常见公文批示用语 0 u* i* p1 l0 D; y
1 L; h7 p$ z. A5 n- z6 T" J& j一、审批公文用语的一般规则
8 L" Q! D$ j( g6 X8 q. o (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
+ s5 J2 [* H! Z, G1 N (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 3 ?- F7 R- U z. v7 z8 b
(三)批示应该注明年月日。
; ]% H; c' `) x Y' i/ B (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
8 k* C8 n6 e% ~2 u: L (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
5 |, \8 c! b5 K0 V: o 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 " S$ Q, t: C- [+ y; B; |
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”:“×主任并×副审计长、审计长”。 1 v# B- n1 P; X/ Z, [& b
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。 & z: b+ m! o- @
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
% Q T5 t: V4 r$ H: t% X二、几种常见情况的批示用语 . x* c+ M5 ~0 V& a
(一)署领导、办公厅主任签发文件 0 d0 Y" s5 J2 ^0 e% g, s9 m) X+ _- Y
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。) ) X J5 u4 y9 v4 B
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。 : e7 K; E$ ^* e5 s1 l
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
/ q7 h4 k9 B1 h 4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
5 H7 \: Z6 r8 a' I1 W (二)请署领导签发文件
3 }) U0 t. ~* k3 j6 H 1.直接签发:“请××签发。” * ^% r6 w3 j' N2 P4 J: L
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
% u" U/ G. R+ K; {: x 3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
1 M1 F$ p% }$ ?( M" r$ j ?3 u# i, s (三)请办公厅签发文件
1 X! t' x7 N: j# ~ R3 w* c 1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
c* j! |1 M( N5 O* U X 2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。” - @9 o( o% J1 H& O" w
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) % T8 W7 ^8 M7 y2 ?0 S
(四)批示阅读文件
4 F. e9 ~+ N2 J, B# h6 Q5 H8 G4 p) f 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
6 t ^ M2 D& R2 d! K (五)批示办理文件 + F( E6 r- g5 C6 S( P# I
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。 # L0 q3 {; ]0 f2 [
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