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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 # d) C3 x _) i3 f
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( P/ |) W8 M5 j领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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( L8 C$ O T% p3 D, q2 Y4 \" l5 L追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。2 R+ E# V! I ]* K' t( A! _1 H$ A
) z6 f" S4 Y3 B7 p7 D8 k+ ]
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. Z$ C' D+ d/ i% j+ N补叙词 ' \) K0 k/ R( n2 n
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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' }. u/ w# j7 J) S. v w3 x- o8 L0 L- `% A8 M7 A, P# X! Z; P
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; x( F: P5 S, y$ E承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。( m- r6 C4 E+ J; m; Y0 u5 i9 Z. W
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- g3 N5 N+ }0 s' l: _$ F祈请词 + e/ x8 V' S% S
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 ( ^3 b- R3 Q: r& {6 {) V
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受事词 & n. c3 ` K# v J2 s9 [8 S
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 . Z& c1 f2 y8 Y# M9 D
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! ?* Y/ ~, T" a! J感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。" R2 u& g7 U$ ?" O7 f5 v; [
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2 d7 u5 F) `6 O- z: M令知词 * `, I7 o, G/ f6 \1 ~8 F
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。" X; S$ W5 b: g- e; q! K" U5 Y
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: U: F! V# t1 k2 u告诫词 " j" l7 R' X: u$ g' z
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。3 N1 w5 u" F- z9 F8 M' U
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( J! Y- h7 s; t) J3 Z! ?1 d8 s, M见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。: F7 X8 g+ E2 p. _( ?
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) q4 D, M0 Y6 g" F6 D办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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) I) s4 D% d6 G( p判定词 % E A1 X6 y# M2 h# x
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。1 n5 d2 S5 [7 E1 I* h
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. Y0 T& Y( ^! M ]时态词 7 {3 F9 z. w% y1 M
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。$ Y* w J; e: Q' J2 q4 `
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2 P+ s7 \+ h8 ^0 p+ b目的词 $ L& [, I1 y6 Y7 |5 j3 |* z1 s
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词 3 M) g/ F6 o! M/ f2 H
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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