谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

. \. {% o7 O. R4 K5 {) r3 ? ; f# t: t5 `6 ^4 u7 } . r _. Q) c* o) T2 Q7 q ' h7 n9 R$ L8 Y! J8 X4 C2 q! G ' Q. d/ D9 N2 m# q3 [! @ 0 H5 s% |" H- j; \1 i 2 u M# d2 B; Z; O 5 ?, n: [4 d4 J9 U0 L+ [7 u 9 X0 C: |( P2 o' s ( E: J; I" ?; {8 ?/ C1 s 5 Y5 @2 ]: l5 X4 t ?" y" ] . w5 y7 Q8 S/ V6 c* x2 e; _ 2 \& o6 H# v: ]2 n9 ]) ~ 7 i+ l) q" q) A9 P2 S + j4 K) Z, N/ p: |% c , E' T; w3 U9 B- a4 {2 Y % p& i5 }2 x% ` & r+ E9 V2 T8 x7 Y: C* N$ u ) K3 B6 L2 z) y4 w ( {% q, P! _ O3 b : Y v7 ^6 M9 ^3 n4 K7 ~ , x4 o3 d. `/ t' u % M3 z$ I3 v! N 7 B, i, G/ P% I! S& q/ T# c " G- {* B0 k& d1 Q- I; P+ a7 }% j * i# q7 |8 Q' G- B Z; W; {; R1 ^6 X, q. j; o . @ {. u& q$ e+ J+ R: _! K ' m5 I {' l8 j& D& X: P* s ) X! K) T1 b6 ^; D# H4 Q: `3 \ % d7 v6 E8 m9 \; x) [* J6 W 3 b. ^% @* G! r b$ G% }; @ ; N- G+ s& d3 Z+ Q! W$ O! I' Y9 e " w! t5 w$ L/ L8 e5 m L, Z ) y" v: U% C5 p / b+ V* l4 s( K" w5 n ( ]9 f, U4 w0 l( Q! f 2 h7 Q, |/ x2 U& g5 r+ b5 v1 [ : m; R7 G! m& H' { ' Z$ {8 h! X0 U6 J' G' T, Z ; @% |% S! p u+ e" d, j : y N& c& x# |8 k6 K 0 f8 \ s+ m& G$ m ! O6 Z$ h4 g5 [. t! r/ o 4 s7 ^0 R9 Y7 R/ ~$ f. h % X7 {$ B7 x- r0 J5 f 2 p! t2 C7 c+ M% s * M$ Q9 l% I/ m9 l: q% o) S0 _& M ! B! u7 e2 _6 E5 K' D% Y , Q% s' m3 G2 F0 `, B& q6 D7 `' u" ` " A! ^5 d+ L n" W% d+ n 7 K* c! y8 i" F1 }5 W' ` ) R3 b$ v0 n2 F3 f$ G4 o5 Q7 @7 M6 w* O! g% C 5 T8 U" H: z/ G5 K # o7 Y: `! r( P) E. O- B , T7 }( B) y- Z5 l & g% K y4 J6 i* B7 |) |7 F + m8 w/ H1 ]4 Q) t+ L6 j; f , F' g% x2 ] E! g/ y/ i# M 4 Q& o' |# j' n' x% g3 G' n 0 F; x9 q- R5 \$ O+ i/ c" S' [9 z ) B$ N. k2 \; Q: z* j! N; E , T# P) V/ |' O6 z 3 S0 l" Z6 [5 I& z2 w * _# k- `2 z$ g+ }6 J2 g& c % {6 q( ]7 z. Z* W; p. J: D / ~" }8 ^: |7 e: P; D 8 W, T" h" h( Z , ^ a8 e9 v: T. D x / x E' Z' ^# ~ l, ^ 7 o$ _2 X, W: \2 m) _ B * J% W, W. `4 l# D, o+ L 1 H: o$ b" L4 p( Q4 y' C4 z- ` 2 U$ y# n/ K$ K" b: S Q; f ' ~; b% ^% ~# @1 \' ?# \% M % R0 l2 ]% M p7 t8 a & t# k) u6 M/ N. M3 h4 `# w 2 ^( N% p, W( G* z

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。