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范文如何一稿多用?笔杆子教你玩转公文魔方(干货)

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释然 发表于 2022-5-25 10:32:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
改  写
!!!
觉得,从小改,到中改,到大改,大致有五层境界:
, X# r3 l4 ^) H9 e  n' \% T  n7 F
1
改名字
$ T9 m$ d% o8 E% G, e0 G0 h( |
别急眼,呵呵,当然不是让你改姓名啦!
, Q% O! t; i5 w
意思是:把标题名字改改,这种手法适用内容类似程度很高的改写,基本拿来就可用,为避免模仿程度太大,所以把一级标题、二级标题名字都改改。

4 k+ I! [4 _9 F- A2 u7 q# a; c
比如:以前几天刚上传的《在重阳节老干部座谈会上的讲话》为例

! M- x9 t( p& P$ d7 `
原来第一部分提纲是这样的:

: |+ q9 n/ q$ Q; U% P& v+ R
(一)坚持城乡统筹,创业就业工作再创新佳绩
一是就业主要指标完成顺利
二是创业就业培训有序开展
三是各项扶持政策落实到位

2 f1 r& a( f9 H5 n- B
(二)狠抓扩面征缴,社保体系建设取得新突破
一是扩面征缴最大化
二是审核发放规范化
三是经办服务信息化

0 `' X, q2 Y6 O2 q! I5 c
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐
一是严把“选人关”
二是严把“用人关”
三是严把“荐人关”

: _1 S8 I" L0 w, v0 u! O6 D
(四)立足优质规范,人事管理工作取得新成效
一是强化人事管理
二是强化工资管理
三是强化档案管理
. x) U+ f8 q. T: x0 ]! |( U2 B
(五)强化执法监管,和谐劳动关系得到新巩固
一是执法监管举措实
二是合同备案秩序好
三是工资追讨力度大
6 r+ g# J. `; H% w
(六)践行群众路线,为民服务水平得到新提升
一是服务基础更加完备
二是服务效能更加高效
三是服务水平更加精细
  u  Y4 r# E" T3 P, v+ d# W
像改提纲,不大动的情况下,可以考虑改修饰词和改句式两种方法,改修饰词就是把“坚持”“狠抓”“注重”“强化”类的替换掉,类似的词语很多,像“突出”“围绕”“扭住”都可以,具体大家可以多积累这方面的词汇;

+ L+ w- y) k- Q) ?' `5 F, f4 R
改句式就是把两句改成一句,或者把动作类换成效果类,像上面提纲一级标题,用的是两句,前半部分是动作,后半部分是效果,也可以合并成一句,在动作中体现效果。改成如下:
9 e& B) \$ M( Y8 O$ I# Q7 f1 a
(一)创业就业工作在城乡统筹中再创新佳绩
(二)社保体系建设在扩面征缴中取得新突破
(三)人才队伍建设在储备培育中迈出新步伐
(四)人事管理工作在优质规范中取得新成效
(五)和谐劳动关系在执法监管中得到新巩固
(六)为民服务水平在践行群众路线中得到新提升
) t4 v( S: W$ Z$ A( a
当然,这是最初级的改动了,就是避免重复太大,为提高效果,可以既改句式又改修饰词,结果就很难认出来了。

; M9 H- \" B4 l# N
2
改语句

1 _  ~( N1 d6 P5 F0 Y& z
就是在原有基础上,对文章里面的语句进行调整、改头换面,让其焕发新生。主要有四种方式:
  Q+ v+ P5 s( L3 u
一是替换。这个与前面的类似,就是对一句话里的词语换个说法。比如:

: d0 i0 m1 c# Y/ ^
以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体,持续引深创业就业工程,为全县群众广开就业门路。

0 h; q; u5 s$ \1 G' Q( @  C
通过替换部分词语,可以改成如下:
1 Z5 X0 a) o* x
以开展“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为抓手,大力推进创业就业工程,为全县群众就业提供门路。

7 I; ^- ]8 @9 ]- S" g
二是压缩。就是对范文中的类似语句进行精简整合,选择其主干部分,剪掉其部分不必要的修饰语,比如:
+ k! J8 Z/ E8 M8 b
1—9月份,全县新增城镇就业人员2801人,完成年度目标2840人的98.6%;新增创业就业人员549人,完成年度目标550人的99.8%;城镇失业人员再就业427人,完成年度目标400人的106.8%;就业困难人员就业121人,完成年度目标100人的121%;城镇登记失业率控制在2.13%以下,低于市控3%的目标;农村劳动力转移就业3246人,完成年度目标3300人的98.4%。

2 m* I: J, z* E( S" v, L
可以这样改:
' f) G( T' I: `- S
1—9月份,全县新增城镇就业、创业就业、失业再就业、困难人员就业、农村劳动力转移就业分别为2801人、549人、427人、121人、3246人,分别完成年度目标的98.6%、99.8%、106.8%、121%、98.4%;城镇登记失业率控制在2.13%以下,低于市控3%的目标。
# d/ p0 ]9 r7 Q; C
三是扩容。这个与上面的压缩互为相反手法,不再赘述。

4 j$ G/ J9 s& t9 i$ J7 t  W7 a* E
四是变式。就是通过语句顺序的变换进行调整,比如:

8 @5 `. y5 F/ e4 c9 U& u: n/ h; Z
充分发挥创业就业的社会稳定器作用,以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体,持续引深创业就业工程,为全县群众广开就业门路,扩大就业总量,全县就业局势总体趋于稳中有增、持续向好的良好态势。

- X" e1 M- g7 `& Q5 q$ S6 q
如果变换顺序,可以这样:

1 E4 P, Q0 I8 I& }, \
以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体,充分发挥创业就业的社会稳定器作用,持续引深创业就业工程,扩大就业总量,为全县群众广开就业门路,全县就业局势总体趋于稳中有增、持续向好的良好态势。
; ?( i3 N3 R* k/ }) D* f2 d- w
实际操作时,往往上述多种手法一起运用,效果更好。

9 `. r1 O, b1 B4 N
3
改段落
! x( S% W& n7 k# o% }3 S" P2 ^
就是对某一个段落内容进行改造,通过调整其铺开论述的几个方面,加入自己想写的内容,达到改造目的。比如:
7 h. z! \; t" T2 L7 ?
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐。

. T' m1 ~: A/ F, S+ ?2 ]
牢固树立人才资源是第一资源的理念,突出人才储备培育,着力把好选、育、荐三个环节,为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制,成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作,做到了信息公开、过程公开、结果公开,确保了招考阳光运行,选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续,组织完成职称计算机模块考试报名277人次,对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置,对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续,推荐通过2名市级学术技术带头人,对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家(省级4名,市级5名)进行了年度考核,其中6人优秀,3人合格,并督促其按要求完成今年工作任务。
2 w* d! a( `) [; w! Y: N% U6 i
这一段围绕人才队伍建设,从选人关、用人关、荐人关三个方面展开,实际改造时,可以把其中某个部分进行调整,像可改造为:严把遴选关、严把使用关、严把考核关,相当于把第三部分替换了。可以改成这样:
2 ^- a2 q0 |! u- O: L8 \) P
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐。

8 o" i3 Y" S$ J! D
牢固树立人才资源是第一资源的理念,突出人才储备培育,着力把好选、用、考三个环节,为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“遴选关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制,成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作,做到了信息公开、过程公开、结果公开,确保了招考阳光运行,选人唯才任用。二是严把“使用关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续,对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置,对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“考核关”。着眼激发人才队伍活力,坚持定期考核与随机考核相结合,先后组织完成职称计算机模块考试277人次,对16名拟评高级专业技术人员逐个评审,对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家(省级4名,市级5名)进行了年度考核,其中6人优秀,3人合格,普遍感到工作更有压力了。
4 f! Y. m7 q; x8 \6 G$ \
4
改结构
5 [3 q# N1 h  E/ k! F% P$ p( s0 e
就是把两个或两个以上有关联的段落进行结构整合、内容合并,比如原来文章写五个部分,你写四个部分,原来写四块,你写三块,这可以算得上是较大的改动了。比如:

! ?# V' v4 L( M; e! p
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐。
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牢固树立人才资源是第一资源的理念,突出人才储备培育,着力把好选、育、荐三个环节,为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制,成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作,做到了信息公开、过程公开、结果公开,确保了招考阳光运行,选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续,组织完成职称计算机模块考试报名277人次,对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置,对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续,推荐通过2名市级学术技术带头人,对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家(省级4名,市级5名)进行了年度考核,其中6人优秀,3人合格,并督促其按要求完成今年工作任务。

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(四)立足优质规范,人事管理工作取得新成效。
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围绕严格规范、高效服务的理念,进一步强化人事工作管理。一是强化人事管理。圆满完成了**年度全县行政机关、事业单位工作人员年度考核,更新完善了24个行政机关和13个参公单位的公务员信息登记管理系统,组织完成了2012年度公开招聘的38名事业单位工作人员见习期满考核工作。二是强化工资管理。累计完成机关事业单位工作人员工资正常晋升5360人次,审批机关事业单位工作人员职称(岗位)变动80人、受处分降低工资2人、调动转移工资手续16人,办理机关事业单位符合退休条件人员退休审批137人次,审核发放在职或退休人员死亡后抚恤金和丧葬费45人。三是强化档案管理。健全完善了全县1231名机关事业单位工人档案和8400余人的工资档案,办理大学毕业生人事代理209人,调出档案38册,出具存档证明21份,进一步提高了人事档案管理规范化水平。另外,严格落实了军转干部各项解困政策,完成机关事业单位遗属补助审核、标准调整670人次。

7 U9 P) ]8 x0 n3 g5 ^% m
上述第一部分围绕人才建设写了三个方面,第二部分围绕人事管理也写了三个方面,小涯觉得,两部分可以合并为一部分来写,具体展开为选人、育人、管用、荐人四大块:
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(三)注重选用管荐,人才队伍建设迈出新步伐。
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牢固树立人才资源是第一资源的理念,突出人才培养使用,着力把好选、育、管、荐四个环节,为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制,成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作,做到了信息公开、过程公开、结果公开,确保了招考阳光运行,选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续,组织完成职称计算机模块考试报名277人次,对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置,对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“管人关”。重点突出人事、工资、档案管理,更新完善了24个行政机关和13个参公单位的公务员信息登记管理系统,组织完成了2012年度公开招聘的38名事业单位工作人员见习期满考核工作;围绕人员工资正常晋升、职称变动、受处分影响、调动转移、退休审批调整工资5595人次,审核发放在职或退休人员死亡后抚恤金和丧葬费45人;健全完善了全县1231名机关事业单位工人档案和8400余人的工资档案,办理大学毕业生人事代理209人,调出档案38册,出具存档证明21份,进一步提高了人事档案管理规范化水平。四是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续,推荐通过2名市级学术技术带头人,对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家(省级4名,市级5名)进行了年度考核,其中6人优秀,3人合格,并督促其按要求完成今年工作任务。
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5
改布局

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文章涉及布局调整,就是大改了。就《在重阳节老干部座谈会上的讲话》的第一大部分提纲来讲,围绕其行业实际写了六个方面,分别是创业、就业、工作、社保体系建设、人才队伍建设、人事管理工作、和谐劳动关系、为民服务水平。
) n9 E! l# {/ h' ]" _, l
(一)坚持城乡统筹,创业就业工作再创新佳绩
(二)狠抓扩面征缴,社保体系建设取得新突破
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐
(四)立足优质规范,人事管理工作取得新成效
(五)强化执法监管,和谐劳动关系得到新巩固
(六)践行群众路线,为民服务水平得到新提升

% q; t' M2 X) S3 {
其实,工作还是那些工作,但谋篇布局不同,最后效果肯定不同。上述属于文章横向结构按内容区分的一种(关于文章结构,老笔头【ID:oldbitou】后续在公众号中还会有专门论述),横向结构的写法,还可以根据特点、问题来展开。

6 v5 v! J- W/ P( C4 \) ^3 e8 p# b
比如,按特点:
( x! U6 ]1 W! Q2 l, l
这是政治坚定、敬业奉献的一年
这是任务顺利、业绩突出的一年
这是攻坚克难、收获满满的一年
这是作风重塑、群众满意的一年
4 O7 y" X: Y3 }( a) t' _# S
按特点来写,重在突出思想性,以思想带工作,与按内容区分的写法有所区别,大家注意品悟。
& H0 s3 K! q9 ]$ C+ h
再如,按问题来展开:
# a! T) E/ y* {. T* C
着力解决敬业奉献意识不强的问题
着力解决社保管理力度不够的问题
着力解决人才队伍活力不足的问题
着力解决群众满意水平不高的问题
/ P; T/ S2 t2 J# S. u8 I; o
按问题展开的写法,就是树立问题导向,聚集问题铺开,通过问题加举措加成效,体现年度工作。
  S# e+ p3 l- r8 T
说白了,工作整体内容是不变的,换的就是套路,考验的就是如何组合的问题,明白了这一点,改写基本没障碍。

# T( t$ ?0 x3 Q( [6 w! @; M+ x& z
 
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