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工作报告中层次标题的拟写

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释然 发表于 2023-2-11 12:15:33 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。' c1 _9 ?  Z8 c0 q
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一、层次标题的常见问题/ y# \2 V+ @0 ~, U- K1 u% L
关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。" ]- G9 j8 d" ]- h! a( {% S0 T( D2 n
(一)标题的语句结构类型不一致
2 m  X6 l+ z2 i0 l/ k. g即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
* H- ], h1 R- l0 g4 L: {7 g6 E例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:( w2 d( J( c% y1 w7 ]
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
3 W1 ?8 E2 p9 w" [4 Q& W, P) ?' A2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育& h- L* z  g5 K" J* _7 f) z
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样- b1 ?* I0 r" j+ {: Y& c' W
4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
; b6 c; y4 M  y这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
4 Y$ }4 p; i- {- x& A(二)标题的“规格”不统一3 x7 }8 U5 b( H1 r" l4 [* k- i+ `) I' y
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交叉,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:8 o3 M3 q& Q- G& S' o: }/ v8 o
例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:3 |2 C& |* {! }9 l
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
2 c; W( L* F, g5 W2 v2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设4 Z) G: t, ?1 j5 j/ Q; x0 X
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
1 X- B! [5 J' d4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
& e4 l, |/ d1 o- F5 m分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。8 P8 h) \& o! ^3 y
(三)标题的表述不准确
% Z! j0 R  A% n标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。" e: T7 c2 o; k/ K$ ]
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:, R) W( |" a' o* q6 g0 R4 o  D1 p* }
1.党委高度重视,精心部署动员
) p* @7 g! `! P2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
( [: d6 w6 \9 `7 ~3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终: ^* F! B' w  h; W$ Y2 F( c
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。. x# Q/ n" F$ j/ V* L& |
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:7 P; u& v+ Z( B  b5 H
1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
; \! j/ d2 T& B7 P2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质" B4 q  w! H% ^
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展8 o/ c1 g  n. w% \7 E
4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
- y- \' d, ^: W7 j' A/ y! d) c- @5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
. Q' h( Q. C1 ], n4 A# i) O6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
5 j0 |8 t8 ]2 P8 u7 p9 f9 N初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。- Q; P1 H" A! u+ \& ?3 I
(四)内容概括无深度: s0 p( X1 V; R0 m
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
* c; N: \/ i+ E6 O( ^5 y9 Y2 P例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
+ f# Y- L1 h1 k* p1 D2 i( ~1.加强学习,强化帮带基层的意识; e5 J3 F- I. j! J9 q' ]
2.规范制度,建立帮带基层的秩序6 G& x8 C, W5 c" ^1 Z- m8 O" s
3.抓住重点,提高帮带基层的效益
* m: S9 J, ?7 P这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:* _  H' }, r: p: C6 }4 @/ Z
例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:2 [7 i! `& D: E- T8 v) c  E! V( C
1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)% l, u7 f( o2 I$ t6 D
2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
! I% E& t( @- h: q) s3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
+ B( h, u) t6 a6 ~0 D6 U比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
% M5 f$ p/ J  L5 u  ~# M
; }3 {: ?' t' v4 {: r二、拟写层次标题的步骤方法
4 u- h. W4 H& e" s工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
6 W, |( ~% R. z* W(一)回顾工作,掌握情况
" c6 O# M3 p: Y: n' M写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
$ t* H5 s# ^! I& u- ?1 f(二)找准基调,确定框架+ l" W3 E$ a" Q4 m  {
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。
! B' O. m1 _' x9 {3 Z  R- w(三)分析情况,草拟标题4 Y1 G( E+ M0 h; T8 |) P0 m3 T
在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
. Y* |* p) M6 a4 Z3 ~/ q+ e(四)写完初稿,反推标题. u! r8 F, {9 Y/ |9 g
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
: G+ Q$ t. i7 h* l; v7 G拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。5 F8 m- H- g% ^0 {

$ I7 I7 D  r* z! u0 N! v5 E; _三、表达层次标题的主要方式+ `$ w. G) Z0 i; h9 y# o
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。8 K- Y: G$ D+ u, z; j: P
(一)反映“所做的工作”
2 t" t1 ~8 U- L3 K6 D9 e/ k“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
6 S* A5 U7 G/ p, G8 ]9 F例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
: _9 c( V1 c% O# V- a* c9 X1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实, T$ d" {$ }$ I) Q8 U" W
2.查找了作风建设中的“老大难”问题& n' \. q- z6 k& {5 Q
3.分析了隐藏在背后的深层原因
0 \8 y0 ]4 W$ E4.建立了维护作风建设的长效机制
5 ?$ R8 V& P( [1 y- t上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。( @  _' Y4 n" M5 V# e
(二)反映“效果”$ a$ Y: e( s8 O
工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。
# a+ _4 s) k# y. t2 C! ?例8:某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题:# Q( [* C. y6 b9 h& S  R
1.政治理论学习探索了新途径8 t& J* Q' d2 Z! g0 j' u$ d
2.思想政治教育形成了新格局
7 k' Q& i8 v1 a' `/ d3.党委班子建设摸索了新办法
6 X2 x& U9 B+ B4.干部队伍建设建立了新机制
+ Q1 A2 U* G, }“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。
/ W. @9 ^1 ]% |9 S! y(三)反映“所做的工作”+“效果”5 o' I( b, i' z8 I" k
有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么样。
# r! O% D# F6 t4 e' F/ H3 ]' E, N例9:某机关作风建设整治工作报告的一组标题:4 C9 g/ ?- z; ^* w8 c
1.加强了教育引导,服务意识明显增强
- K( s" V- D9 l9 |# \) C2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅
& X/ l6 Z5 d# h5 @. F3.加大了查处力度,不良现象得到遏制
& m6 J% ~% M7 h) _$ O% c4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
$ l$ T6 z* x% ~该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。
3 H, ]3 h7 K2 r(四)反映“特点”
! y6 f( N# z7 X  J4 F( S有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。, r. m* |9 _% h; O( E+ H) [
例10:某单位宣传部门工作报告中的一组标题:2 ], U4 x% q4 V2 [! \/ o+ t5 \
1.新闻报道工作突出一个“实”字) Q: k! R! n2 k6 R7 t: O' i
2.精神文明建设突出一个“新”字6 W) A* i% k- o: x$ {: S
3.舆论导向工作突出一个“广”字( j0 _8 z5 X: ^  W) [0 Y. E
4.理论研究工作突出一个“深”字
+ S& J' Y6 q2 ~“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。' z# i4 h1 L' {+ m; Z4 D( q! P1 |' C
(五)反映“做法”8 d  k# Y+ i5 q* O
有的工作完成后,如果摸索了一些行之有效的做法,对以后的工作有指导借鉴作用,总结梳理出来,呈现在工作报告中,也是提倡的。2 Z- Z; O3 p6 U( C6 X' |. t/ g' P
例11:将“例1”中某单位教育试点工作报告的一组标题,按“做法”修改如下:
2 {& r9 ?3 p" i0 X1.加强组织领导,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成+ e+ p% ^5 v# c+ \, D2 D# i: T
2.增强教育针对性,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
2 W9 ]2 d- h; O1 S3.把握教育的特点规律,采取灵活多样的教育形式和方法3 y7 n- |! x. ]; N5 \& {
4.发挥党员骨干的主体作用,充分调动广大群众参与教育的热情
5 E+ y; R- H) n. G/ u该组标题的每个分句都是反映做法。; W* P- q/ C* R
(六)反映“做法”+“效果”/ x5 ]! q4 N8 S! t5 l
有的标题在反映“做法”后,顺带反映“效果”如何。
% @! G  s7 |# O% F  m例12:某单位管理工作报告中的一组标题:, T2 E  ^& |! D: S, u0 m, Y
1.坚持以人为本,优质服务体系建设实现新突破
* _* c) b1 m- F2.加强规范执法,依法治理制度建设实现新突破
" e4 @7 g7 G: }0 x0 P, p3.注重齐抓共管,科学统筹全面建设实现新突破
% B! K* q  a# b该例中每个标题中的前半句都是反映“做法”,后半句反映的是“效果”。
& ^' r; R+ X3 O6 D(七)反映“做法+所做的工作+效果”, U& j% O) H9 o, [" X
有的写作者把“做法”、“所做的工作”、“效果”呈现在一个标题里,标题分为三部分,分别是怎么抓、抓什么、抓的效果如何,这是写作难度较大的一种拟题形式。. Y- u: X0 _) K, Y* f
例13:某部后勤工作总结报告层次标题:2 n. F! L" E1 y5 u6 Y
1.紧贴实战需求,狠抓战备建设,军事斗争准备扎实有效
$ ~$ o% T3 A: ]- f! s4 a2.瞄准打赢目标,坚持按纲施训,部队整体素质明显提高
  B* d! W! |5 q& `3 H8 M; y: U8 ~3.关注基层难点,强化服务意识,为基层办实事成效显著
2 f6 Q1 i6 U+ g# H* W+ h4.注重整体效能,健全管理体制,综合保障能力大幅提升
: m; K7 u6 L" |. V4 ~" `( ^该例中每个标题都是按照“做法”、“所做的工作”、“效果”来表达的,一致性较好。
( A3 H5 l/ d" X$ z& t(八)反映“经验体会”3 r6 f/ v, }4 h$ E5 b$ e4 E9 `8 I
有的工作如果成效明显,应该总结一些对今后工作有指导借鉴意义的认识或规律。小项工作报告可以不写经验体会,但大项工作或者年度工作总结,应该总结一些管用的经验体会,便于指导或交流。
. v, `4 W6 ?" t$ J- i  v) v例14:某单位机关作风建设年度工作报告中经验部分标题如下:. ~7 `* u" I8 e. f$ e+ V
1.必须坚持执政为民,把为民、务实、清廉作为作风建设的出发点! P% s4 y9 H! X. C0 c
2.必须坚持领导带头,把求真务实的态度作为机关作风建设的关键点7 g& j, D. s  @  `* r# m% c
3.必须坚持整改创新,把机关服务高效作为机关作风建设的着力点6 q  W9 e+ p5 X
4.必须坚持群众评议,把人民满意作为衡量机关作风建设的落脚点3 ?0 M, m7 }8 r: L7 ~
如果不写经验体会,总结一些管用的做法也是可以的。
  e% }8 K6 B$ l2 j# K& b(九)反映“问题”% R, I4 o. v* w6 b. q( f
工作中如果存在明显问题,或者发生了事故,也应如实地向上级汇报。
5 j" @2 O7 [: ^例15:某部门在机关作风整治中拟写存在“问题”的一组小标题:$ m' r' m( x. N  k9 [
1.批评自己轻描淡写,避重就轻) H$ E5 \, a# \4 Z# J5 h1 Z
2.批评他人拐弯抹角,浮光掠影
; S3 |; h+ I% K/ }& Y3.批评领导巧言粉饰,阿谀奉承
8 a% `% S& a$ s2 R, i反映问题时通常是用陈述的方式来表达。
% _  [3 T# u% g9 n7 }' Y! K. r! T5 [1 h/ ~& E
四、拟写层次标题应注意的问题, @4 q. R/ W: x" o" G( P% j
要使标题层次清楚,准确简明,应重点注意以下几个问题。0 |8 o; y' e' N/ b$ Y7 s
(一)把握标题的层次性+ f$ @. U& N" R+ W2 }
前面虽然讲过标题的层次性问题,但是一到动笔的时候,很多人往往重蹈覆辙,想起什么问题,就马上开始动笔,拟题很快,成文也快,稍加修改,立即上呈,结果领导一看,第一层次的三个标题中,有一个明显不在同一层面上;第二层次的四个标题中,又有一个不在同一层面上,同一层次上的标题反映的角度参差不齐。导致问题的原因是,没有考虑到标题的“层面”。因此,拟写层次标题时,首先要考虑第一层次写哪几个问题,拟题后思考这几个问题是不是在一个层面上;然后再拟写第二层次的标题,拟完后同样思考这几个标题是不是在一个层面上,依此类推,层层推进。这样可以保证文章的结构没有太大的偏差,也能养成一个良好的写作习惯。
2 |; P( F* P! n2 o- f(二)把握标题的单一性
3 K0 R0 E& Z2 T  c7 G) N+ i+ W  l一个标题只表达一层意思,不要把几个标题的意思凑在一起,以免缠夹不清。同一层次的几个标题应是相互独立的,相互之间没有包含关系,防止标题统率的内容产生交叉。3 b& p; P- }) e7 o& f% M+ k
(三)把握标题的准确性5 U3 d5 n' R0 G: h  s
表述准确是标题的生命力所在,是前提和基础。失去了准确性,即使再华丽、再工整的标题都是毫无意义的。$ J6 l, J" Y5 w: c
(四)把握标题的简明性
/ e7 f. H4 \. g0 L一是要概括。有的标题就像流水账,仅对相关工作一一列举,或者进行简单堆集,毫无概括性,可以称之为“清单式”标题,或者“罗列式”标题,这是不肯动脑花功夫、应付公文写作的表现。二是要明了。拟写标题应在概括的基础上,力求明了直观。* f' ]$ o! L# z1 U7 m
只要从这四个方面来把握,层次标题应该不会有太大的偏差。* B% z9 d4 `3 Z8 `( O
$ T/ Y+ I$ @- R4 r
(作者单位:广西桂林空军空降兵学院)* H5 t4 W8 T1 k0 j7 x' m
. T% L" s- i2 I' v9 w+ J1 }
; c9 ^* @3 g9 ?
7 Y3 A. C! ^/ G; ^
 

精彩评论1

正序浏览
楚楚学写作 发表于 2023-2-13 17:16:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
写了几年材料,对文字有一些感觉,却没有深究其中深层次的逻辑关系。学习了此篇文章,对日后文稿的撰写很有帮助,感谢!
 
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