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公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

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叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
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(公文思路研究之八)
( N' H/ K2 ?" P" V. O8 L 5 T& k# N) W5 ~0 V
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。 2 q/ r h* j. B+ e: w要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。3 o9 u+ Y2 @/ ~: I) K3 n/ Q

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。 9 d3 g, s: `, T7 @ q: ^5 `结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别,# z0 u" X( T: f& S& d' B' j$ K 使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。 ! y" }5 z$ o) Q2 \

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。 3 P: d! a0 x/ O# T5 A因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。 4 D6 E9 [% E9 S% {- q! P

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。 3 l9 T0 o! D. m2 U

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当, . c. @' w& ]2 }% X1 u; j过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。 5 Z) L r% {/ s1 I

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

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这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

- b0 e. A) P) e* ?# f$ F' w* g( i% |( n' c. }& x/ D ( r+ t8 a8 n9 |' R! I, O, |( i % E# K! u! d3 K2 A # M; q& @6 R+ Q& B& ^ 2 _2 {+ u# R1 f8 Y4 {( ^$ b, g ( \3 K s1 K6 Q% G 6 q) d/ w. f7 U" X. i 3 u" f j4 S, ~- [0 P6 p3 j9 P) `) s1 I7 p4 v6 {7 E 0 T( s- y5 v" x' G' G& T& P' I , \7 \3 |& n0 x B 9 |( k/ y0 \1 p7 q3 e) k, b: a8 t4 O _* D6 @ 5 Q5 I. t; s( G" J3 V! a8 E9 Z3 ?& S0 a) R ( a7 }$ T2 O' o n- f- H7 x! f 9 x& _& [& O) n. k; Q! c$ @ [3 h( Y) Q0 |7 U* u; l % b. Q- Q% E w) n6 M% V) C . G9 Y/ M* A! j% P0 L+ M }; D* C% T3 M; j* @+ b, j+ R. ] , _$ C% q) j0 u! { 3 Y% ^0 ]( G' k( X+ M3 U , u' i/ s2 ?- O- J6 H. l9 K5 e . X, A$ o& p+ ~ 1 J5 }) Z% _4 Y. S" {/ V) Y; M. |6 q' W - ^8 r1 p0 a0 F 2 z) q6 m/ `( n ^- l. W* C* A1 \7 j1 d. F( Z 2 [; V& w N# i& ?0 B- Z % b$ H, y9 ~5 m7 M$ s7 i6 x. p ; E' v( v9 I6 ^ ! `& F) a, G4 }: j6 }# q 8 C! |4 o- y e2 q" _/ x : A+ ]6 G1 \: ?2 E9 l+ ^7 l( T) D9 L, j3 ~( ~$ w6 E2 ]; w8 q6 Z ( O% S, h" ^/ O8 u$ f # v- S7 |' v2 u % f' o+ l; S9 `/ J# ? & V; B8 ]& t) ~4 q ` 8 Z0 t6 M1 t6 M& \: x( ] & p+ g2 ^ D( t 6 ~; m* g7 v1 z% G: K9 f T3 K 8 g. N: I9 Q/ P S* C# g5 x. m+ Z& S1 E2 ]7 D3 S( A$ O' y- q+ l & }7 N& X+ u6 F# J# H% O) C 4 J( @+ r! r( C$ t: }4 Z 4 X, |4 C/ V% N6 P: u4 J& T+ @8 R( s' q 8 V9 I3 H% \. J0 h' p 7 |0 F( M# [* e2 N# {5 b( V' c , d/ U8 {4 i# l& Z6 f3 y" U- \ 8 {+ o3 t4 q1 h2 o- D4 \# b2 p % W/ e O/ v# x/ q " d% ?* i' [: i6 | e, j- [# H" L2 \* {9 w ; P9 ]8 U% K) w0 c4 t( o 5 ~2 s6 r* O4 o5 {4 t $ _+ t! p+ \# J $ B* d& K: K, N2 R; P& [! s q6 O 2 X0 f. M* W, B9 r* w5 L6 b & n% K+ G4 [9 |3 q& @- Y) v ' T2 _& ^/ c/ g% a5 G! ^0 X# {$ E! B3 ?" K 4 z* U$ c8 u: ~2 T* e3 k7 ~ & o' t3 n8 p: r4 T" M 5 ^9 J+ v. w; o. l! L) O. A% @* M0 L2 D8 V# V/ k0 F G1 n 6 t z* [9 z/ o2 [. [7 H% a/ ^' l# J3 D

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 ) P! s: R, W l思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

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精彩评论13

正序浏览
zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、公文安排结构的基本要求) z+ Y$ F0 {8 n0 R2 I
(一)要围绕主旨安排结构9 Z2 b; C9 c7 r! q& i" P
任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
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