) m' {5 v: D
! ]$ `8 I' |' u* C/ H! }( ?2 E/ }5 t, q @0 m. g
+ m6 h$ ]6 W/ `8 }8 t
5 R) |8 a/ ]5 V' o( ]& M j, T, d( f6 O4 b( K8 s
' s- z" {6 o. Z- w R
8 Y9 R$ `: B: U* i GB/T9704—2012
6 E" u9 X4 y0 C* n6 A* K8 o# y: I6 R
党政机关公文格式 , u, {2 u( J2 a
1 范围
3 Z& {; D f6 a3 a8 @/ T' i4 }4 t
! C' o1 k8 h0 ? 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。1 |6 V% ?9 W# k; n
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。$ G3 o0 W: `9 I$ k
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
% ~$ x5 w- d7 Y; o% m
" e3 X- G- H6 B- R0 d8 q2 规范性引用文件
Y5 p# L7 j# g$ i( N
+ Q5 G/ N* U1 ]& z9 r% h" u7 l& W3 ^ 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
' `0 K7 P/ K7 M/ v8 r& K GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, E1 _% t9 M- O# R4 ]5 z1 B4 U GB3100 国际单位制及其应用
& L( y& x. a* w# q- ~ GB3101 有关量、单位和符号的一般原则7 V4 n3 B: O* I) v8 l
GB3102(所有部分) 量和单位! Y6 |2 ^! Z7 N! X$ G/ q1 @1 z
GB/T 15834 标点符号用法9 x5 X2 D& H! y
GB/T 15835 出版物上数字用法
6 @ N6 K6 x, J3 术语和定义
& q' l' v0 z0 i' q- t; V) ^/ a
+ ?/ `$ {! h1 F! _下列术语和定义适用于本标准。0 f2 k" f, G p, M" X3 e7 N+ q
3. 1/ i% S! j; i! }
字 word
! _% N3 f; @! [) u标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。' y- F [5 o/ ~& Y4 q# B
3.2
1 {0 }5 K* D( y5 j 行 line) g5 A' y5 K. z
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
0 }. c+ ~0 K6 n, v" z, n. a: j5 E
2 Z+ {! N. R9 _ [4 T2 W; ]1 O8 J. `4 公文用纸主要技术指标
5 p- ]6 M; d3 F& t; O) r' \+ v" ~# p1 ~/ N
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
0 {. q; I+ W6 r2 x1 A( e. y, |- R; T4 u8 |8 {
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求8 E+ D7 z% O: Z/ T2 D9 \
6 V2 Z; l, ^5 U! |0 p5. 1 幅面尺寸
" o; R3 G1 @1 D& C* I, b0 a, X' H 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
7 A% w. S/ q, q+ {* {GB/T 9704—2012- b: G$ h, m w' i; f
: x# r% H! v: Z' j( z5.2 版面7 O R$ `- y; W b$ Y! Q
0 C' W/ Y3 C* [1 G5.2.1 页边与版心尺寸. L8 g! Q1 c0 P# e7 ?- H
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
" w$ M5 @4 v* g" m+ n% D+ _1 x; J1 q' o, Y! y$ |( r
5.2.2 字体和字号$ u5 n5 h F3 Q
1 k6 P6 W; `0 n0 r- O
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
# f5 A$ ]* m- O0 s# }% ^
- [/ N' h) T$ M9 v' s+ u* u5.2.3 行数和字数
/ I/ X: y( \7 V$ g: B6 a4 Y# ~; a, M
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
: R) \! O- W( N' C3 N9 L7 J B- l$ ?
5.2.4 文字的颜色
) j2 ], K ]; s( B; R
. E5 b2 J. y2 A. g* c- G0 x如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
1 }! Y2 ?' Q1 k) @6 R' g
* y ?. {! U! s3 ]$ \6 印制装订要求
0 Y! ?$ F) e9 m" T- L, b% w: W( }3 q7 M }; L/ B
6. 1 制版要求
* O& q) H u+ _7 q0 s; \2 Y
! ]# V3 D9 ]' G, c2 X! o3 I Q2 P; k版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。+ O C/ ]# i. ]( Z5 m
. ]1 ?4 ~0 x/ Z4 o9 m6.2 印刷要求
0 J: J- I: l y; H' g9 N, V! c! K: G0 Y
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
( N5 E3 M" q) Y! P' `/ `- l. q
' u( b y' W; D6 @1 Z; N: w6.3 装订要求; Q( i e- d% Z8 ]4 k' [' S
. A6 k/ ]9 o) L: b5 t
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
4 V5 g' B5 ^8 r. N 骑马订或平订的公文应当:
7 O+ k: |6 N- [% ?1 b a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
1 e1 j1 _( x4 x, ]8 l b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
- _: i3 r$ a' q& S- D& P' N; c c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
- ~8 W0 _2 ~- O$ o: ]9 D/ U* [( R包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
( I' }$ S# E! v7 n6 z, d& q
6 {/ U3 r& R' S1 `& b# i- t7 公文格式各要素编排规则
. o5 Y: y- g8 B+ j: U
: m7 u" ]& _2 a5 B R1 j7.1 公文格式各要素的划分
9 i% Q+ m$ [% a9 z% L% `6 C8 H( x
- ~/ o( E/ E, e% V( f, t; | 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
8 }& U+ d- ^" N4 Q1 b# L 页码位于版心外。% W6 ?) N U0 A0 k
GB/T 9704—2012
* w" ?% j$ ^) K" ~$ Y; ~7.2 版头
% l* V8 ^- {& L6 i% E1 l4 R7.2.1 份号, b g: b3 P( P+ }( n0 e
/ i u8 b$ C' `% ]: ?; m5 O0 V如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。% Y' }5 ]. a3 p0 U- K" }& A
7.2.2 密级和保密期限
' A5 T& o- {# y) M. k' Z' t
( |9 c9 l" j0 d$ R, x8 Y如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
; Y I' x) V6 ]" O1 L- Q. A0 `7.2.3 紧急程度
3 Q: u P; Q ^1 e3 H+ Y- v% L7 b5 I0 G! p1 a
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。8 [: F8 W4 H& o% y
7.2.4 发文机关标志9 u- F/ m% U3 h3 i# Y3 ?
8 |3 ~/ a. N! b5 Y由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5 u6 F2 S) r1 G1 z L! ?发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。6 g0 U$ I% S/ f9 {! b" I: O
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
8 W/ H, Z, j3 g" y1 s; b7.2.5 发文字号4 F) x. c8 V) E; |! i- i( j
6 z$ y) K1 w; t+ X- v编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。4 f- I6 C, n3 F
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
0 `* f2 g% `* q$ [7 n7.2.6 签发人
0 ]! W; {( h u! t+ w+ }7 [- |! L/ C" o' }+ k
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
# D- U) Y/ n, ~% a如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。( w& F% F, k5 k8 N' C0 S, E) q* e5 g
7.2.7 版头中的分隔线! o! [8 N0 u8 ~+ M- z9 }# d6 {
7 i% Y1 P- |9 q发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。5 I6 z4 c$ i& I% i, P1 M
7.3 主体( g, `0 _: F( c; u% @
7.3.1 标题
( t/ J& L2 p% p3 h. [# N' q% X( M3 A0 \9 e' Y% N* `8 q# J4 X
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。3 q# V+ l; t2 p- b
GB/T 9704—2012
g3 Z1 c( |3 B/ _! x
- `0 w+ M2 o( I5 e6 V: ^7.3.2 主送机关
4 b ?+ ?) Z) @3 X# a0 n6 T/ T! Y* ?- s* E) u
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
7 N& e' D9 w% a% ]8 A3 M' o' K" n; V: A/ h4 ?
7.3.3 正文
4 P% h9 |, ]4 A' e0 @) t
4 F8 A+ F! H- W! F7 d公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3 r) C) [$ ]* K9 n
& r0 m% s M8 x( d) x( [7. 3.4 附件说明2 @; v, ~) J8 s- J! U( j, j
& J! h8 \7 y5 t& Y7 V如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
( d/ \! K7 p( Y% p3 [- r$ e8 h$ W8 [0 b1 j6 K
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
# A' \: x3 ]7 c2 H3 _$ M% e' p9 J2 Z( \! s% c. L
7.3.5.1 加盖印章的公文$ q% c/ g/ h; J; Q
' t% J9 I6 F1 c% n: _ s
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。# o. z* o2 [# Q9 ^3 Y0 k% d. z# M
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
7 p6 f. e& G' b! y0 c1 |联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。4 g4 H" Q5 p2 b$ `" e5 r9 T' I
4 y5 Q J! s# w$ U% ~6 g) g# f7.3.5.2 不加盖印章的公文
% m; Y8 K! t7 u# t7 G% U$ w
5 Q8 k, S# K( o* l4 b, G: @ 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。3 ~" ]! O2 L2 |3 C
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
o. @/ Q; N T6 e% \. X* W3 s4 }- M: I; k7 P: o
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
; m" T- d8 _9 O, u1 L8 ?* a3 m/ o J
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
; F/ F- Y _( n) N3 g0 F# W) R7 M" a! i 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。1 E/ P v' q" L# U
签名章一般用红色。
( }4 E# ?; _. J' v% dGB/T 9704—2012
" |4 ?/ [6 S. v( C) U7.3.5.4 成文日期中的数字. X5 Y$ Q( T. S' S8 ?( q) D2 b
7 o8 f* R4 x2 |( l
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。" m W/ \7 |0 n1 H& f
* v, I8 d( I. k( P
7.3.5.5 特殊情况说明0 I# t5 W3 U) T/ c
. o) Y+ j1 h; T m5 ?/ [# N$ b当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
, s3 m; h4 S( p9 ~* K) N8 U8 v7 @
7.3.6 附注
5 r1 P% c2 h$ _
: V# ~: H9 R) `& `- [如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。' l, y5 R0 j9 _: j5 \3 |9 c
1 G& V- E, N5 c/ A& h# x# ^7.3.7 附件
, r2 z6 A$ C: s) O3 D' x7 g
- v& S) Y1 T5 [1 c& t 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。, ]- g- [# | h
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
C4 i) y2 e; ~4 S- L; _' e L6 u4 g
7.4 版记
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1 [ }" @1 I" w/ T/ S7.4.1 版记中的分隔线2 a7 W0 U7 _, _; S% Z
3 @" Z2 O; t/ E1 _5 E5 ?, Y" }版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
3 Y( b/ M* {! O6 S, Q如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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5 J! ^. J' G' z# E7.4.3 印发机关和印发日期: ?3 b& q4 p6 D4 O9 o6 _8 m
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。: K- u) v w2 a, b% z3 R" T! ^# A* e, Z+ o
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& o6 @' D# x: |/ a7 B, Z" \
; ]9 C: M G2 P' H6 F7.5 页码( V( x) w+ H5 y' _2 L( v
) n$ f% r, y6 s3 t" v+ f; I5 D 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。5 n; | q6 A3 J
GB/T 9704—2012& ~( x1 m0 A" x% B9 K3 L, b/ Z' m7 R
; |' d3 q2 L+ ^- o. R8 公文中的横排表格 [) U! Y0 X0 S4 W
8 E: ~3 |1 x: ?$ E- YA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。/ }# g" _! [: x3 r
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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' K# e; n! D4 A! H6 P10 公文的特定格式
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# S8 x4 I' {0 N( i% E( ^10.1 信函格式
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。6 L5 o: |4 G# \1 N% X( A
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。. T. k. b V* E- |8 R; J5 n
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。* O+ j1 }# |7 X9 a# J0 Q: g* W
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
; k- W1 w- Z% b- y5 j# a 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
( C$ d9 z1 K" W# G/ K+ d6 o( [ 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。, z' ~/ F' a6 H2 |# I/ f
首页不显示页码。1 X9 N/ ]7 r% r+ ^ `( q
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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! D0 b; s4 p& ~* j& H* x; E- a- P10.2 命令(令)格式
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0 D: m: r; n' E. V( f" e/ n4 A 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
: P1 z& X0 N" I8 ~/ H9 G: F( z6 t 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。* z2 [! f" k8 t( Q7 W
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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0 g4 b. a% ?2 z, x$ L; k10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
7 M5 a9 p. K% K 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。( E4 _' t3 `) r4 F X- B" f
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。 m2 ~5 ^; i* M2 E+ g' h
纪要格式可以根据实际制定。. e3 [2 C0 r y' X
GB/T 9704—2012
3 F. ?8 U4 K8 J* G11 式样, N3 L$ A( V- M1 P: {2 K
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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