工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
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) b+ { @# K* a) D$ [0 s一、层次标题的常见问题4 e+ Q3 d" D1 D& s/ c9 q( B; q
关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。1 S* }) n0 H, q8 P- m+ o- c
(一)标题的语句结构类型不一致" h6 Y0 r1 F5 f
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
( L$ N2 L5 ~ p例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:; l7 x7 b1 P& m
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
* \3 U& o1 o6 ^* I2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育' ]( Y( F. n. @* e, ]
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
8 W' _$ _! m, ?4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
% ? G& S- J" X这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。+ s* n2 A" A$ t& O1 c% [) r8 F
(二)标题的“规格”不统一7 I' \- {7 j$ R# a% `2 A! P# t
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交叉,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:( {# s; o; v8 _1 K; ]5 b
例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
$ |1 b- [! ^2 a7 W1 H1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
* b& v7 c9 o" o8 a2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
+ V, ?" e7 s+ h# e3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育; }% b: m! ~& O' i# r3 O* L
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
, l% Q! k9 P9 l4 A0 J分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。7 M! U/ U8 h% g3 ?
(三)标题的表述不准确
& d7 x0 h. D. t9 j; W- p标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。' T2 q C0 _! l4 P7 y p# n
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:9 ]" C" o: V% x* S& D
1.党委高度重视,精心部署动员
+ p9 n0 K: i4 y8 F1 k' `3 n8 f2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展2 w; [' J8 i$ ?7 ?% B5 S
3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
9 f- f1 J5 M& j2 X* P3 ]“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
, k6 |6 e/ X' c( l- u0 |8 Q; t例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:7 s2 d# l8 {" `4 M4 \0 E
1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力4 Z" r) b' q. d. X9 r* T# ~' F7 {! v
2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质& B& q. i2 Q, K4 t+ W6 s/ b/ n2 ?
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
7 F. B `2 L: t1 p+ I4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
& \4 T" j5 f9 j# e9 V( Z- C% H# j5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样5 E! c. ^8 X2 N S
6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
! o% n6 j3 S1 q9 e1 Z" w) b初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。2 o& f1 [, W- K% C* a
(四)内容概括无深度) ?, K( J' r/ I* Z# O+ f9 }7 A
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
# D. v; @3 ?- s3 Q' e; O例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
' J# w% N2 \# w3 `1.加强学习,强化帮带基层的意识+ C# m' v/ W$ I! I
2.规范制度,建立帮带基层的秩序% s4 h& M7 E! g
3.抓住重点,提高帮带基层的效益+ o% K- i6 z* X2 V
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:" P7 U3 `0 ~: W# T9 ^9 z
例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
9 i1 E0 j/ A3 C5 L1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
3 p% r2 D0 c, ?2 m" T2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
4 @' l5 E( C1 w8 I3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)7 X( P# m! i( M- ?% ]5 g; n
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。9 A$ r( g6 {/ P5 E, ^2 J' \
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二、拟写层次标题的步骤方法( a& U# u; {" p
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。1 ?3 u$ Y+ O2 y& R- S
(一)回顾工作,掌握情况
: l) h# O0 p/ r: T, b写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
9 I$ M) R' K( B6 }(二)找准基调,确定框架
- X2 s4 f* x" m( ?* c找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。% l6 X/ k9 @; n) Q: d" ~- f4 w
(三)分析情况,草拟标题
- R, L. h/ x* w' W. s8 K4 }在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
6 t7 N. \7 Q4 ^: Y7 ^0 l& p7 X4 ~(四)写完初稿,反推标题
4 [0 } ^/ f0 T+ q* P起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。9 S2 F# ~# L2 M; b+ e
拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
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三、表达层次标题的主要方式5 A5 v( ?- v3 P* A$ l7 P+ r
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。# d0 N% n- `% ]+ j' h5 G
(一)反映“所做的工作” T8 O5 N) W8 X3 S, `7 q1 _
“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
: }) v8 c! O5 Y7 S例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:* h# @- U8 V% i
1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
- K) T3 T5 `1 C& A4 u1 E$ Y2 ?2.查找了作风建设中的“老大难”问题
% G1 @0 U) r* O) z" }7 }* v3.分析了隐藏在背后的深层原因
$ J& H, T% G4 J: u, q3 |6 P4 P6 x5 H4.建立了维护作风建设的长效机制' m( |7 X* _& O% P% w
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
9 D. E4 ~- G$ c% z(二)反映“效果”
7 x- E6 |4 {3 V k( h8 x" q工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。
' x5 s! {- C0 G例8:某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题:! e4 t; ]* ?. e
1.政治理论学习探索了新途径. z$ p) m P# f& D/ ~7 {. D: ~
2.思想政治教育形成了新格局+ j8 f; l4 Y1 M# l5 d: B- T, b
3.党委班子建设摸索了新办法
( s2 J# i! Y$ B/ ^5 [4 r5 z4.干部队伍建设建立了新机制- p( C9 y3 H' p! E+ W$ `* U
“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。9 w8 R3 L. \+ V9 b' s
(三)反映“所做的工作”+“效果”% D8 a6 H4 ^ ~4 t9 J& W c/ S. K
有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么样。7 G% A2 I- B0 y# |
例9:某机关作风建设整治工作报告的一组标题:, o: P3 V8 m1 F
1.加强了教育引导,服务意识明显增强# H$ a9 ~2 p2 U* M
2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅* p+ T# V: [% z% Q4 H8 V
3.加大了查处力度,不良现象得到遏制
# O& q9 z" `" `" r# S4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
5 Y5 \8 u( A1 {1 ]0 ^该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。
' X' M# |( M" v4 C( h j3 ?( q(四)反映“特点”
' G2 K8 g- [% J4 X: r有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。
8 a! w% v# ^% U6 Q例10:某单位宣传部门工作报告中的一组标题:2 S; x4 l* d9 e& s' v/ I. B
1.新闻报道工作突出一个“实”字0 U8 ?1 F: W `8 l
2.精神文明建设突出一个“新”字
% n2 d5 E) K+ A3.舆论导向工作突出一个“广”字
. u) `( r: ]$ x+ S7 e4.理论研究工作突出一个“深”字! z" V0 ~, |( v& T8 Y2 d+ B M
“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。- A4 T$ a& ^' C" o, _
(五)反映“做法”
. P1 @( j4 r2 s有的工作完成后,如果摸索了一些行之有效的做法,对以后的工作有指导借鉴作用,总结梳理出来,呈现在工作报告中,也是提倡的。, d$ a2 \: L4 J) q. F& k! a
例11:将“例1”中某单位教育试点工作报告的一组标题,按“做法”修改如下:
9 ]1 Z' T% F0 o- g4 ?/ w1.加强组织领导,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
. H. ]4 q }/ {- }( |2.增强教育针对性,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
. ~8 \' a& w* w6 ~; Q& {3.把握教育的特点规律,采取灵活多样的教育形式和方法* j7 K; R( T1 @) D
4.发挥党员骨干的主体作用,充分调动广大群众参与教育的热情) R2 M2 e- {$ ~; o
该组标题的每个分句都是反映做法。
! N# x8 w+ P9 x(六)反映“做法”+“效果”
+ a$ C& Y4 @1 Q( q7 v有的标题在反映“做法”后,顺带反映“效果”如何。1 D; l( f; Q, F
例12:某单位管理工作报告中的一组标题:5 |. t& r# a4 L
1.坚持以人为本,优质服务体系建设实现新突破$ U @2 E$ m) Q
2.加强规范执法,依法治理制度建设实现新突破
& Y& F R" L* ~. u' e; P3.注重齐抓共管,科学统筹全面建设实现新突破6 x5 O2 R1 ^9 b0 m; ~+ S
该例中每个标题中的前半句都是反映“做法”,后半句反映的是“效果”。1 @8 A5 ?8 X8 \' ?) Y6 n, v p
(七)反映“做法+所做的工作+效果” H$ M# k$ C" F; ]8 f. w7 s
有的写作者把“做法”、“所做的工作”、“效果”呈现在一个标题里,标题分为三部分,分别是怎么抓、抓什么、抓的效果如何,这是写作难度较大的一种拟题形式。, B X/ F2 v+ g4 k
例13:某部后勤工作总结报告层次标题:
5 O B5 G u/ \2 i9 K1.紧贴实战需求,狠抓战备建设,军事斗争准备扎实有效
. H( ]8 m' D4 o+ S$ P+ A2.瞄准打赢目标,坚持按纲施训,部队整体素质明显提高
6 k7 r4 \9 {. T7 K( W7 Y V3.关注基层难点,强化服务意识,为基层办实事成效显著
I, H+ [8 e! b) b: I4.注重整体效能,健全管理体制,综合保障能力大幅提升; j( h6 ]3 O' h1 x" J& y
该例中每个标题都是按照“做法”、“所做的工作”、“效果”来表达的,一致性较好。
6 h, ~, D0 a3 l3 R, z, @(八)反映“经验体会”
0 q% j* Z' R0 Z1 P) _4 ?有的工作如果成效明显,应该总结一些对今后工作有指导借鉴意义的认识或规律。小项工作报告可以不写经验体会,但大项工作或者年度工作总结,应该总结一些管用的经验体会,便于指导或交流。 R2 `# F1 q* O7 @4 [
例14:某单位机关作风建设年度工作报告中经验部分标题如下:# f/ ?$ l7 J3 [: F
1.必须坚持执政为民,把为民、务实、清廉作为作风建设的出发点* w, h: H9 U5 T+ z: P; C+ M {5 F
2.必须坚持领导带头,把求真务实的态度作为机关作风建设的关键点 H2 u1 j, c1 |) A( V
3.必须坚持整改创新,把机关服务高效作为机关作风建设的着力点) Y" r2 I7 ^ A( y
4.必须坚持群众评议,把人民满意作为衡量机关作风建设的落脚点
+ K# r. ?" [5 [) |) U如果不写经验体会,总结一些管用的做法也是可以的。
9 o3 H/ |! e$ [& u(九)反映“问题”4 i# H9 x" L+ L! g* Z2 M( t4 ~
工作中如果存在明显问题,或者发生了事故,也应如实地向上级汇报。
' Y: V9 K& r* a: B8 ^7 L例15:某部门在机关作风整治中拟写存在“问题”的一组小标题:. q# D9 i8 Y6 e6 m$ d
1.批评自己轻描淡写,避重就轻1 t6 U* X% I0 B8 ?" l; x
2.批评他人拐弯抹角,浮光掠影- [# Y" |: ~& |2 T- C6 A3 I* p" |
3.批评领导巧言粉饰,阿谀奉承
8 O" A* Z' y& n! c反映问题时通常是用陈述的方式来表达。
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四、拟写层次标题应注意的问题- `! Q5 B/ j, n+ [3 V
要使标题层次清楚,准确简明,应重点注意以下几个问题。
4 p% P. t; @5 X" ~# c O! `: Y(一)把握标题的层次性
$ E* { Z/ b9 W& `9 m `( o前面虽然讲过标题的层次性问题,但是一到动笔的时候,很多人往往重蹈覆辙,想起什么问题,就马上开始动笔,拟题很快,成文也快,稍加修改,立即上呈,结果领导一看,第一层次的三个标题中,有一个明显不在同一层面上;第二层次的四个标题中,又有一个不在同一层面上,同一层次上的标题反映的角度参差不齐。导致问题的原因是,没有考虑到标题的“层面”。因此,拟写层次标题时,首先要考虑第一层次写哪几个问题,拟题后思考这几个问题是不是在一个层面上;然后再拟写第二层次的标题,拟完后同样思考这几个标题是不是在一个层面上,依此类推,层层推进。这样可以保证文章的结构没有太大的偏差,也能养成一个良好的写作习惯。* b# E( {2 `7 E4 r
(二)把握标题的单一性) X' \/ h4 g4 P N2 k
一个标题只表达一层意思,不要把几个标题的意思凑在一起,以免缠夹不清。同一层次的几个标题应是相互独立的,相互之间没有包含关系,防止标题统率的内容产生交叉。$ U& W# X5 F9 H& [3 _$ B
(三)把握标题的准确性
" x+ R. p# T1 |7 l# q; e- X表述准确是标题的生命力所在,是前提和基础。失去了准确性,即使再华丽、再工整的标题都是毫无意义的。3 j/ R7 D& ~2 A. K: p3 a+ F/ E0 o+ v
(四)把握标题的简明性* F: J$ y1 a4 m3 R1 i, i: l$ W
一是要概括。有的标题就像流水账,仅对相关工作一一列举,或者进行简单堆集,毫无概括性,可以称之为“清单式”标题,或者“罗列式”标题,这是不肯动脑花功夫、应付公文写作的表现。二是要明了。拟写标题应在概括的基础上,力求明了直观。 q& U5 y7 u: [. ?: |4 k o' p
只要从这四个方面来把握,层次标题应该不会有太大的偏差。4 S3 F ^6 M8 K1 Z9 d
8 ], c6 R( o/ t* X+ G& Y' ~1 {
(作者单位:广西桂林空军空降兵学院)
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