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“互联网+”让文字工作不再“刀耕火种”

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秘书工作室 发表于 2018-6-3 16:22:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
摘要:
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如果把一篇优秀稿子比作“清如许”的“半亩方塘”的话,互联网就是文稿起草的“源头活水”。互联网的快捷便利,为文字工作者插上了翅膀。但面对互联网浩瀚繁杂的信息、众说纷纭的观点,仍需要静下心来研究问题,潜下心来思考文稿。
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互联网的出现,对综合文字工作影响之深、作用之大,堪称亘古未见。作为综合文字工作者,面对飞速发展的互联网,面对自己钟爱的公文事业,我们经常思考一个问题,就是怎么适应新形势、用好互联网,不断提升工作质量和水平。
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问稿哪得“清如许”
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在实践中我们感到,互联网给综合文字工作带来的影响是多方面的:
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一是为出点子提供了有力支撑。有了互联网这个信息平台,能突破区域局限,实现更大范围的互联互通、互鉴互学,更加快捷全面地了解国内外经济社会发展情况,实时掌握各地最新工作动态,为更好围绕中心、服务大局,思考谋划工作带来了很大的便利。
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二是为写稿子提供了丰富资料。互联网连通各个信息源,使文字工作者很大程度上告别了查阅纸质资料的烦琐和艰辛。过去翻箱倒柜查资料、到处联系要资料,现在上网输入关键词,就能查到大量急需的材料;过去从浩繁的资料中查找名言典故的出处费时费力,现在从网上很轻松地就能找到。丰富翔实的资料,开阔了人们的思路,为思考起草文稿提供了丰富的素材。如果把写出的一篇优秀稿子比作“清如许”的“半亩方塘”的话,互联网就是文稿起草的“源头活水”。可以说这是新一代文秘人员之大幸。
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三是为文稿交流提供了宽广平台。过去,报刊等媒体是人们交流工作的主要平台,现在互联网异军突起,已经成为交流学习的主阵地。网上有各类文稿范例,不同层次人员的经验心得、古今中外经典名著也能找到,从“削竹为书”到“汗牛充栋”,再到如今的网上文库,这是人类文明的极大飞跃。互联网上新词汇、新做法、新经验层出不穷,许多见解和理念时时影响和启发着大家,是文稿起草创新篇章结构、思想内容、语言文采的重要源泉。现在,许多单位的文秘人员还建立了微信群、QQ群进行切磋交流。可以说,互联网带来的这些便利,为文秘工作者插上了思想的翅膀。
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网上得来终觉浅
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事物往往带有两面性。互联网在方便工作的同时,也带来不少难题和风险,需要认真科学把握。一是开放的网络、泄密的风险。在网上收发资料文章,如果把关不严,一些敏感内容就容易泄露出去,造成不可挽回的损失。二是内容的纷杂、对错的难辨。网上许多词语、观点、引文,有对有错,难以区分,需要具备火眼金睛,以科学的分析提高鉴别是非真假的能力。三是海量的信息、肤浅的内容。互联网具有信息碎片化、内容快餐化的特征,大多文章资料不系统、不深入。“网上得来终觉浅”,如果不注意归纳概括、凝炼提升,思路就会受局限,文稿质量就会受影响。
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功夫仍需铁磨针
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处于互联网时代,文秘工作者需要在工作中把握好以下四点:一要善于用网、注重收集。互联网已经成为文稿起草须臾不能离开的重要工具,我们要适应网络搜集资料的新常态,注意资料的分类存储,并随时予以补充更新,做到在查阅和引用时可以信手拈来。二要安全用网、注意保密。网络安全无小事。切实增强保密意识,时刻绷紧保密这根弦,网上收发邮件、上传下载资料一定要慎重,遵守各项保密纪律,务必做到不在外网上处理内部文稿,不上传敏感资料。三要独立思考、严细慎实。面对互联网浩瀚繁杂的信息、众说纷纭的观点,必须强化以我为主、善于鉴别的意识,静下心来研究问题,潜下心来思考文稿。特别是对有些一孔之见的观点、大行其道的错误词句,都要作认真区分,避免出差错甚至闹笑话。四要适度交流、理性用网。经常在网上晒晒工作心得和经验体会,浏览相关文章,参与点评交流,对开阔思路视野、总结提升工作大有裨益。需要提醒的是,尽管互联网提供了很多便利,但我们还是要多读纸质图书,特别是那些经典名著,吸收丰富营养,不断提高思想理论水平、改善知识结构,提高认识问题、分析问题、解决问题的能力。
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结 语
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随着技术发展,互联网还会出现许多新功能新特点新作用,文秘工作者需要密切关注、为我所用,并注意与信息技术人员加强合作,不断推进公文事业的自动化、信息化、智能化,在提高工作质量的同时,减轻文字机械劳动负荷,把更多的精力用到出谋划策上来。这方面的潜力还非常大。
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(文章摘自《秘书工作》杂志2016年第2期。原题目:《浅析互联网对综合文字工作的影响》;作者:马誉辉 ) l8 I5 v: b! S孙宁)

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