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根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。! n4 F; w7 M; e: @/ {! e
“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
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我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。4 ~, W9 N. `. r; F2 m( o
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为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。
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" ]2 J- u/ q/ f7 @' V/ h" |WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
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一、关于“学”的方向2 T( d5 P! P3 c; c, C
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在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
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在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。0 m$ \- \$ F7 r4 q
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2 ^ c E5 i M' {- D越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。
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6 k( y3 l. x, n我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。4 {- g9 w2 q3 `4 Y1 Y' G0 p
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' X' B# F3 h5 S! F8 j也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
: u, v7 f3 o( c" r7 K6 B6 P0 V是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。' q- }; \8 q) K0 s
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中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
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3 t7 x( D0 o( y' l$ Q: C y' x所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。4 W4 r- Q! R. p2 a
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但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。
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3 Y" T# U$ ?! G( e& c# v3 @那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?. `' f" ]" Q: H2 x
第一,端正态度# m' r# Y! R5 O: w* h3 d
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在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。+ Z- S; b8 @6 M
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这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。
o# d& w: s* N, y# P# F X有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。2 b* m3 l( ~4 A6 d- U1 L- _& }
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' d: c+ a+ p# C' z, a, X还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
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5 B3 D5 i' Y% h' J6 ^2 ? ^我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。# ]! C# O; N% X# h
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V6 C, J+ p' ~" h* f5 e4 V# e; C y幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 S7 B5 y$ \4 }0 v
我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。+ _; ^; J w! R; V: v' @
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1 q( c3 q$ n, V) X1 [实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
6 ]6 S. J) d( M6 p; I, p5 H4 l& T5 t正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
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$ t# V: M$ p; J8 C+ z ]" D! \【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》! H! z }+ ] v7 j9 e
(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子
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(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性% \' L" t1 B, }9 M' J0 x9 k
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听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
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我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。( d$ c5 Z' a, H( q! }: K1 Q
第二,学懂公文
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——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
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$ _+ o+ n" i+ C1 M& _% }——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;0 N9 @9 \% w# I( d
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——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;' w* n% ]# `1 u, z
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; F( ^4 p3 S0 A0 y——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。 k! i, U1 N1 K5 ^
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怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。( b8 u4 g; k, L8 l
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4 x- b" I6 W3 q- y/ R第三,上手去写
8 Q* `$ Z- ?/ h* o! Q——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;) ?% W5 p' o2 u( U/ [ ^0 \, z
——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
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——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。3 q0 b1 v, t8 a5 O/ G
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第四,参与推稿
, ^6 k) C# ^3 R$ l( X/ E一个人走得快,一群人走得远。8 ~' O# o: M) t' J2 s' [
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" Y( g: O( b! _; W* a推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。
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6 A2 z/ [/ i1 N. u3 u4 {第五,及时复盘1 U1 u) d8 I+ v" I- W; A7 O
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8 d7 U2 P+ @/ M- x6 h% K3 p9 ]写材料是一门技术活,实践性很强。
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“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
; ^% H: J# P# V% V7 O' w& i0 Z5 |1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
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学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
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关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。- K: h5 G d- ^
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。# ~/ M; S7 h4 x
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每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
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有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
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4 f3 y" A$ M; P3 B他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。2 ` |, `. c4 l% z8 d* n
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* m1 R! U) P7 @7 o" A) p8 u7 l我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
6 K$ ]2 n8 E4 R# o说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 |