常见公文批示用语
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一、审批公文用语的一般规则
: P Z% G: C" t! q1 Z& W0 C (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 * b/ Q5 O. l6 R. d* e
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; k8 W" T9 X. K6 N) Q (三)批示应该注明年月日。 ; A" O8 Q4 C# L- o: b) x
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
" e, g- s$ X- W) f1 e6 W3 [ R$ H (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: 4 v* }0 J! J. }+ l- \' O
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
- R2 z" l6 U. X7 I- z7 ^ 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。 ! w. L% c0 K5 J: @ N" y2 t
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 ( h$ o- _* ~5 n1 ?' G8 a! d
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
; [' l$ H& a' P! P% o7 R二、几种常见情况的批示用语 7 u% {, g* j# J! Z. x) j
(一)署领导、办公厅主任签发文件
2 T* o$ W, J& [6 i' a! ] P9 p 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) 2 x- _( Y9 `0 k# y- M
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 8 U( _; G7 x) O( ]
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
9 V) q2 {4 z0 P4 F L 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) - S9 {1 M; E7 J% ^
(二)请署领导签发文件
6 x8 L9 d% {: W" j; O 1.直接签发:“请××签发。” ' A- H1 o; h% i# o- R
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
* f" b- \* V0 e$ ^- v! ` 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
2 D8 M1 ], x4 J6 Q4 g0 V% e+ Z (三)请办公厅签发文件
4 E0 E0 k6 G* P$ y! b 1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。) - |* M5 q3 u2 Q0 G
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” + X- q8 N; ^+ {8 x
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) 4 ~3 q6 A$ L1 W% V0 X7 U
(四)批示阅读文件
, C" ^; o' K; \0 Y4 g+ k/ {4 w 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。) 5 v# l" d+ n/ M6 O0 w
(五)批示办理文件 0 m0 x- |. {0 V8 J+ W- W
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
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