理论篇: ; n( S( q# c6 n
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公文材料有它自己的语言特色,总的来说就是,于平淡中见功力。总体要求是: ) ]9 F5 D" t! D8 `; k" P+ H
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“情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。” % i( [8 z7 {8 \/ U! r8 A# g8 I
/ e) M. L8 J8 W" h( f R通俗的讲就是准确、简朴、庄重,要符合文体和文章使用机关和个人的地位。
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: p1 ?2 c( \. ~1 V; M1 H那么在具体实际行文中,容易犯几个错误,其主要表现有口语化倾向、感情化倾向和幼稚化倾向:
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第一,口语化。
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6 N+ L8 F+ k+ ]+ K5 _7 `" h% c- h语言是传情达意的,我们在写公文时,特别是刚入门的起步阶段,很容易怎么说就怎么写,因为这是最方便快捷和符合习惯的,但是公文和口语不同,公文中大量使用口语化语言,会显得随心所欲,失去了公文庄重严肃的特色。 " w% w: ~% v3 ?( m2 p2 b# P
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1、滥用方言。
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, p& d" h/ ^' M7 ^& s S5 @先说正面例子,比如现在公文中常见的“确系”——“90后女官员确系违规提拔”,“显系”——XX材料显系伪造。这就是广东话系的妙用,也符合古汉语的一些要求。但是相反,比如,类似炒鱿鱼这样的词,可以口头说,但是不宜写到材料中。 , ?# j3 t! r8 y, T# j3 k4 j! b
; H$ N. C+ M" g2、滥用俗语俚语。 & d( r7 x7 q# y! ?+ O/ ?
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类似“时间飞逝,日月如梭”,用在正式公文中,就给人一种近乎油腔滑调的感觉。 , e6 x( E4 v: _# S) G2 f5 z
3 Z5 C# }4 r6 C) x3、滥用缩略语。 ; f+ k+ J5 B- S) h) E
! M, {1 J3 Z* c' c; h 有些缩略语是约定俗成的,已为大家熟悉和公认的,可以使用。如:“十八大”、“全国人大”、等等。但在公文中,要尽量说清楚。比如人大,既可以表示人民代表大会,也可以表示人民大学。与此同时,不可自己生造一些难解其义的缩略语,以免影响公文的效果。比如,我们说三中、四中、五中全会,口头这样讲没有问题,但是落实到材料中,最起码加上党的十八届三中、四中、五中全会,等等。
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第二,感情化。 ( M" J! M" K9 h/ ?
7 i4 l& Y. H* \% Y+ g- B在生活中,我们常为了突出自己的表达,会用偏感性的词,但是在公文中,它强调的是客观、公正,要用中性、理性的词。 3 `! ^) p) J5 ~; X9 I
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1、滥用过头的形容词。 % m) U3 S: t2 {1 S! n
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比如“会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、鼓掌没有不热烈的、问题都是有深层原因的”。 9 C9 @% J' A0 H; l# f! O+ V
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2、滥用散文化的词汇。 % q" h7 C' v; W
' O. ?- }0 W! Y/ F/ l/ |再比如,有的朋友总想追求语言的华丽,想要出挑,想要与众不同,就容易走到散文化的路上。公文作为传达贯彻国家政策法令,处理日常公务的文书,与文学作品相比是两种功用。滥用太多修辞手法的描述性语言。描述性语言会让人一看就觉得浮夸、华而不实。“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜”……用在公文中容易使人产生联想,同时会降低公文的庄重、严肃性。因此要避免采用。 7 t3 s* h1 I5 u2 v; @! d
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& k. V, @8 y& f- [$ G第三,幼稚化。
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4 W1 v) q5 Y" I5 Z9 ?0 _ 例如“进一步坚决落实XX重要指示”,就应当是“进一步认真落实XX重要指示”,或者“坚决落实XX重要指示”,避免语义重复,等等。
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& w1 V3 h" ?9 t上面我们讲了公文要避免的三种倾向。下面我们讲讲要注意的点: $ T9 W% z- m2 h, d- s6 Z/ h8 M
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第一个层次——准确。 0 ]. v; p* C- X# l
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平实、质朴、客观。总结成就恰如其分,分析问题合情合理,提出措施切合实际。 : }8 o# L# D" N9 U5 ^ [
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1、表达用词的选择要尽量准确。 9 k! Q W! [# y6 P5 U/ @) ^: b
4 k3 ]) P/ [' Y0 O不要含糊不清,也不要拔高或拉低。特别是数字,据估计、假设、据不完全统计,这些语言要避免,商洽性公文语气可以委婉,但不能含糊。比如,在一份对照检查材料中,谈问题就要尽量准确,不要夸大或者缩小,谈到“重大战略实施推进情况不理想”,具体这样说“战略的落地有时较为滞后,战略与相关配套制度机制的衔接不够,一些重大战略口头上说得多、付诸行动少,还没有完全建立战略实施的长效机制。”里面有时、较为、不够、一些、没有完全这些副词,就是对问题程度的一个准确界定。 " g4 _' I8 I/ M S' l4 l
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2、最为重要的就是,意思表达要完整。 : p. _0 {" c2 Y0 P# J# V) A
" @$ `: n" [8 G) f不要有语病。低级错误比如错别字、简称不恰当、数字错误等,这个不讲太多。最常见的错误是语法都有问题,造句没有语法规则和逻辑,句子成分不完整,主谓宾语都不齐全,意思表达不完整,感觉读起来话没说完,给人一种意犹未尽、戛然而止的感觉。这种意思不写完整的例子很多。 2 p; n6 _- Q1 U; `! n
3 Z( F0 x, I" T" h& n8 a- ~$ A每一层意思一般都要遵循“思路+措施+成效”的基本结构,把每一句话要说完整,每一层意思要表达完整。整体的表达思路就是,按照什么思路、把握什么原则,做些什么工作、采取什么措施,达到什么目的、取得什么效果。 ' W% v/ Q; I4 T5 \) M+ a
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3、注意词意的轻重。 ( T& j$ m/ u& @: y# k
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公文用词严格,该用词意较重的词语而用了一个词意较轻的词语,语言就缺乏力量,意思就表达得不充分。例如,党建工作开头“取得了较好的成绩,为各项工作的开展打下良好的基础,”这句话如果写成,“取得了优异的成就,为各项工作的开展奠定良好的基础”,较好变成优异、成绩变成就、打下基础变奠定基础,就给人说过了的感觉。所以,公文写作遣词造句需仔细掂量,字斟句酌。 # D5 f. S0 e% @' p# }' E
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第二个层次——精炼。 + d- n/ A+ ]1 b& |" _0 t
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很多人有误区,一是以为材料长才是好。二是觉得什么都重要,什么都不能丢。但好的公文都有一个共同的特征,非常重视语言的提炼,力争做到言简意赅。
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1、避免重复。
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小标题和内容不要重复、起句和内容不要重复、前后文不要重复。
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/ ]7 Q& b* q8 i7 \: q. _1 s比如,一个单位的基本情况介绍里面:地处某某市的某某局,位于某某路几号,是某某局于某某年成立的,现有干部职工多少人。其中地处和位于就是重复,而且整句话显得很琐碎,应该改成:某某单位此处某某位置,于某某年成立,现有干部职工多少人。 8 |. ?( u4 ?3 g" ^4 Z- Z
9 |+ Z9 T# c$ A& J% J+ z2、学会概括归纳,不要堆砌素材。
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比如,一个领导离任前的发言,时间有限,不可能很具体详细谈自己这些年来做了哪些工作,只能简要回顾,这个时候就要提炼概括:在任期间,我主导制定了“十二五”发展纲要,明确了单位中长期发展的战略规划;我突出抓好主业发展,努力提升发展质量,现代化强局建设迈出重要步伐;我着力提升管理水平,强化基础基层建设,夯实科学发展根基;我全力推进党的建设,狠抓队伍建设、切实转变作风,努力营造风清气正的发展环境。
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+ Q$ d" l3 N y8 J( `" \5 c: w第三个层次——韵律。 5 W1 E, h5 U5 p+ D k2 ]
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/ Y# W* ^, `2 c2 N也就是用一些手法,把原本平淡、琐碎、啰啰嗦嗦的话,转换成有公文味道的文字表达。常见的手法有对仗和排比,能够使公文语言表达显得更加丰富、更有层次,读起来也觉得更有力、更吸引人。
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1、用比喻、俗语、典故等修饰一些小的表达。 7 }/ {9 S7 L/ R
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公文虽然不是文学作品,但同样需要讲究形象生动,这样才有利于增强公文的可读性,加深阅读者的认识和理解,但是公文的修辞运用一定要注意用接地气,朗朗山口老百姓常用的。
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- d# X6 R6 `5 @5 s) O' U/ H2、缩句(要求由600字缩减到400字): 4 C# Z, w# J: [ N0 `! G" Y" U
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% G3 O) X/ ?0 J" j% d4 J9 G6 g 原文:突出思想教育,在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委着眼打造示范联系点,结合领衔的基层党建项目任务向党员群众宣传精神、提供指导,,以点带面推动学深学实。28名市级党员领导到分管领域部门作党课辅导,带动“千名书记讲党课”,各级党组织书记讲党课6万余次;以普通党员身份参加专题研讨,带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容,全市组织各类集中轮训291次。发放《中国共产党章程》10万余本、《“两学一做”学习教育党章党规100问》近1万册,各级党组织书记跟着党章党规下基层,与基层党员一起读原著、学原文、悟原理。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛,实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”,组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XXX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。放大“好人之城”优势,从406多位“中国好人”“安徽好人”中邀请优秀党员组成39支XX好人宣讲团,以身边的模范故事弘扬激发正能量。各地各单位积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等贴近党员需求、生动活泼的特色载体,提升学习教育的吸引力和感染力。 4 t+ k7 ^4 F4 [
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改为:突出思想教育,在真学实学中强化党性锤炼。一是以上带下表率学。市委常委会以“两表三单一图”将学习任务细化到周、明确到人。市委主要负责同志带头下沉一线送学讲学、领学促学。市委常委结合领衔的基层党建项目任务,以点带面推动学深学实。28名市级党员领导积极带动全市“千名书记讲党课”6万余次,带动全市党支部开展研讨3558次。二是原原本本规范学。及时将习近平总书记视察安徽、“七一”重要讲话和十八届六中全会精神纳入学习内容。全市组织各类集中轮训291次,发放《中国共产党章程》、《“两学一做”学习教育党章党规100问》等10万余册。创新开展“两学一做我带头、转型崛起勇担当”知识竞赛,实时检验学习效果。三是借助优势灵活学。用好“红色资源”,组织广大党员到淮海战役XXX烈士陵园、XX社区“四眼井”等红色教育基地重走革命路、重温革命史。积极创新“每周一课”“背包课堂”“XX夜话”“一刻钟学习法”等特色载体,组成39支XX好人宣讲团,提升学习教育的吸引力和感染力。 来源:你一直在玩儿 |