摘自第五届中国秘书节开幕式上的发言
: a) {( a! {' D f4 i. N) ^( C* l8 P3 w
! G: Z: }5 |2 _4 v, J # C p- c$ g- K" C8 c( y
; E2 b0 j$ Q, g& k+ T% N9 o
- r0 a3 }9 ? Z5 R
! i: n7 K+ e* q/ n4 P5 i 我长期在省级机关从事文字工作,在实践中碰到不少具体的问题,为解决这些问题,进行了一些思考。今天,我想简要地谈谈当前机关文稿写作需要注意的几个关系。
3 F! p& |0 U( l$ e$ ]
6 X+ B0 i2 o1 j( d% ~6 H看点
( p0 l5 G/ W8 ?5 g3 O& J* p$ X5 O4 h' \' Y+ r, Z, ^
01 - a# p! o0 E6 L3 F2 E
: `2 y' e" I6 V4 R! L9 g# a人与事的关系
7 @9 { \7 N) T) v" G2 _ ~3 Y( n, @
机关文稿写作要体现领导的思路、要求,这已经成为人们的一种思想共识。因此,有的人提出,机关文稿写作尤其是讲话稿写作,要从研究、领会领导人的要求入手。有的人甚至完全依赖领导人出思路。这种提法和做法虽有一定道理,但还不够全面也不够准确。领导的思想从何而来?从分析研究实际工作中来。所以,对于机关文稿尤其是讲话稿写作而言,实际工作才是真正的源头。因此,机关文字工作者应该始终把重点放在研究实际工作上,只有提前、深入、全面地研究实际工作,才可能产生新的思想,才可能写出好的文稿,才能够主动地、更好地为领导当好参谋助手。
1 j9 A1 z- q2 T' g) A/ k( c, C0 t9 F) `( o
看点
2 |; K* V$ }$ g2 p. a; p% A% g! p) ` D4 B0 p5 l+ U
02
7 l) E5 Y( ^$ B6 O$ s- p
7 j' {/ j; n4 M* I, v前与后的关系 * z, m# _( r2 y: A( A
4 n8 K# t$ e+ m+ K5 L. M
了解、熟悉、研究实际工作包括哪些方面内容,应该从何处入手?我们都知道,事物的发展都是以时间为顺序,所以回顾过去、展望未来的时间线索是机关文稿经常采用的一种结构方式,这种结构方式符合事物发展的客观规律。这就要求机关文字工作者,对于实际工作不仅要熟悉过去,而且要把握现在,更要着眼未来。把握前后关系,也就是要把握工作的继承与发展的关系。对于哪些是过去的情况,哪些是取得的经验,哪些是存在的问题,哪些是创新之举,哪些是面临的形势和任务,等等,都要了如指掌、胸有成竹。从这个角度看,机关文字工作者不能满足于仅仅成为一支笔杆子,而要努力成为实际工作的专家和实干家。
. |' I) [' M" Q- y F/ \5 a; ` l
2 p R# p% X6 ?- ~5 W1 P看点 0 \( M& [3 s- x* r, P8 \1 _7 ]
3 l) N# K5 S1 ^, J. C4 m& Q
03
L% F- E% t+ ?/ L4 J0 d/ T- }0 }6 \
上与下的关系 6 _+ P- f z9 ?4 h7 W+ b- U$ E
% d2 y/ r; k* H B+ F学习贯彻上级机关的精神要求,以此推动本行政区域、本部门的实际工作,这是机关文稿写作面临的一个经常性的课题。实际工作中存在着两种不好的倾向:一是过于强调原汁原味地传达贯彻上级精神,因此在机关文稿中直接照搬照抄上级机关的文件和讲话的内容,以会议贯彻会议、以文件贯彻文件、以讲话贯彻讲话,差不多完全照本宣科;二是特别强调本行政区域的特殊性,适合本地的方面就贯彻执行,不适合的就打擦边球绕过去。严格说来,这两种倾向都不利于上级精神的贯彻落实和本地工作的深入开展。可见,如何坚持理论联系实际和一切从实际出发,正确处理好上下关系,依然是当前机关文稿写作必须认真解决的一个现实问题。
9 R. @- t) l9 {- b. ] e3 }% }
P" H! f3 w1 V) _看点 6 I5 O4 h/ k+ J) M# r x9 j
; g$ M6 r& h/ B j# N8 `04 % g6 J: E+ V- i/ D# K% w; ^3 {# m
! ^; G& o2 b) I* }0 }) R6 L
虚与实的关系 ; ?6 d( N+ `$ \4 b
, y- @$ I+ c, y- ^2 l一篇机关文稿,如果全篇都是讲道理,没有事实内容,则会显得空虚;如果全篇都是摆事实,没有提炼概括,则可能缺乏思想和灵魂。这两种文稿都不好看,阅读起来都会很累。好的机关文稿,必然是事实确凿、说理充分、简约明了,也就是虚实结合、虚实关系处理得非常好的文稿。从实际情况看,问题比较多地出现在说理过多而内容不实,从而使文稿缺乏应有的说服力。我曾经认真阅读了某个省人大工作会议主题讲话稿,而且连续两届的人大工作会议主题讲话稿,都是省委书记兼省人大常委会主任的讲话稿,共同之处是第一块关于思想认识的内容,分别都有将近四千字的篇幅,比重超过整篇讲话稿的三分之一,让我感到说理所用笔墨过多、说教太多。这种情况目前还比较常见。 ) {" _2 z" R+ A( R$ M% L
" T( X7 D7 G7 E5 B0 G) D9 `看点 1 I4 A( ` l* f7 f+ n/ N( N: U# r
0 E( o, a& G7 X1 ~0 m05 . P' \- b$ f& Z: y! p6 g7 [' M
# P' a" A$ u- [
长与短的关系
5 p9 q5 f- X' n \. r5 G" i
$ l& J% J2 P. Y u; r5 u机关文稿的篇幅属于形式方面的问题,根据内容决定形式、形式服从内容的基本原理,一篇文稿要用多少文字量,这取决于它所表达的实际内容。我在这方面的体会是,该长则长、该短则短、尽量写短。即使非常重要的会议,讲话稿也不要动不动就洋洋洒洒上万字,最好能够掌握在七八千字为好,讲话不要超过一个小时。如果是一般性的会议,讲话稿掌握在三四千字也就差不多了,二十分钟也就解决问题。文稿篇幅太长,领导人只好照本宣科,听众坐不住,思想开小差,讲话的效果降低了,会风的问题也由此产生。从实际情况看,长篇大论仍然是目前机关文稿的一个明显特点,这种倾向还没有得到明显改变。这不仅是文风问题,也是作风问题,直接关系到会风、政风和党风,已经引起高层领导的重视。为什么机关文稿偏长?情况非常复杂,很难一言以蔽之。但是,广大机关文字工作者在这方面要有责任感,可以从自己做起,从眼前做起,从具体工作做起。我本人也一直在这方面进行努力,过去曾经写过一篇五百多字的讲话稿,领导人看一遍就记住了,最后脱稿演讲,听众反响非常好。
+ ~& B5 B2 B. N
1 w k1 _$ ~% r0 {看点 / `* p' ~! y, w; h8 ?( V
* y$ x, {% p4 r" y! c0 J2 v' c
06 & B( `( o. H/ N' a$ L# M8 k
+ p: E# Y+ i2 W/ P# D( p' O新与旧的关系 ) E, S6 ?4 x" H2 C* m' J
( t% k. [5 C9 A. z2 k
实际工作总是在继承的基础上不断向前发展。而机关文稿是对实际工作的一种反映,在写作过程中也要处理好继承与发展的关系,也就是新与旧的关系。由于实际工作不可能突然全部都是全新的,所以机关文稿也不可能整篇内容和观点都是全新的。一般而论,一篇文稿如果能够有所创新,可以说就是成功之作。现在,有些相同或类似的会议年年都要召开,有的工作年年都要开展,这决定了相同场合的讲话稿年年都要起草。如果不进行创新,则有可能出现年年面目相同的情况。这对于机关文字工作者是一个挑战。机关文稿写作如何创新?我认为,关键是要拓宽创新的领域:第一,要创新写作思路;第二,要创新文稿结构;第三,要创新思想观点。总之,就是要写出文稿的新面目。可见,机关文稿写作的创新,不能局限于思想观点一个方面。创新是一个努力的方向。通过创新,可以实现对于前人的超越。这正是机关文字工作的魅力所在。 % e6 P6 ^2 W3 K5 ]! @4 V
3 I4 p1 [: [* L! q3 N. }
作者/何新国 $ c( a! m6 I' B4 s: T3 g3 Y- s+ e
* D' m4 A& O2 Z+ \9 ]. J
|