“互联网+”让文字工作不再“刀耕火种”

摘要：

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如果把一篇优秀稿子比作“清如许”的“半亩方塘”的话，互联网就是文稿起草的“源头活水”。互联网的快捷便利，为文字工作者插上了翅膀。但面对互联网浩瀚繁杂的信息、众说纷纭的观点，仍需要静下心来研究问题，潜下心来思考文稿。

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互联网的出现，对综合文字工作影响之深、作用之大，堪称亘古未见。作为综合文字工作者，面对飞速发展的互联网，面对自己钟爱的公文事业，我们经常思考一个问题，就是怎么适应新形势、用好互联网，不断提升工作质量和水平。

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问稿哪得“清如许”

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在实践中我们感到，互联网给综合文字工作带来的影响是多方面的：

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一是为出点子提供了有力支撑。有了互联网这个信息平台，能突破区域局限，实现更大范围的互联互通、互鉴互学，更加快捷全面地了解国内外经济社会发展情况，实时掌握各地最新工作动态，为更好围绕中心、服务大局，思考谋划工作带来了很大的便利。

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二是为写稿子提供了丰富资料。互联网连通各个信息源，使文字工作者很大程度上告别了查阅纸质资料的烦琐和艰辛。过去翻箱倒柜查资料、到处联系要资料，现在上网输入关键词，就能查到大量急需的材料；过去从浩繁的资料中查找名言典故的出处费时费力，现在从网上很轻松地就能找到。丰富翔实的资料，开阔了人们的思路，为思考起草文稿提供了丰富的素材。如果把写出的一篇优秀稿子比作“清如许”的“半亩方塘”的话，互联网就是文稿起草的“源头活水”。可以说这是新一代文秘人员之大幸。

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三是为文稿交流提供了宽广平台。过去，报刊等媒体是人们交流工作的主要平台，现在互联网异军突起，已经成为交流学习的主阵地。网上有各类文稿范例，不同层次人员的经验心得、古今中外经典名著也能找到，从“削竹为书”到“汗牛充栋”，再到如今的网上文库，这是人类文明的极大飞跃。互联网上新词汇、新做法、新经验层出不穷，许多见解和理念时时影响和启发着大家，是文稿起草创新篇章结构、思想内容、语言文采的重要源泉。现在，许多单位的文秘人员还建立了微信群、QQ群进行切磋交流。可以说，互联网带来的这些便利，为文秘工作者插上了思想的翅膀。

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网上得来终觉浅

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事物往往带有两面性。互联网在方便工作的同时，也带来不少难题和风险，需要认真科学把握。一是开放的网络、泄密的风险。在网上收发资料文章，如果把关不严，一些敏感内容就容易泄露出去，造成不可挽回的损失。二是内容的纷杂、对错的难辨。网上许多词语、观点、引文，有对有错，难以区分，需要具备火眼金睛，以科学的分析提高鉴别是非真假的能力。三是海量的信息、肤浅的内容。互联网具有信息碎片化、内容快餐化的特征，大多文章资料不系统、不深入。“网上得来终觉浅”，如果不注意归纳概括、凝炼提升，思路就会受局限，文稿质量就会受影响。

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功夫仍需铁磨针

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处于互联网时代，文秘工作者需要在工作中把握好以下四点：一要善于用网、注重收集。互联网已经成为文稿起草须臾不能离开的重要工具，我们要适应网络搜集资料的新常态，注意资料的分类存储，并随时予以补充更新，做到在查阅和引用时可以信手拈来。二要安全用网、注意保密。网络安全无小事。切实增强保密意识，时刻绷紧保密这根弦，网上收发邮件、上传下载资料一定要慎重，遵守各项保密纪律，务必做到不在外网上处理内部文稿，不上传敏感资料。三要独立思考、严细慎实。面对互联网浩瀚繁杂的信息、众说纷纭的观点，必须强化以我为主、善于鉴别的意识，静下心来研究问题，潜下心来思考文稿。特别是对有些一孔之见的观点、大行其道的错误词句，都要作认真区分，避免出差错甚至闹笑话。四要适度交流、理性用网。经常在网上晒晒工作心得和经验体会，浏览相关文章，参与点评交流，对开阔思路视野、总结提升工作大有裨益。需要提醒的是，尽管互联网提供了很多便利，但我们还是要多读纸质图书，特别是那些经典名著，吸收丰富营养，不断提高思想理论水平、改善知识结构，提高认识问题、分析问题、解决问题的能力。

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结 语

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随着技术发展，互联网还会出现许多新功能新特点新作用，文秘工作者需要密切关注、为我所用，并注意与信息技术人员加强合作，不断推进公文事业的自动化、信息化、智能化，在提高工作质量的同时，减轻文字机械劳动负荷，把更多的精力用到出谋划策上来。这方面的潜力还非常大。

（文章摘自《秘书工作》杂志2016年第2期。原题目：《浅析互联网对综合文字工作的影响》；作者：马誉辉 孙宁）