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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。
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领叙词 / H* s0 u" C' @- W/ c. H
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。6 e& h* ^4 C0 u& t2 v# z3 s ^8 [
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0 m0 d$ a3 s9 ?/ }7 m2 q追叙词 # m' I# O% z* d' ^: _8 N* O; F
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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承转词 . d, M. B3 H- k9 J
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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; T! U3 p# R; B/ [1 P; P+ G祈请词 5 b/ L: Y3 |4 |& p. z; H
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。1 [3 \: ^( u" i7 s1 J
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5 Y0 [( ^0 w) Z R8 t商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词 " |+ d- u! A' r4 s
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词 * Y8 Z) L. ~: N
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。7 R. M7 f! P! R) {8 X9 q
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告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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3 q5 z7 `- ^* x* D/ ~' [见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词 , E" d9 h& E7 a
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。& S! S5 A9 C$ E" q# m
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! L/ P3 I4 U: T1 X! b时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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1 |: {) p* F& m; w) h) c$ s目的词 / s) O9 J- n) J# O% m( r
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。+ e+ X& K+ q; X- ?1 {8 @+ K5 V
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结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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