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公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

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叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
) ~0 ]% n$ Y2 _% v. H! o5 o* L( L) P, `# o3 |7 Z- P
(公文思路研究之八)
- H; e) c1 ~5 w8 s ; T7 {2 p9 O a; D2 }4 t6 s9 G
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。* I( H' {" G$ t& ]9 G# ` 要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。" V( H" U4 x P

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。 ) S) t# D' G6 z; P! |结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别,- ^: P& K) N, y% `. w9 k 使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。 ; l; J v- c* N& H

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。" u2 G5 {1 g8 |" B- k* E 因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。 ) [' n- Z+ F% `8 j3 Z

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。) Z4 ]4 W7 z7 g, S- W

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当,0 e; ?$ g8 l5 u/ N9 a1 U 过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。% L$ P3 D+ o/ Y- M

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

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这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

/ l- o: ~6 G8 M. |1 h5 ^2 v $ ?& {0 I8 a1 Z$ l; e; `, c5 _ 1 Q5 y4 V/ x4 Q! f: L! M 9 o, A% t5 H$ V' R' A ; f) z- ]) m% \" T( n 0 P4 _1 H+ y9 f" Q( r& _2 d1 ^# E# F# P( o+ x- V- z; i8 M 8 e( R6 q* z. b4 L$ D6 m1 V0 g 0 Z* }7 G" a* y $ s$ E: o0 m' A% F) D. f% o* [$ P( I7 ]) m ) h0 ~# L q) {7 Z$ w3 W: ~0 O+ f' z5 v$ a" R$ A% | % P8 o. u# a! n. P, z1 t 0 b" I; ~- s; n& n+ ^0 |) t$ V 8 I* U _5 R a / P4 p# O2 K9 d" ~1 w- | , j2 F% k, R! e$ G) g' P- r3 N9 H2 a 2 T! O! {$ N+ d6 Q& j. n: P8 F3 o; c; V: M" } 8 I) K! X3 N3 |7 P* p: E: b1 H 7 b3 v8 \3 n& y, } ( F. J* \! J8 ^- Z% {: G# u, C 0 A! S3 k' u$ A n& x% O / l, f+ o) W. {2 H, ], L$ o# `7 g H! ?# ~8 D0 T# ^ 4 @3 L& t+ j& B+ D i " E* _ x. y- d" `2 T) t7 k& {& j 2 L j3 b. r L7 R% p2 z, n$ R- ]' N% v4 e9 a- A3 o) M " U( x9 @- t7 v; v* |7 W4 R @ - M5 N% j+ n7 Z( b. S- m& x+ i: {" Z6 l/ L+ M' u' U) q) j' h% N# ]0 N7 l ( y" S' ?' ~# A; O0 K # x: D. q$ m$ I / o( M8 z. }' Z2 v- D9 t' u3 {' Z2 Y. `3 B4 }; _3 P : s6 @8 l$ J; j0 v) J 2 \4 D! I5 o2 S - W0 F0 y! ^/ k% [) j7 I # j# \% A7 g% x % d& i$ j2 \) Q6 K: P3 ?0 V 0 e4 h! Q, S0 ~; i 9 x, b" j- I; N & o% r5 b* l& C" Q# a% H; E: |+ v5 U7 N" h' M / }' d& w* V j K$ B/ E6 h& R& ?8 x/ h/ c5 i# N7 n! e % W* |% ^6 e2 V2 S8 ` 7 _9 T3 \0 R0 i7 C" S1 Q/ p# z' O. W1 j2 \$ ~: H/ Z ( K; K' I- J! q4 h # H" w+ {! h2 q9 C* J! K, C" } i7 N' V- b- @ l. N0 K; e9 b 6 p$ U- H) S- n s8 _! l - u' P. b: {3 j2 ]4 }$ G* K S- x- ~ c6 H 8 ^) k& n2 T- L. K& X! `! [% @ , a' Z7 \2 \4 Q9 f( w 9 B7 l: n) v; T) }! G6 C! k p! H' o2 L3 R ' _0 W1 M9 G/ c# ?7 y4 z! C9 `' m% g0 ^# } " ]. }( L3 w% C 3 r& Q# C$ V- P" P/ P2 A. d, L ' }2 A5 k, }7 a; N3 Y * H B- I, \) b/ l6 m# _& u" j6 O1 W* W$ {- s7 v, B' D3 D $ \. ?4 U5 F1 M9 C, R2 r - L& a1 E9 O( A' e' j- }$ D 7 B2 j+ v! c" }( d0 S* n0 O2 ?

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 ) \, i( E0 r+ Q( h/ A思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

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精彩评论13

正序浏览
zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、公文安排结构的基本要求1 t& b& ?: \% B6 ^3 ^9 P
(一)要围绕主旨安排结构
# d# B' i6 B+ b4 `: _1 D: O任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
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